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Você sabia que o cartão para abastecimento de frota pode ser a solução para o departamento de logística e transportes da sua empresa?
Dentre os diversos desafios dessa área, controlar as despesas e fraudes relacionadas à compra de combustíveis pode ser uma tarefa árdua.
Além da volatilidade dos preços dos combustíveis e a desordem sobre sua credibilidade e qualidade, é de conhecimento dos gestores a possibilidade de desvio de valores durante o abastecimento — processo indispensável.
Por isso, ter um método para reduzir essa possibilidade e ainda ter um registro confiável para controle e análise se tornou fundamental para a gestão de frotas.
Pensando nisso, a Personal Card desenvolveu um benefício corporativo especialmente com essa finalidade e aqui revelaremos algumas vantagens em incluí-lo no seu método de gerenciamento do departamento.
Saiba mais: Controle de abastecimento de frota: 7 dicas para aplicar na sua empresa
Controle de despesas e redução de custos
Fato é que o abastecimento dos veículos de uma frota com combustível é indispensável, colocando o gestor de frotas em uma “sinuca de bico”; principalmente porque esta é uma das circunstâncias incontroláveis que, de certa maneira, complica a vida dos gestores.
No entanto, sim, existem maneiras de controlar o abastecimento e uso desse recurso, assim como reduzir esses custos de maneira eficiente.
Com o cartão de abastecimento de frota, os condutores têm em mãos um método de pagamento que, além de tudo, oferece segurança por se tornar dispensável o transporte de altos valores dentro do veículo.
Em paralelo, o software de gestão de frotas da Personal Card — o Plus Frota — é programado para coletar todas as informações de transações de pagamentos e abastecimentos, criando um histórico.
A partir dele é possível identificar os postos que praticam os valores mais acessíveis, por exemplo.
A boa notícia é que este é só um dos diversos benefícios do cartão para abastecimento da Personal Card.
Leia também: Saiba como reduzir os custos com abastecimentos da sua frota corporativa
Cartão para abastecimento de frota e a otimização dos processos
Para quem pensa que o cartão para abastecimento de frota se limita à gestão da reposição de combustível está muito enganado.
Na realidade, o cartão é só uma das pontas dessa operação que foi programada de maneira integral e com funções complementares.
Ou seja, isso significa que o Plus Frota é, na verdade, um software de gestão de frotas, possibilitando que todos os processos sejam revistos e otimizados.
Nesse sentido, algumas funcionalidades podem auxiliar os gestores na contenção de despesas, na análise de desempenho dos carros e condutores, dentre outros pontos de atenção gerencial.
Desse modo, destacam-se o monitoramento dos veículos, proporcionando mais segurança aos motoristas e, claro, à carga que está sendo transportada; e o planejamento de rotas.
Neste último caso, a esquematização de um trajeto que possibilite passar por todas as paradas necessárias de maneira fluida, reduzindo tempo total de viagem, utilizando o combustível de maneira consciente e sem desperdícios é, sem dúvidas, uma funcionalidade revolucionária.
Além disso, como extensão do cartão para abastecimento e frota, ainda é possível acompanhar, controlar e automatizar a periodicidade ideal para as manutenções preventivas dos veículos corporativos da frota.
Como falado anteriormente, esta é uma das funções que mais ajudam o fechamento do orçamento em médio e longo prazo.
Por fim, mas não menos importante, os usuários do cartão para abastecimento de frota da Personal Card podem contar com uma vasta rede credenciada, com postos de combustível, lojas de conveniência, restaurantes, farmácias, pousadas e muito mais.
E você acha que acabou por aí? Não mesmo!
Você também pode se interessar: Dicas para melhorar a gestão de abastecimento de frota
Evite fraudes com o cartão para abastecimento de frota da Personal Card
O passar do tempo foi tornando a gestão do abastecimento de frotas bastante desafiadora.
Até porque, além das fraudes já praticadas com relação à adulteração dos combustíveis, outras “ideias” foram surgindo para que os proprietários dos postos de combustível e alguns motoristas conseguissem tirar vantagens.
Com isso, se tornou prática comum condutores comprarem combustível além do que o necessário ou comportável pelo tanque dos automóveis, a fim de lucrar com o produto adquirido com o orçamento corporativo.
Não bastando, não foram raros os casos em que motoristas foram flagrados utilizando os recursos dos combustíveis para adquirir ou consumir produtos para uso próprio.
Agora imagine este padrão comportamental aliado ao mal uso dos veículos da frota… tudo isso certamente pode resultar em um grande desfalque orçamentário.
Para resolver isso, é possível contar com duas ferramentas oferecidas pela Personal Card: o cartão para abastecimento de frota Plus Frota e o software de gestão de frotas.
O Cartão Combustível funciona com a modalidade de créditos. Então, a empresa libera o valor disponível para uma determinada rota, conseguindo assim controlar os gastos com esse tipo de despesa.
Enquanto isso, o nosso software registra todas as informações da viagem, como:
- a quilometragem rodada;
- o consumo de combustível e de outros componentes que precisam de reposição como o óleo;
- a quantidade de vezes que o veículo foi abastecido;
- o valor do litro de combustível em cada posto;
- a duração de cada tanque por trajeto, dentre muitos outros dados.
Para se aprofundar no assunto: Evite fraudes com controle de abastecimento de frota
Facilite a gestão de abastecimento da sua frota com o nosso cartão Plus Frota.
Além de todas as vantagens citadas, você terá mais tempo para se dedicar à estratégia ao invés de ficar conferindo nota por nota das compras de combustível realizadas.
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