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Você já ouviu falar em frota gerencial?
O termo é comumente utilizado como sinônimo de gestão de frotas. Na prática, trata-se de uma ferramenta estratégica para empresas que utilizam veículos corporativos, seja para prestação de serviços ou para realizar as entregas dos produtos.
Para garantir o bom andamento do setor, os gestores de frota precisam desempenhar diversos tipos de atividades. Todas elas envolvem o acompanhamento de indicadores importantes dos veículos corporativos. São esses indicadores que possibilitam à empresa prever, evitar e reduzir custos atrelados ao setor.
Por isso, contar com uma frota gerencial eficiente permite que a organização colha vantagens em diversas etapas da operação. Afinal, essa estratégia contribui para a redução do desgaste e do tempo de execução dos serviços do setor, que tenderá a
- compreender as causas de aumento dos custos variáveis;
- não emitir pagamentos sem antes ter clareza do motivo;
- reduzir atrasos, imprevistos e incidentes durante a prestação dos serviços.
Neste artigo, você verá como uma frota gerencial pode ajudar sua empresa a alcançar esses objetivos. Além de outras vantagens associadas à implementação dessa estratégia.
Boa leitura!
O que é frota gerencial?
Como mencionado anteriormente, frota gerencial nada mais é do que gestão de frota. Nas empresas, esse gerenciamento é feito para garantir que os processos, metodologias, estratégias e rotinas referentes aos veículos estejam todos de acordo com o que é esperado e foi planejado para o setor.
É verdade que durante algum tempo a maior preocupação em relação à frota girava em torno da logística das entregas de produtos, e muitas vezes as questões mais operacionais acabavam ficando em segundo plano. No entanto, com o passar dos anos, a frota gerencial ganhou mais espaço no ambiente corporativo, por ter sido identificada como uma ferramenta estratégica que, quando bem aplicada, é fonte de muitas vantagens para a empresa.
Vantagens de implementar a gestão de frota
Se você é gestor de frota ou empreendedor, provavelmente sabe que o setor é um dos recordistas em custos para a empresa, não é mesmo? Por isso, investir no controle dos veículos corporativos aumenta a chance dos resultados apresentados melhorarem com o passar do tempo. Assim, será possível mensurar, analisar e identificar gargalos que possam representar o mau desempenho da frota.
Dentre as principais vantagens, podemos destacar:
Redução de custos
Antes de tudo, é importante lembrar que o custo total da frota gerencial é a soma do custo variável com o custo fixo, sendo que o custo variável geralmente é muito maior que o custo fixo. O combustível, no entanto, representa a maior parte dos custos variáveis de uma empresa. Fazendo do alto custo com abastecimentos um dos maiores vilões da frota gerencial.
Por isso, sempre que uma empresa realiza um controle efetivo sobre a aquisição de combustível, aperfeiçoa sua capacidade de identificar falhas e situações que possam, de alguma forma, contribuir para um consumo acima do esperado.
Outro custo variável que tem potencial de se tornar uma bola de neve para o setor são as multas. Na prática, quanto menos efetivo é o controle dessas infrações, mais difícil é o processo de gerenciamento delas. Isso vale tanto para frotas pequenas quanto para as maiores, portanto, é um grande equívoco pensar que a sua empresa, por alguma razão, não necessita de uma boa gestão de multas.
Afinal, qualquer valor que possa ser economizado e redirecionado para questões mais estratégicas somam positivamente para o crescimento do seu negócio.
Conservação do estado dos veículos
Você já deve estar ciente que o estado de conservação dos veículos pode afetar o desempenho da frota. O fato é que, para a empresa, não é nada positivo deixar de realizar uma entrega ou prestação de serviços por conta de um veículo que quebrou em trajeto por falta de manutenção. Sem contar o risco à segurança dos motoristas.
Por isso, é importante que o gestor tenha em mente que depender de uma manutenção corretiva é uma estratégia muito mais cara do que investir em manutenção preventiva. Afinal, a manutenção corretiva costuma envolver urgências e imprevistos que podem atrapalhar a prestação de serviços.
Nesse sentido, fazer um controle efetivo, que permite acompanhar a necessidade de manutenção e manter em dia as revisões periódicas, colabora de forma positiva para aumentar a durabilidade dos veículos e, consequentemente, evitar imprevistos no dia a dia do setor.
Centralização de informações para tomada de decisão
Como gerar relatórios e identificar os principais indicadores sem um real controle dos veículos? É verdade que o primeiro passo para fazer uma boa gestão é possuir informações. Sem elas, não há gestão a ser feita. A questão é que possuir apenas informações descentralizadas, por mais que possa auxiliar em algum nível, não é uma estratégia tão eficiente assim para o setor. Veja:
Uma estratégia muito comum de frota gerencial é a seguinte: ao encher o tanque, os motoristas pegam a nota fiscal do posto e anotam a marcação de quilometragem do hodômetro. Nesse caso, é de responsabilidade do motorista juntar todos esses papéis e entregar na empresa, para o controle dessas informações. Isso permitirá que o setor encontre os principais indicadores da frota, como o consumo por quilômetro médio, o custo por quilômetro rodado e o consumo por veículo e motorista. Distinguir esses indicadores possibilitará que o setor também encontre os veículos fora de média e acompanhe os preços praticados pelos postos. Só vantagens, não é mesmo?
O problema é que sempre que essas informações forem solicitadas para gerar algum relatório e fazer a análise, será trabalhoso reunir todos os dados necessários, que podem ou não ter sido entregues devidamente pelos os motoristas.
Por isso, quando o gestor possui todas as informações centralizadas em um só lugar, ele possui um controle gerencial mais efetivo, que possibilita a realização de consultas sobre o setor sempre que for necessário tomar alguma decisão sobre a frota.
Como aperfeiçoar a gestão da frota na sua empresa
Bom, se você se identificou com essas situações, talvez seja o momento de aperfeiçoar o setor da sua empresa. Afinal, mesmo delegando funções, o gestor deve estar por dentro de todos os processos da frota gerencial e investir no aperfeiçoamento deles, não é mesmo?
Caso contrário, há o risco de gerar prejuízos, colocar a vida dos motoristas em risco e comprometer o bom andamento do negócio no geral.
Por isso, ao longo deste artigo, nós listamos como as principais funcionalidades do nosso software de gestão de frota, o Plus Frota podem alavancar os resultados do seu negócio.
Aliada à praticidade da tecnologia, nossa solução oferece um módulo de gestão de abastecimento com diversos recursos, como a parametrização de acordo com a necessidade da empresa, o controle sobre os cartões e a extração de relatórios completos.
Além disso, também possuímos o módulo de gestão de manutenção, que oferece funcionalidades como comunicação direta com as oficinas credenciadas, credenciamento de oficinas e borracharias conforme demanda e criação do plano de manutenção preventiva, o que diminui significativamente as chances da sua empresa ter que lidar com panes ou intercorrências.
Por último, o gestor também poderá contar com a gestão de notas fiscais do Plus Frota Personal Card. Graças a possibilidade de integração com qualquer outro sistema, a sua empresa poderá restituir até 100% do ICMS retido. Além de poder contar com a simplicidade e a praticidade de todas as fases desse processo.
Quer aperfeiçoar a gestão de frotas na sua empresa?
Utilize nosso sistema de gestão, o Plus Frota, e tenha uma frota gerencial tranquila e eficiente.
