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Quando o assunto é gestão de frotas, dois pontos são primordiais: redução de custos e aumento de performance. Constantemente, o gestor procura soluções para reduzir os gastos com combustíveis e manutenção veicular, ao mesmo tempo em que busca formas de contribuir para oferecer um serviço de qualidade com o melhor tempo possível. Diante de tantos pontos que necessitam de atenção e de tantas variáveis que precisam ser analisadas, nada é mais importante do que estar aberto às novas tecnologias para gestores de frota.
Em um primeiro momento, pode haver a impressão de que falar nesse assunto seja algo que esteja atrelado a mais custos para a empresa, já que demanda algum investimento. No entanto, esse investimento é compensado com os resultados obtidos. Com a utilização de recursos tecnológicos, o gestor de frotas consegue controlar melhor as atividades e prever com mais eficiência as necessidades — evitando gastos surpresas e desnecessários.
Além disso, as novas tecnologias para gestores de frota podem ser aliadas da produtividade. Com elas, é possível automatizar processos, dando mais agilidade e dinamismo à gestão. Assim, se manualmente você faz um relatório em 45 minutos, por exemplo, é possível reduzir pela metade esse tempo com o auxílio de softwares — gerando mais relatórios e, consequentemente, mais informações.
Usar novas tecnologias para gestores de frota ajuda a economizar tempo e dinheiro
Como se costuma dizer, “tempo é dinheiro”, e isso não é diferente quando falamos de gestão eficiente de frotas. A automação de processos por meio das novas tecnologias para gestores de frota permite elevar a produtividade por meio da geração e estudo de parâmetros que garantem mais agilidade e eficiência na análise de pontos sensíveis da operação, como gastos com combustível, necessidades de manutenção e prazos de operação. Com processos mais ágeis e eficientes, o gestor não ganha apenas na economia de dinheiro, mas também de tempo. Com o uso das novas tecnologias para gestores de frota, as atividades operacionais podem ser feitas com mais rapidez, proporcionando mais tempo para a análise das informações e para pensar estrategicamente nas operações, além de possibilitar gerenciar com mais tranquilidade os profissionais da sua equipe.
É preciso deixar claro que as novas tecnologias para gestores de frota contribuem, e muito, para o trabalho, e não há razão para temer o seu uso. Elas serão uma grande aliada tanto dos gestores quanto dos motoristas, que podem trabalhar com mais segurança, eficiência e produtividade. Os sistemas automatizados agilizam os processos operacionais, deixando o gestor de frotas mais livre para analisar a operação como um todo e estudar formas de garantir mais produtividade com menos custo e maior eficiência.
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Sistema de gestão é um aliado para a gestão de frotas
Quando se trata das novas tecnologias para gestores de frota, os sistemas de gestão se tornam grandes aliados. Eles fornecem uma análise completa para o gestor, exibindo gráficos e comparando dados para gerar relatórios gerenciais que auxiliam no controle e redução dos custos operacionais da frota, apontando possíveis fontes de desperdício e mostrando áreas que podem ser otimizadas. O sistema integrado possibilita a obtenção de ganhos gradativos, por meio da conservação e otimização do desempenho dos veículos. A seguir, vamos entender um pouco mais sobre o que essas novas tecnologias para gestores de frota podem possibilitar:
Controle de abastecimento
O sistema automatizado de gestão faz todo o controle dos abastecimentos por meio de um cartão, possibilitando ao gestor um controle em tempo real de onde os abastecimentos foram realizados e dos valores gastos. Com esses parâmetros, é possível traçar uma análise do consumo de cada veículo da frota. Além disso, o cartão garante que os abastecimentos sejam feitos sempre em uma rede credenciada confiável, garantindo a qualidade do combustível utilizado pela frota, o melhor preço e reduzindo a possibilidade de fraudes. Para o motorista, a utilização do cartão garante mais segurança, já que ele não precisa portar valores em espécie para o pagamento dos abastecimentos do veículo.
Gestão da manutenção veicular
Outra tecnologia inovadora para gestores de frota é a possibilidade de controle preciso dos gastos com a manutenção dos veículos, graças à automação. Ao utilizar o cartão do sistema, o gestor garante que todos os gastos com fornecedores e oficinas estejam sob controle. Isso possibilita uma análise indireta da conduta do motorista ao volante, verificando os tipos de gasto, valores e periodicidade. Com isso, o gestor tem esses custos sob controle e também pode garantir que os gastos sejam feitos sempre na rede credenciada confiável, com um custo mais competitivo. Com base nessas análises, é possível prever as necessidades de treinamento de cada motorista.
Gestão de custo por quilômetro rodado
Esse é um dos aspectos mais importantes das novas tecnologias para gestores de frota, especialmente quando se trata de reduzir os custos operacionais. Com relatórios precisos e detalhados, é possível determinar se a frota está gerando lucro ou prejuízo para a empresa. Esses relatórios incluem os custos operacionais dos veículos, tais como gastos com combustível, manutenção, pedágios e estacionamento. Ao manter todo esse controle ao alcance de um clique, o monitoramento também ajuda a evitar fraudes e gastos desnecessários, permitindo um planejamento de custos mais eficaz.
Fornecimento de dados para o fechamento financeiro
O sistema de gestão é capaz de cruzar todos os dados de custos e informações operacionais da frota para permitir a emissão de um documento único que contém todos os custos e desempenho, além de apontar pontos que precisam ser ajustados. Esse relatório gerencial permite a obtenção dos dados separados por centro de custo, de modo sintético, ou relacionar os custos por veículo. Isso permite, além de uma análise por unidade da frota, um fechamento mais preciso e sintetizado dos custos.
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Tomada de decisões em tempo real
Essa nova tecnologia para gestores de frota permite que todas as movimentações feitas com o cartão de cada motorista sejam acompanhadas em tempo real, proporcionando um controle eficiente e permitindo tomadas de decisão imediatas. Essa tecnologia oferece muito mais segurança tanto para o motorista quanto para a empresa, incluindo a possibilidade de bloqueio do cartão em caso de atividades suspeitas.
Gestão completa com redução de até 15% nos custos da frota
Com o sistema Plus Frota, gestores de frota têm à sua disposição todo o monitoramento necessário para acompanhar de forma simples, integrada e em tempo real todos os custos operacionais, proporcionando uma gestão completa e eficiente. O sistema disponibiliza relatórios gerenciais e dashboards preparados para facilitar a análise de custos e apoiar a tomada de decisões, o que pode resultar em redução de até 15% nos custos da frota.
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