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No cenário cada vez mais competitivo do mundo contemporâneo, considerar fatores que podem conferir uma vantagem distintiva torna-se essencial. Para profissionais envolvidos na área logística, a produtividade da frota emerge como um elemento crucial de destaque.
Essa importância não é meramente casual: a logística absorve aproximadamente 12,7% do Produto Interno Bruto do Brasil, indicando sua significância econômica substancial. Reduzir qualquer parcela desses gastos, através da eficientização das operações, possui o potencial de conferir à empresa uma vantagem competitiva valiosa.
A otimização da produtividade da frota engloba uma série de atividades distintas, que vão desde a administração de recursos humanos até a adoção de tecnologias inovadoras. Neste contexto, exploraremos o conceito de produtividade da frota e a sua relevância, bem como apresentaremos sugestões de medidas para ampliar essa produtividade, destacando a participação dos motoristas nesse esforço colaborativo.
Além disso, discutiremos como a tecnologia pode desempenhar um papel fundamental na simplificação e melhoria das atividades cotidianas da empresa, conferindo maior eficiência. Vamos aprofundar essas considerações?
Entenda o significado da produtividade da frota
Uma frota altamente produtiva é aquela que consegue efetuar as entregas de carga de forma ágil, sem que isso implique um aumento substancial nos custos, assegurando um atendimento satisfatório aos clientes. A produtividade da frota, em sua essência, diz respeito à capacidade de realizar um maior número de entregas ou serviços em um período menor, sem necessitar de um aumento correspondente nos recursos ou gastos.
Naturalmente, esse desempenho produtivo não ocorre por acaso. Envolve uma série de considerações estratégicas, abrangendo desde a observância dos prazos de entrega até a otimização das fases de carga, descarga, trajetos e manutenção dos veículos.
Em suma, a produtividade da frota é uma disciplina multifacetada, cuja atenção minuciosa é essencial para destacar a empresa no competitivo mercado. Seja uma transportadora ou uma operadora logística, uma frota operando com alta produtividade se traduz em custos reduzidos e uma posição de destaque perante os concorrentes. Da mesma forma, para operações logísticas dentro de empresas, uma frota eficaz significa ampliar a distribuição de produtos e serviços a um público mais amplo e a preços acessíveis.
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Evolução da produtividade da frota: adotando medidas estratégicas
A expansão da produtividade da frota é um empreendimento multifacetado que requer a adoção de diversas medidas estratégicas. Abaixo, discutiremos algumas dessas medidas:
Otimização de cargas e rotas
A organização eficiente da frota para a realização das entregas é uma premissa lógica, porém, enfrenta desafios complexos. Muitas empresas, frequentemente, apresentam demandas menores que a capacidade total do veículo, e a necessidade de visitar múltiplos locais em um único dia pode dificultar o planejamento de rotas eficazes sem acarretar custos excessivos.
A disposição adequada das cargas é vital para prevenir danos aos veículos, agilizar a carga e descarga, além de maximizar a utilização do tempo dos motoristas. Práticas como a distribuição de peso para evitar sobrecargas nos eixos, uso de sistemas de gerenciamento de estoque para otimizar carregamentos, bem como a utilização de ferramentas de roteirização para planejar trajetos, são estratégias recomendadas.
Manutenção dos veículos
A manutenção adequada dos veículos é essencial para prevenir acidentes, maximizar a eficiência operacional e prolongar a vida útil dos componentes. A implementação de um plano de manutenção preventiva é uma abordagem fundamental para reduzir imprevistos e sustentar a produtividade da frota.
Veículos bem conservados consomem menos combustível, apresentam menor necessidade de reparos e oferecem melhor desempenho a longo prazo. O estabelecimento de um cronograma regular de revisões é fundamental para minimizar custos e garantir a segurança dos motoristas.
Seleção da frota adequada
Assim como a escolha das ferramentas certas é fundamental para um mecânico realizar um reparo eficiente, a seleção adequada de veículos é um componente essencial para a otimização da frota. Considerações como o ambiente operacional (urbano ou rodoviário) e o tipo de carga devem ser ponderadas para determinar quais veículos melhor atendem às demandas específicas da empresa.
Além disso, avaliar se é mais vantajoso substituir veículos antigos por novos, levando em conta fatores como frequência de quebras, custos de manutenção e eficiência, é uma estratégia que pode resultar em economias significativas a longo prazo.
Capacitação dos motoristas e incentivo à produtividade
Reconhecendo que as pessoas são um ativo central de qualquer empresa, o mesmo é aplicável aos motoristas de uma frota. A produtividade da frota não pode ser alcançada sem a cooperação e habilidades dos motoristas. Portanto, garantir a capacitação e o incentivo adequado é de suma importância.
Controlar aspectos rotineiros é essencial para avaliar o desempenho dos motoristas e identificar oportunidades de melhoria. Itens como histórico de viagens, rotas percorridas, velocidade média, quilometragem, horários de partida e chegada, tempo de movimentação e paradas, além de registros de acidentes e multas, oferecem insights valiosos.
Investir em treinamentos regulares para os motoristas é uma abordagem sábia. Treinamentos abordando economia de combustível, manutenção preventiva, direção defensiva e uso de dispositivos tecnológicos auxiliam os motoristas a aprimorar suas habilidades, resultando em maior eficiência operacional, redução de multas e manutenção e maior segurança.
Incentivar a equipe por meio de reconhecimento e recompensas também desempenha um papel importante. Premiar motoristas que se destacam em aspectos como condução econômica, aderência a regulamentos e segurança na estrada cria um ambiente de motivação e melhoria contínua.
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A contribuição da tecnologia na produtividade da frota
A utilização de um software de gestão de frotas é de suma importância para garantir um controle abrangente sobre todos os aspectos da operação, desde o consumo de combustíveis até os gastos com pneus e manutenção.
Com o Plus Frota, da Personal Card, o gestor possui a capacidade de monitorar toda a frota e sua operação diretamente na palma da mão. Esse controle abrangente possibilita a análise minuciosa de todos os dados relacionados à frota, identificando pontos sensíveis que requerem ajustes e fornecendo uma base sólida para as mudanças que resultarão em uma produtividade maximizada da frota.
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