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Os preços dos combustíveis são extremamente voláteis e atingiram o maior patamar da série histórica da Agência Nacional de Petróleo, Gás e Biocombustíveis. O que isso significa para um proprietário de frota? Como os preços dos adustíveis afetam a economia de combustível da frota corporativa? Como os gestores de frota podem melhorar o desempenho do consumo de combustível e reduzir as despesas relacionadas a ele?
Além de todas essas questões desafiadoras, também é preciso considerar outros fatores que contribuem para o aumento dos custos com combustíveis, como a ocorrência de desvios e fraudes, a falta de manutenção da frota e do controle sobre o consumo de combustível, entre outros.
Pensando nisso, reunimos quatro dicas baseadas em tecnologia e inovação, que podem ajudá-lo a administrar uma frota corporativa com muito mais eficiência de combustível. Boa leitura!
O que pode afetar os custos dos abastecimentos da frota corporativa?
Não é segredo para o setor logístico que o combustível é considerado um dos principais vilões dos custos operacionais de uma frota corporativa. Por isso, é muito importante que os gerentes acompanhem, continuamente e de perto, o uso de combustível, para evitar que os custos gerais de operação saiam do controle.
Para os gestores, no entanto, ter uma previsão de longo prazo para planejamento dos custos operacionais é um enorme desafio. E essa imprevisibilidade não é o único fator que afeta as despesas com abastecimento do setor. Outros motivos que contribuem para o aumento desses custos são:
- falta de controle do setor;
- Fraudes nos abastecimentos;
- Má conservação dos veículos;
- Ausência de manutenção preventiva;
- Modo de direção dos condutores;
- Consumo fora da média;
- Rotas mal planejadas.
Dicas para reduzir os custos da compra de combustível da frota corporativa
Conhecendo o impacto que os custos de combustível têm nos resultados das empresas que operam uma frota de veículos, é fundamental encontrar maneiras de reduzir essas despesas. Aqui estão 4 estratégias que você pode implementar para reduzir os custos de combustível da sua frota:
Controle as movimentações financeiras dos abastecimentos em tempo real
Ainda que seus veículos alcancem 15, 10 ou apenas 5 quilômetros por litro, você precisa gerenciar e monitorar o consumo de combustível e determinar os custos. Isso porque, em termos de gastos operacionais, o combustível é a maior despesa fixa das frotas.
A questão é que, se você tiver dezenas ou centenas de automóveis espalhados por vários locais, tentar calcular manualmente os custos totais de combustível pode ser uma tarefa assustadora.
A quantidade de motoristas que abastece a bomba várias vezes por semana (potencialmente até diariamente), pode prejudicar um plano de gestão que depende de controles manuais.
Esse processo não é apenas moroso e propenso a erros, mas também não conduz à produtividade ideal.
Com o software de gestão de combustível, você poderá rastrear o uso de combustível e calcular automaticamente os custos, em tempo real.
Isso permite que os gestores de frota se concentrem em outras tarefas estratégicas do setor e maximizem as eficiências operacionais — enquanto facilita o dia a dia profissional.
Estabeleça uma rotina de manutenção preventiva
Embora isso possa parecer óbvio, agendar a manutenção do veículo pode ajudar bastante a frota corporativa a economizar dinheiro em combustível.
Isso porque, a manutenção do veículo garante que todos os componentes funcionem de forma adequada e eficiente. Além disso, identifica e corrige quaisquer problemas antes que eles prejudiquem a eficiência do combustível.
Uma tarefa simples como verificar e ajustar os pneus de um veículo, por exemplo, aumenta a eficiência de combustível, bem como a durabilidade e estabilidade do automóvel.
Outro ponto fundamental é verificar o funcionamento correto dos motores dos veículos, visto que, um motor problemático não atingirá seu potencial de eficiência, o que significa menos quilômetros por litro e mais custos para a frota.
Portanto, é fundamental encontrar um fornecedor de reparos que faça um trabalho eficiente, pois, a manutenção de má qualidade pode encurtar a vida útil de seus veículos.
No entanto, reparos simples de veículos podem ser caros quando somados ao final. Um software de gerenciamento de frota pode evitar o desgaste do veículo, detectar problemas no motor e fornecer dados críticos dele, gerenciar a manutenção da viatura, assim, economizando tempo e reduzindo os custos do setor.
Acompanhe os principais indicadores
O acompanhamento dos principais indicadores de desempenho (KPI’s) de gestão de frota ajuda a medir a eficiência em toda companhia. Portanto, definir benchmarks de gerenciamento de frota e medir KPIs é a melhor maneira de aumentar a produtividade da frota corporativa e controlar os custos.
Nesse sentido, os KPI’s de gerenciamento de frota são uma métrica de desempenho que demonstra a eficácia da sua estratégia de gestão. Na prática, esse KPI é como uma bússola que o guia para decisões bem-sucedidas rumo a uma frota produtiva.
Os principais indicadores de gestão de frotas são:
- KM/L de cada veículo;
- Custo por KM rodado;
- Consumo por veículo e motorista;
- Veículos fora de média;
- Preço pago por combustível.
Aqui neste artigo do nosso blog, contamos como cada um desses indicadores influencia na produtividade da frota e o que você pode fazer para melhorá-los.
No mais, é importante saber que, embora definir KPI’s de gerenciamento de frota seja uma coisa, cumpri-los é outra. Para atender às metas de KPI de gestão de frota, você deve comunicar estratégias de forma eficaz à sua equipe e ter acesso abrangente a dados de frota em tempo real.
Isso pode ser um desafio para frotas que não têm como se manter conectadas com sua equipe e acompanhar todos os aspectos de seus veículos. Para atingir os KPI’s e obter uma visão completa e precisa do desempenho da frota, muitos gestores estão recorrendo às soluções de software.
Aproveitar o software de frota permite que você colabore perfeitamente com sua equipe e monitore as métricas da frota corporativa em tempo real. Ao ter visibilidade máxima de seus ativos, você pode acompanhar explicitamente os KPI’s e configurar sua frota para o sucesso.
Considere os cartões de combustível
Na atual era digital, os gestores de frotas têm à sua disposição muitas tecnologias de gestão de combustível. Entre os melhores, estão os cartões de combustível de frota, que permitem gerenciar os gastos com combustível e evitar fraudes de abastecimento que, infelizmente, acontecem.
Com ele, você pode definir parâmetros como limites de transações diárias, semanais e mensais, frequência de abastecimento, postos a visitar e quantidade de combustível por abastecimento, para, assim, evitar gastos excessivos. Além disso, esses cartões geram dados e relatórios que você pode usar para otimizar o gerenciamento de combustível.
Conte com a tecnologia do Plus Frota para reduzir os custos dos abastecimentos da sua frota corporativa
Embora os gestores de frota, tradicionalmente, tenham o hábito de registrar o uso de combustível com caneta e papel, isso é demorado e não muito assertivo, não é verdade?
Com o Plus Frota, nossa solução completa, os gestores podem melhorar a eficiência e reduzir os custos de abastecimento do setor. Com ele, sua frota tem acesso aos dados do veículo e do motorista, o que lhe permite gerir ativamente o consumo de combustível.
Todos os indicadores do departamento, produtividade e consumo de combustível podem ser ajustados às suas necessidades exatas, permitindo, portanto, identificar tendências e áreas de melhorias, e comparar seu desempenho.
Sem contar que as excelentes capacidades de relatórios do Plus Frota permitem otimizar o desempenho da sua frota, destacando as informações exatas que sua empresa precisa, no momento em que você precisa.
Assim, você pode analisar tendências de direção que usam mais combustível do que outras, e determinar quais motoristas precisam de treinamento e suporte adicionais para implementar hábitos de direção ideais.
Essas são apenas algumas das vantagens que nossa solução de gerenciamento de frota oferece. Para saber mais detalhes desse grande aliado na redução dos custos do setor, fale com um de nossos consultores.
