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Quando o assunto é gestão de frotas e transporte de produtos, literalmente, tempo é dinheiro, não é mesmo? Quanto mais demorada é a operação, mais custos a empresa acaba tendo por conta de atrasos, perdas ou entregas malsucedidas. Imagine o transtorno de ter um caminhão parado na bomba de combustível por problemas de bloqueio de cartão de abastecimento? A resolução pode se transformar em um grande transtorno. Mas a tecnologia está aí para ajudar nos mais diferentes setores e não seria diferente quando o assunto é gestão de frotas.
Com um software de gestão de frotas como o Plus Frota é possível, além de controlar todo o abastecimento dos veículos, custos, locais, horários, é possível ter todo o controle na hora de solucionar problemas no abastecimento, literalmente, na palma da mão. Com o App do Gestor Plus Frota, o gestor de frotas pode controlar toda a operação de abastecimento, solucionando possíveis problemas, bloqueando e desbloqueando cartões e senhas. Perfeito, não é mesmo? Quer saber mais? É o que vamos detalhar neste artigo!
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Bloqueio de cartão de abastecimento gera prejuízos para a empresa
As falhas no planejamento do consumo de combustível em caminhões de frotas podem acarretar em problemas como o bloqueio dos cartões de abastecimento, resultando em um tempo precioso perdido no posto de combustível. Essa situação é temida por qualquer empresa que dependa de sua frota para a realização de suas atividades.
O bloqueio do cartão de abastecimento ocorre quando são detectadas irregularidades nos padrões de consumo de combustível, como abastecimentos excessivos, desvios de rota ou até mesmo fraudes. Essas práticas levantam suspeitas e acionam os mecanismos de segurança das empresas fornecedoras de combustível.
Além de causar transtornos operacionais, o bloqueio do cartão de abastecimento também gera prejuízos financeiros, pois a empresa é obrigada a arcar com os custos do caminhão parado no posto sem poder abastecer.
Para evitar esses problemas, é fundamental adotar uma gestão eficiente do consumo de combustível. Isso envolve o monitoramento constante dos abastecimentos, a utilização de tecnologias de controle como o Plus Frota, e a implementação de práticas de direção econômica.
Ao contar com um sistema de gestão de frota que ofereça recursos como o controle do consumo de combustível, é possível identificar padrões suspeitos e agir preventivamente, evitando bloqueios nos cartões de abastecimento. Com uma gestão eficaz, a empresa pode otimizar o consumo de combustível, reduzir custos operacionais e garantir uma operação contínua e eficiente de sua frota.
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Quais os principais causadores de bloqueios de cartão de abastecimento?
Os principais causadores de bloqueio no cartão de abastecimento estão relacionados a práticas que levantam suspeitas ou são consideradas irregulares pelas empresas fornecedoras de combustível. Alguns dos principais causadores de bloqueio são:
- Abastecimentos excessivos: quando são realizados abastecimentos em quantidades muito acima do padrão esperado para o veículo ou para a rota percorrida, pode ser interpretado como uma prática irregular.
- Desvios de rota: caso o veículo se desvie significativamente da rota prevista sem justificativas plausíveis, isso pode levantar suspeitas de uso indevido do combustível.
- Frequência de abastecimentos: se a frequência de abastecimentos for muito alta, fora do padrão de consumo esperado para o veículo ou a atividade desempenhada, pode indicar um uso inadequado do cartão de abastecimento.
- Abastecimentos em horários e locais incomuns: caso sejam registrados abastecimentos em horários ou locais considerados incomuns para a operação da frota, isso pode gerar suspeitas e levar ao bloqueio do cartão.
- Suspeitas de fraudes: se forem identificadas irregularidades nos registros de abastecimentos, como valores discrepantes, informações falsas ou manipulação de dados, isso pode resultar no bloqueio do cartão de abastecimento.
É importante ressaltar que cada empresa fornecedora de combustível possui suas próprias políticas e critérios para identificar e bloquear cartões de abastecimento. Por isso, é fundamental adotar práticas de gestão eficiente do consumo de combustível, com o uso de sistemas de controle e monitoramento como o Plus Frota para evitar qualquer prática que possa levantar suspeitas e resultar no bloqueio do cartão.
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Evite a perda de tempo com o caminhão parado na bomba com o App do Gestor e o sistema Plus Frota
Com o sistema de gestão Plus Frota, é possível monitorar de forma precisa o consumo de combustível de cada veículo da frota. O sistema registra todas as informações de abastecimento, como quantidade de litros, data, horário, local e tipo de combustível utilizado. Esses dados são essenciais para o controle e análise do consumo.
Além disso, o Plus Frota oferece recursos práticos como o App do Gestor, que permite a análise dos abastecimentos em tempo real e o controle dos cartões de abastecimento de forma remota, pelo celular. Com o aplicativo, o bloqueio de cartão de abastecimento pode ser facilmente controlado, evitando que o caminhão perca tempo parado na bomba de combustível.
O App do Gestor permite que o gestor de frotas tenha todo o controle do cartão de forma remota e simplificada. Com apenas alguns cliques no celular, é possível bloquear ou desbloquear o cartão, bloquear e alterar a senha do motorista, alterar os parâmetros do odômetro e liberar, ou não, o abastecimento.
Imagine a praticidade de poder gerenciar todas essas informações de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamentos ou burocracias? Com o App do Gestor, a operação não é prejudicada pela perda de tempo com o caminhão parado no posto, pois todas as ações podem ser realizadas de forma rápida e eficiente pelo aplicativo.
Além disso, o App do Gestor representa segurança para a empresa. Através dele, é possível detectar e controlar operações consideradas suspeitas. Se houver qualquer indício de irregularidade nos registros de abastecimento, o gestor pode tomar as medidas necessárias imediatamente, garantindo a integridade e transparência das operações.
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Tenha o controle da sua frota na palma da sua mão!
Com o sistema de gestão de frotas Plus Frota, da Personal Card, você faz o controle do consumo de combustível de cada veículo da sua frota, permitindo um correto planejamento de consumo e evitando imprevistos como bloqueios desnecessários dos cartões de abastecimento. O Plus Frota dá acesso ao App do Gestor, que permite controlar o bloqueio de desbloqueio dos cartões de forma remota, pelo celular. É prático, ágil e eficiente. Quer saber mais sobre essa solução para a sua frota? Acesse nosso site e fale com um dos nossos consultores.
