Monitoramento de frota: saiba como fazer e as principais vantagens

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O monitoramento de frota em tempo real já é uma realidade. E aqui vale ressaltar ainda que monitoramento não é apenas rastreamento, embora essa tecnologia faça parte do planejamento. O monitoramento de frota, por outro lado, envolve uma série de tecnologias, ferramentas e recursos que são capazes de promover aos gestores uma visão ampla e, ao mesmo tempo, detalhada da frota.

Apesar disso, nem todo gestor consegue usufruir dessa possibilidade como deveria, porque nem sempre o monitoramento da frota é feito com eficiência. O que é um erro, pois é a partir dele que os gestores podem, de fato, entender como é a sua frota e como ela se comporta, o que é essencial para evitar problemas como:

Gastos desnecessários;
Ocorrência de acidentes;
Problemas que interferem no bom funcionamento da operação;
Falta de informações sobre os veículos;
Decisões com base em “achismos”.

Isso tudo, é claro, pode impactar negativamente a questão da produtividade e lucratividade do setor, além de comprometer a credibilidade da empresa no mercado, o que pode arruinar futuros contratos e o crescimento saudável da organização.

A solução para evitar esses problemas é investir em tecnologia e monitoramento de frota automatizada, já que com ela você tem a possibilidade de desenvolver positivamente os seguintes tópicos:

Economia (combustível, manutenção, etc);
Prevenção de acidentes;
Mapeamento dos gargalos;
Aumento da produtividade;
Centralização de informações.

Utilizando as informações coletadas dessas iniciativas, você possui tomadas de decisão mais assertivas baseada em dados, que te ajudam a impulsionar o crescimento financeiro da transportadora. Neste artigo, vamos te mostrar como isso é mais simples do que parece e quais os principais benefícios de ter essa prática como cultura da empresa.

Boa leitura!

O que engloba o monitoramento de frota?

Ao pensar no monitoramento de frota, muitos gestores associam diretamente ao rastreamento via GPS, não é mesmo?

É claro que essa é uma forma, sim, de garantir o rastreamento do veículo. No entanto, o monitoramento da frota é muito mais abrangente, passa por diversas outras iniciativas que ajudam o gestor a identificar gargalos e a economizar.

Segundo uma pesquisa da consultoria McKinsey & Company, um veículo gera por hora 25 GB de informações, entre distância percorrida, velocidade média, quilometragem, gastos com combustível, entre outros dados importantes que devem ser considerados como monitoramento de frota também. Afinal, se são informações tão valiosas que podem aumentar a produtividade da empresa, é um desperdício só jogá-las pela janela, não é mesmo?

Assim, o monitoramento da frota engloba:

Acompanhamento em tempo real das transações;
Relatórios centralizados;
Plano preventivo de manutenção;
Prevenção de acidentes;
Roteirização dos melhores trajetos;
Ter um canal de fácil acesso ao motorista em operação.

Quais são as principais vantagens do monitoramento de frota?

Monitorar a frota, além de criar um vínculo mais próximo com os seus motoristas, gerando um senso de coletividade e trabalho em equipe que pode aumentar a produtividade de todos, traz outros benefícios importantes.

Com o monitoramento de frota é possível reduzir custos com combustível, uma vez que você pode escolher o posto com os melhores preços e identificar quais veículos e motoristas consomem mais o insumo e qual o motivo para isso acontecer.

Além disso, você consegue evitar acidentes, já que realizar manutenções preventivas e roteirização de melhores trajetos (mais seguros) também fazem parte do monitoramento. Isso sem contar, é claro, a possibilidade de investir em um sistema de GPS que irá auxiliar o gestor em caso de mudança de rota repentina, o que pode significar roubo de carga, por exemplo.

Como fazer o monitoramento de frota corretamente?

Realizar o monitoramento de frota corretamente nada mais é do que coletar os dados, armazená-los e saber tirar proveito do que estão dizendo. Por isso, separamos algumas dicas que você pode seguir para conseguir extrair o máximo das suas operações e aumentar a produtividade da frota.

1- Utilize ferramentas que permitam o controle sobre os abastecimentos e manutenções

Ter mecanismos que controlem os abastecimentos e manutenções realizados pelos veículos corporativos, por exemplo, auxilia no gerenciamento desses custos, porque ajuda a identificar desvios, localizar postos mais em conta e constatar quando há necessidade na manutenção do carro.

Problemas nesses índices podem afetar diretamente a produtividade, trazendo até mesmo prejuízos para a empresa.

Um sistema de gestão de frota, que inclui o gerenciamento da compra de combustível em tempo real e os gastos em oficinas, assim como possibilita avaliar o desempenho e o perfil de condução do motorista, contribui para economia e prevenção de acidentes.

2- Invista em sistemas de rastreamento e geolocalização

Esses sistemas proporcionam aos gestores acompanhar, também em tempo real, a movimentação, rota percorrida, endereços de parada, datas relacionadas a cada localização dos veículos, e contribuem para maior segurança dos motoristas e da empresa de modo geral.

3- Oriente os motoristas e ofereça capacitações frequentes

Capacite os condutores para que utilizem sempre os veículos conforme as diretrizes estabelecidas na política de frota da empresa, e garanta que rodem sempre visando a segurança e conservação.

Isso pode ser feito por meio de cursos constantes e premiação para os melhores motoristas. Além disso, é bom ficar atento aos KPI’s gerados pelos melhores condutores, que poderão servir de exemplo para o restante da equipe, como desempenho do veículo, tempo de entrega, consumo de combustível por quilometragem e bom estado do motor.

4- Conte com a tecnologia PLUS FROTA e tenha o monitoramento completo da sua frota!

Você deve ter percebido, ao longo deste artigo, que é essencial ter o total controle da frota para tomadas de decisões assertivas e monitoramento de frota eficiente, pois essas ferramentas geram um volume expressivo de dados importantes sobre os principais KPIs.

Quando os gestores analisam essas informações, elas precisam estar à disposição de forma centralizada — e de preferência, não manual — para que forneçam relatórios realistas, e o responsável pelo setor possa aplicar as melhorias necessárias.

E sabe onde é possível conseguir tudo isso e muito mais? Na plataforma da Plus Frota.

Com ela, além de relatórios completos e integrados, você tem:

Sistema próprio com soluções ﬂexíveis e inovadoras;
Múltiplas funcionalidades associadas ao sistema;
Controle absoluto das operações através de parametrizações e regras;
Integração com outros sistemas de controle da empresa;
Controle, em tempo real, de todas as movimentações realizadas no cartão;
Registro e acompanhamento das operações de abastecimento e manutenção;
Monitoramento do desempenho da frota;
Prevenção de fraudes;
Redução dos processos e controles manuais;
Serviços de manutenção programados pela empresa;
Ampla rede credenciada;
Agilidade e praticidade na hora de abastecer;
Extrato e saldo do cartão, em tempo real, através de aplicativo de celular;
E muito mais!

Otimize o seu monitoramento de frota e aumente a produtividade da sua transportadora agora mesmo. Fale com um de nossos especialistas e conheça todas as nossas vantagens.