6 desafios da gestão de frota

A gestão de frotas é uma tarefa complexa que envolve muitos desafios. É preciso gerenciar veículos, administrar e registrar, além de organizar a frota própria ou alugada. Além disso, entre os maiores desafios da gestão de frota, estão as questões voltadas não só para produtividade, como também para meio ambiente, mudanças de hábitos e mudanças de mindset, além de estabelecer metas que visem elevar a eficiência e segurança, enquanto se minimizam riscos e custos.

São inúmeras as adversidades encontradas na hora de gerir uma frota. Por isso, é importante identificá-las e buscar soluções para cada uma delas. Neste artigo, nos concentramos em apresentar os 6 principais desafios da gestão de frota e explicar como solucioná-los. 

Ter acesso a um panorama desse tipo, em que os problemas ganham um “nome”, facilita o entendimento dos possíveis desafios da gestão de frota e ajuda a simplificá-los, para que a ação seja ainda mais assertiva e prática.

Exemplos de desafios da gestão de frota

Um dos desafios mais importantes na gestão de frota é o gerenciamento de custos. É fundamental estar sempre atento aos gastos, tanto com manutenção quanto com combustíveis, para evitar que eles ultrapassem o orçamento previsto. 

Além disso, é preciso avaliar constantemente as necessidades da frota e tomar decisões estratégicas, como troca de veículos antigos por modelos mais eficientes em termos de consumo de combustível, ou a implantação de sistemas de rastreamento para otimizar rotas e reduzir o tempo de viagem.

Outro desafio da gestão de frota é a implementação de treinamentos para os motoristas, a fim de promover uma condução mais econômica e segura, diminuindo os riscos de acidentes e os custos com seguros.

Vamos ler sobre cada um dos desafios mais comuns e aprender como resolvê-los?

1. Controle de custos com o combustível

Entre os principais desafios da gestão de frota está o controle de custos com combustível. Isso é muito complexo e exige uma organização detalhada. Então, é preciso usar planilhas e ferramentas inteligentes de gestão e logística, como o próprio software Plus Frota, desenvolvido por nós, e que oferece painéis e relatórios gerenciais em tempo real. 

A flutuação de preço do combustível torna necessário ter um controle ativo sobre as despesas, monitorando ociosidade, otimizando rotas e analisando os hábitos dos motoristas.

2. Monitoramento de frotas

É preciso acompanhar todas as etapas do serviço e estar atento às tecnologias disponíveis. Além disso, é importante garantir a disponibilidade de veículos, tendo um número correspondente às necessidades da empresa e mantendo automóveis reservas para emergências. 

A manutenção dos veículos é fundamental para garantir a eficiência e durabilidade, além de uma boa estética e funcionamento. Tudo isso depende de boa administração.

3. Tarefas administrativas

Outro desafio da gestão de frota é o tempo excessivo gasto em tarefas administrativas, como gerir pessoas, controlar orçamento e alugar frotas. Os registros em papel são pouco eficazes e possivelmente menos assertivos, o que acaba reduzindo o tempo disponível para outros afazeres. 

Além disso, é importante garantir uma boa manutenção dos veículos, prolongando sua vida útil e fazendo manutenção preventiva de acordo com um cronograma estabelecido. É possível usar softwares de gerenciamento de frotas para acompanhar o status de cada veículo em tempo real e ter alertas de serviços com base nas tendências de uso e recomendações dos fabricantes.

4. Visibilidade total da operação

Quanto maior a frota, maior o desafio. É preciso monitorar o uso, manter o equilíbrio entre as necessidades da empresa e o uso excessivo dos veículos, além de garantir a segurança e o bem-estar dos motoristas. Isso pode ser feito com a utilização de rastreadores de veículos, que permitem acompanhar a localização dos veículos em tempo real, além de registrar informações sobre velocidade, consumo de combustível e outros dados.

5. Sustentabilidade

E a sustentabilidade? Esse é um desafio da gestão de frota cada vez mais inegociável.  Portanto, a empresa deve levar em conta as questões ambientais, como a redução de emissões de CO₂ e a eficiência energética. É importante investir em veículos elétricos e híbridos, além de desenvolver políticas de uso responsável dos carros e incentivar a utilização de transporte público ou compartilhado.

6. Segurança

Por fim, um desafio crucial é a segurança. É preciso garantir a segurança dos motoristas e dos veículos, além de reduzir o número de acidentes e incidentes. Isso pode ser feito com a implementação de treinamentos para os motoristas, além de monitoramento constante da frota e das condições das estradas.

Descomplique a gestão de frota

Em resumo, os desafios da gestão de frotas são variados e complexos, mas podem ser superados com a utilização de ferramentas inteligentes e softwares específicos, como o Plus Frota, que oferecem recursos para gerenciamento de frotas e logística, além de monitoramento em tempo real e relatórios gerenciais. E lembre-se que quanto maior a frota, maior o desafio e maior a necessidade de facilitadores.

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