Como simplificar a gestão de despesas corporativas

Simplifique a gestão de despesas corporativas com uma solução única e inteligente. Entenda como fazer isso agora mesmo!

A gestão de despesas corporativas é uma daquelas tarefas que todo mundo sabe que precisam ser feitas com precisão. No entanto, muitas vezes acabam consumindo tempo demais e gerando retrabalho. Isso acontece porque, em boa parte das empresas, os processos ainda são descentralizados, manuais e, em alguns casos, até informais.

Por isso, neste artigo, mostramos como a sua empresa pode simplificar a rotina financeira com uma plataforma única. Ao centralizar os gastos, reduzir erros e garantir mais controle, o Multicorp da Personal Card se torna a melhor escolha para sua operação.

Por que a gestão de despesas ainda é um gargalo para muitas empresas

Infelizmente, muitas empresas ainda enfrentam desafios significativos na gestão de despesas corporativas por conta de processos ineficientes e ferramentas desconectadas. O uso de vários fornecedores, planilhas, recibos em papel e e-mails para aprovação de reembolsos torna a rotina complexa e propensa a erros.

Entre os principais gargalos estão:

• Diversidade de meios de pagamento: cartões de crédito compartilhados, dinheiro vivo, pagamentos avulsos e pouco controle.
• Processos manuais de reembolso: envio de recibos, aprovações lentas e falta de padronização prejudicam a fluidez.
• Falta de visibilidade: o financeiro descobre os gastos só depois que eles já aconteceram, o que dificulta a tomada de decisão.
• Riscos de uso indevido: sem controle em tempo real, é difícil prevenir abusos ou fraudes.

Como resultado, essa realidade compromete a produtividade e coloca em risco a saúde financeira da empresa.

O que significa unificar a gestão de despesas em uma solução só

De modo geral, unificar a gestão de despesas corporativas é integrar todos os processos de pagamento, reembolso, adiantamento e relatórios em uma única plataforma. Em vez de depender de diversas ferramentas, tudo fica concentrado em um ambiente digital inteligente.

Dessa forma, sua empresa passa a ter:

• Pagamentos corporativos organizados: cada colaborador com um cartão próprio e regras de uso definidas.
• Adiantamentos programados: com liberação de saldo por demanda ou categoria, facilitando o planejamento.
• Reembolsos digitais: solicitações padronizadas, com upload de comprovantes e aprovação online, agilizando todo o processo.
• Relatórios automatizados: visão completa por centro de custo, projeto, setor e colaborador.

Na prática, você ganha uma visão 360º das despesas em tempo real. Além disso, elimina o retrabalho operacional que consome o tempo do seu time.

Leia também: Personal Card: soluções para benefícios e gestão de frotas

Multicorp: a solução da Personal Card para controle total

O Multicorp é a plataforma da Personal Card pensada para resolver de ponta a ponta os desafios da gestão de despesas corporativas. Com ele, sua empresa substitui diversos sistemas e fornecedores por uma solução única, segura e flexível.

Veja o que o Multicorp oferece:

• Cartões corporativos com configuração personalizada: por colaborador, setor, projeto ou centro de custo, garantindo personalização total.
• Controle de saldos e uso em tempo real: por categoria, valor, dia da semana e horário, aumentando o controle e a segurança.
• Integração com a folha de pagamento e ERPs: facilitando a conciliação contábil e evitando retrabalho.
• Aprovações automáticas e workflows inteligentes: com regras adaptadas à sua realidade e autonomia para os gestores.

Tudo isso com tecnologia própria e suporte humanizado da equipe Personal Card. Em outras palavras, é eficiência e confiança caminhando juntas.

Vantagens de ter tudo em uma só plataforma

Adotar uma plataforma única para a gestão de despesas corporativas traz benefícios imediatos para toda a empresa. Veja alguns dos principais:

• Redução de retrabalho: processos automáticos substituem tarefas manuais e repetitivas, liberando o time para funções estratégicas.
• Economia de tempo para o financeiro: fechamento contábil mais rápido e sem pendências operacionais.
• Agilidade em auditorias: todos os dados organizados, acessíveis e rastreáveis, facilitando o compliance.
• Prevenção de fraudes: com limites, filtros e visibilidade total dos gastos, as chances de erro diminuem consideravelmente.
• Mais transparência para a liderança: relatórios claros e indicadores de desempenho ajudam na tomada de decisão.

Portanto, adotar o Multicorp é sinônimo de modernizar a operação financeira da sua empresa sem complicação. Além disso, garante mais segurança e eficiência com menos esforço.

Como o Multicorp substitui múltiplos fornecedores e processos manuais

Com o Multicorp, sua empresa não precisa mais usar cartões avulsos, planilhas de Excel, apps de reembolso ou processos informais com dinheiro em espécie. Em vez disso, tudo é centralizado em uma só ferramenta.

Isso significa:

• Um só cartão por colaborador, com regras definidas de uso que evitam desvios.
• Um só sistema para aprovar, acompanhar e conciliar gastos em tempo real.
• Um só canal para integração com folha e relatórios, garantindo consistência e agilidade.

Essa simplificação amplia a praticidade e a segurança. Além disso, reduz custos com fornecedores, retrabalho e falhas operacionais.

Passo a passo para implementar uma gestão de despesas mais inteligente

Para simplificar a gestão de despesas corporativas com o Multicorp, o processo é simples, rápido e com suporte completo. A seguir, confira o passo a passo:

1. Diagnóstico da situação atual: entendemos os fluxos de gastos e pontos de melhoria para personalizar a solução.
2. Configuração personalizada: definimos regras de uso, carteiras, centros de custo e autorizações de acordo com o perfil da empresa.
3. Treinamento com o time: colaborador, financeiro e liderança aprendem a usar a plataforma com eficiência.
4. Acompanhamento próximo: suporte humanizado para dúvidas e ajustes contínuos.

Assim, a transição é suave e os resultados aparecem logo nos primeiros meses de uso. Ou seja, sua empresa colhe os benefícios rapidamente, sem complicações.

Chega de reembolsos manuais, controles descentralizados e retrabalho financeiro

Modernize sua rotina financeira sem abrir mão da personalização e do suporte humanizado que só a Personal Card oferece.

Fale com um consultor da Personal Card e descubra como o Multicorp pode centralizar e simplificar toda a gestão de despesas da sua empresa, com controle total e segurança. Além disso,