Gestão de frota de veículos: 3 dicas para otimizar processos

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Os desafios de uma gestão de frota de veículos corporativos exigem muito mais que dedicação; pedem, principalmente, estratégia e as melhores ferramentas para impulsionar os negócios.

Com o intuito de encontrar soluções em transporte e entregas, diversos gestores têm buscado ideias e dicas para executar uma gestão de frota de veículos corporativos eficiente.

Por isso, preparamos este artigo com o intuito de responder a essa necessidade e elencar os 3 passos que levarão você ou a sua área ao sucesso. Quer saber mais? Então leia esse conteúdo até o final!

Por que planejar uma gestão de frota de veículos eficiente?

Embora pareça simples ou óbvio, a resposta para essa pergunta engloba diversos aspectos. Isso porque, dentro do setor logístico de uma organização, existem diferentes frentes de atuação e a gestão de frotas de veículos é apenas uma delas.

Nesse sentido, é fundamental que haja uma prévia organização de processos para que essa frente seja contemplada de maneira correta, dando espaço para que as outras atividades também sejam cumpridas.

Em paralelo, é interessante entender que a gestão de frota de veículos está a serviço de outros departamentos e das adversidades incontroláveis do mundo dos negócios. Muitas vezes negligenciada, a gestão de frota pode acarretar em grandes despesas. Aqui é importante destacar este fato como um grande ponto de atenção!

Portanto, é possível afirmar que sem planejamento e previsibilidade das possíveis problemáticas do dia a dia, se torna bastante incerto oferecer garantia de um bom serviço aos contratantes, clientes e até à própria empresa transportadora.

Vantagens de aprimorar a sua gestão de frota de veículos

A princípio, considerar que o trabalho de um gestor de frotas vai de encontro com questões que fogem do seu controle é fundamental. Dentre elas destacam-se: as mudanças do mercado; as alterações na legislação; os contratempos dos trajetos; o constante aumento nos custos operacionais, entre outros.

Por outro lado, situações como problemas mecânicos ou a necessidade de inutilizar um automóvel da frota são circunstâncias evitáveis, que diminuem os riscos de prejuízo e aumentam as probabilidades de retorno para a empresa.

Do mesmo modo, existem outros pilares que, quando planejados e vistos com a devida seriedade, podem trazer inúmeras vantagens para a gestão de frota de veículos enquanto evitam despesas desnecessárias.

A seguir, veja 3 maneiras de gerenciar os processos da área, aumentando sua competência e alavancando resultados.

1. Reduzindo custos

A decisão por ter uma gestão de frota de veículos — assim como um administrador em qualquer outra área — tem por preceito muito além de garantir a execução das tarefas diárias. O principal objetivo é, com certeza, ter alguém que desempenhe um olhar estratégico com visão de crescimento e sagacidade para reduzir custos desnecessários e potencializar os lucros. Para que isso ocorra de maneira saudável e sustentável, é fundamental que o administrador logístico que opera a gestão de frota de veículos esteja em constante aprimoramento.

Em especial, existem alguns pontos que merecem ser acompanhados e revisitados com frequência para obter os resultados esperados e já mencionados neste artigo. Sendo eles:

Acompanhar as mudanças do mercado;
Analisar os fornecedores regularmente;
Documentar e fiscalizar os custos da sua operação, como gastos com motoristas, combustíveis, manutenção dos carros, consertos e trocas de peças, dentre outros;
Recorrer à inteligência de monitoramento de frota;
Automatizar as tarefas recorrentes e operações diárias, gerando fluidez aos processos da área de gestão de frota de veículos;
Aderir a uma ferramenta completa para o gerenciamento de frotas.

2. Gerenciamento de manutenções

Fazer uma gestão de frota de veículos preventiva está entre as iniciativas mais eficazes dessa área. Isso porque, evidentemente, poupar tempo e dinheiro em consertos mais “graves” mantém a sua operação ativa e lucrativa, além de garantir o atendimento da sua demanda recorrente.

Quer ver? Faça uma conta simples e veja qual o valor do prejuízo de ter somente um carro a menos operando… Para muitos, antes de colocar na ponta do lápis, poderia parecer uma bobagem, mas, na verdade, bobagem é ter uma frota com apenas alguns veículos gerando lucro. Concorda?

Há de se considerar também que as trocas de peças, a imprevisibilidade da disponibilidade de mão de obra qualificada para atendê-lo e o tempo de espera certamente sairão muito mais caros do que acompanhar a “saúde” das mecânicas da sua frota.

Portanto, o conceito de gestão de manutenção preventiva sugere que os gestores revisem seus carros e façam manutenções regularmente, a fim de evitar prejuízos com a parada absoluta de veículos quebrados.

Uma excelente alternativa é contar com uma ferramenta que auxilie no registro, acompanhamento e gerenciamento da vida útil das peças dos carros, das últimas datas de revisão ou troca, etc. A partir da coleta de dados de quilometragem de forma automática, por exemplo, é possível automatizar o agendamento de serviços de manutenção e revisão em oficinas parceiras ou credenciadas.

Essa realidade já está disponível por meio de um software de gerenciamento de dados, monitoramento de veículos e gestão de frota de veículos como o Plus Frota. Apoiado em informações compartilhadas pelos usuários e através de dados adquiridos com tecnologia e inteligência artificial, toda a operação pode ser controlada e otimizada, dando liberdade e espaço para as tomadas de decisões estratégicas.

3. Gestão e análise de dados

A capacidade de analisar e gerenciar com base em dados é uma habilidade muito desejada em empresas de todos os segmentos. Para quem atua ou almeja trabalhar na gestão de frota de veículos corporativos, este é, certamente, um diferencial.

Isso porque muito se fala sobre a geração e coleta de dados. Entretanto, não saber analisá-los, identificar padrões, déficits e insights, torna essas informações “vazias”.

Para apoiar a administração de frotas e evitar que seus dados sejam inutilizados, o Plus Frota da Personal Card chegou para ser a ferramenta mais completa e eficiente na gestão de frotas e veículos. O software Plus Frota centraliza todos os dados operacionais do dia a dia e oferece relatórios específicos e personalizáveis para ajudar os gestores a criarem dashboards mais convenientes para as necessidades do seu segmento.

Mas o Plus Frota vai ainda mais longe!

Além de todas essas e outras facilidades para a gestão de frotas, é possível agregar diversos outros benefícios para a comodidade, praticidade e agilidade dos condutores. Entre eles, oferecemos passe livre em pedágios, vale-combustível para facilitar o abastecimento e monitorar os custos, atendimento de uma rede credenciada que vai de lojas de conveniência a farmácias, restaurantes e muitos mais.

Conheça o Plus Frota e tenha uma gestão de frota completa e eficiente utilizando o nosso sistema. Fale com um consultor e solicite mais informações! Você vai se surpreender com o que a nossa ferramenta pode fazer por você!