Como fazer o controle de combustível da frota corretamente

Com o combustível caro e as variações constantes, a sua empresa pode pagar um preço alto se não houver um controle real das despesas, conduzido por práticas diversas e tecnológicas.

O combustível está entre os maiores gastos da logística, podendo chegar até 35% dos custos variáveis, segundo o portal PMKB; portanto, a pergunta mais importante não deve ser por que controlar o combustível, mas como controlar! E já adiantamos que quanto maior a frota, maior a quantidade de práticas necessárias para manter esse tal ‘controle do combustível’.

A ideia de estruturar um sistema de controle de combustível é montar a equação mais adequada entre produtividade e gastos. Dos hábitos do motorista ao planejamento de rota, há uma série de práticas que auxiliam no controle do combustível da sua frota, e essas ações são o caminho para otimizar a produtividade e reduzir ao máximo o custo. 

Nesse processo de gestão do combustível, o objetivo final é cruzar dados e realizar uma previsão financeira mais assertiva; e, para elevar o grau de eficiência desse processo, é importante utilizar tecnologia de ponta, como softwares que automatizam algumas práticas, e ainda investir na capacitação da equipe, a fim de promover engajamento, evitar maus hábitos e incentivar os bons. 

Como controlar o combustível

1. Tamanho e peso do veículo

Para começar, o ideal é buscar pelo menor veículo possível, sem que isso comprometa a qualidade da entrega. E uma vez encontrado o veículo com as medidas ideais, construir uma frota homogênea e garantir eficiência e desempenho de maneira geral. 

E comprada a frota, cadastre cada veículo em um espaço digital organizado e seguro.

2. Descobrir qual o melhor combustível custo-benefício

Diesel, gasolina, álcool, qual rende mais? Depende. Talvez a compreensão de qual seja a opção mais adequada venha a partir de uma condição comercial que você encontrou fazendo uma pesquisa de mercado, ou de um posto específico que oferece um preço melhor, escutando o próprio motorista. 

Faça sua pesquisa e escolha baseado em fatos que fazem sentido para a sua empresa.

Para construir esse histórico importantíssimo para o controle de combustível, considere indicar o veículo, o motorista, horário, posto, tipo de combustível e o quanto do tanque foi enchido. Há muitos softwares que coletam, organizam e disponibilizam, em tempo real, informação sobre veículo e motorista. 

Com o sistema Plus Frota você consegue concentrar todos os gastos em um só lugar. Além de te ajudar a organizar-se financeiramente, o sistema serve para manter um histórico de abastecimentos e ainda te permite traçar padrões de custo de quilometragem, por exemplo.

3. Manutenção constante

Calibrar os pneus tem relação direta com o gasto de combustível, consertar o quebrado evita o risco de acidentes.  Isso chama-se prevenção. Aliás, de maneira geral, um veículo sem manutenção consome mais combustível. 

Dito isso, é importante que você não deixe de realizar uma manutenção constante, pois essa etapa é imprescindível para se ter um bom controle de combustível. Monte um cronograma para garantir a frequência da manutenção, da troca de óleo, do alinhamento das rodas, da verificação dos fluidos e assim economizar dinheiro e dor de cabeça!

4. Planejar a rota

Planejar a rota otimiza cada viagem e, no espectro geral dos custos, faz a diferença — seja no quesito custo ou qualidade.

Planejar consiste em evitar áreas de tráfego intenso, ruas com muitos semáforos, os horários de pico, má pavimentação, entre outros aspectos que comprometem o trajeto e, por consequência, aumentam custos e diminuem a qualidade do serviço prestado.  Saber exatamente qual caminho deve ser feito também ajuda a evitar fraudes, desvios e má conduta.

E para quem tem muitas viagens acontecendo simultaneamente, fica mais difícil realizar o controle de combustível manualmente. Por isso, existem os softwares de roteirização que servem para automatizar o cálculo das rotas e garantir, com a máxima precisão, se a rota foi seguida. 

5. Monitorar hábitos dos motoristas

Somado à prática de planejar a rota, monitorar hábitos e rotinas dos motoristas também faz toda a diferença. Essa combinação te permite evitar prejuízos desnecessários e analisar, com mais precisão, o estilo de cada condutor. 

Com essa análise pode-se destacar os maus e bons hábitos do motorista. Uma vez destacados, fica mais fácil traçar ações para transformá-los, seja oferecendo prêmios, cursos ou qualquer outra ação que garanta o comprometimento do motorista para com o seu próprio desenvolvimento e o da empresa também.

6. Não deixar o veículo parado

Quanto mais tempo de ócio tem um veículo, mais se gasta com combustível; então é importante trabalhar de maneira rotativa com os seus veículos. Para te ajudar nessa questão do controle de combustível, um sistema TMS (Software de Gestão de Transportes) te mostra o tempo que cada veículo está parado. 

Quer um controle eficiente e completo sobre o consumo de combustível da frota? Então conheça agora mesmo os recursos do módulo de gestão de abastecimento do nosso sistema e descomplique o processo de acompanhamento dos principais indicadores da sua operação.

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