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Quem trabalha com frota sabe que um dos principais gargalos do gestor é a manutenção da frota. Isso porque, em veículos maiores, os custos podem ser igualmente elevados, causando verdadeiros rombos no orçamento quando há muita incidência de estragos, além de, claro, afetar a produtividade do setor e manchar a credibilidade da empresa diante dos concorrentes e clientes.
Na maioria das vezes, no entanto, isso tudo acontece apenas porque não há um plano de manutenção de frota adequado. Na correria do dia a dia, muitos gestores acabam agindo apenas no modo automático, resolvendo problemas apenas quando é algo emergencial, como quebras durante a viagem, por exemplo.
Pensando em ajudar você, que é gestor, a entender a importância da manutenção da frota, nós separamos cinco dicas que, com certeza, vão reduzir os custos da sua empresa, além de evitar acidentes, paralisações e apreensões de cargas. A maioria delas é fácil de aplicar, necessitando apenas do auxílio de uma boa tecnologia, como a Plus Frota, que consegue controlar o desempenho dos veículos, oferecer treinamento aos colaboradores e disponibilizar uma ampla rede credenciada de oficinas, por exemplo. Vamos nessa?
Boa leitura!
Como reduzir os custos da manutenção da frota?
Como vimos, gastar em excesso com manutenção não é saudável para uma empresa do ramo logístico. Os problemas frequentes atrapalham não só o orçamento, mas também as operações como um todo, podendo atrasar as entregas, causar acidentes ou ter cargas extraviadas enquanto se espera por manutenções corretivas na estrada.
Para que isso não aconteça, a manutenção da frota precisa ser pensada com planejamento e estratégia. Confira abaixo cinco dicas de como reduzir gastos com gerência e reparos maiores e mais caros!
LEIA TAMBÉM: Como elaborar um plano de manutenção de frota
1- Controle o desempenho dos veículos
Pode parecer não ter uma ligação direta com a manutenção de frota, mas, na verdade, controlar o desempenho dos veículos é essencial para garantir que tudo ocorra bem com eles, evitando que problemas se agravem e eles quebrem por completo, por exemplo.
Assim, é essencial saber quanto o veículo está consumindo de combustível, qual a sua quilometragem, se ele está rodando o que o fabricante promete, e outros dados que podem, inclusive, indicar se o problema está na direção do motorista.
2- Invista em uma política de frota
Nem todos os veículos servem para todos os tipos de cargas. Nem toda direção protege os veículos. Orientar os motoristas para que saibam exatamente como devem conduzir os veículos, de acordo com as recomendações do fabricante, ajuda na manutenção da frota, pois só com a política é possível, de fato, cobrar dos colaboradores um comportamento esperado.
Além disso, com uma política bem definida, também é viável ensinar noções básicas sobre a mecânica de cada carro, contribuindo para que os motoristas identifiquem problemas antes que seja tarde demais.
3- Crie um plano de manutenção da frota
Você precisa saber exatamente quando foi a última manutenção de frota realizada. Isso significa que você não pode levar os carros à oficina apenas quando já estão parados. Se for assim, a chance de você ficar sem veículos para realizar entregas é grande.
Tenha um plano organizado, com data das últimas e das próximas revisões, e não pule o tempo estipulado pelo fabricante para trocar as peças essenciais.
4- Oriente os motoristas sobre boas práticas ao dirigir
Ofereça treinamentos para contribuir com a manutenção da frota. Quanto mais o colaborador cuidar do carro, menos ele precisará de manutenções corretivas caras e que atrapalham as operações.
Nesses casos, é importante orientar os motoristas para uma direção defensiva, sem “arranca e para”, alta velocidade ou ousadia. Além de preservar o patrimônio da empresa, o condutor estará mais seguro, pois as chances de acidente diminuem.
Diante disso, ter um centro de treinamento, com metodologia própria e atualizações constantes, é a melhor opção para que todos colaboradores estejam alinhados com a cultura da organização.
5- Invista em tecnologias que permitam um controle eficiente
Todas as dicas acima ficam mais fáceis e viáveis quando há tecnologia envolvida. Afinal, já pensou ter uma planilha para cada veículo, a fim de controlar a manutenção da frota? Ou então, já pensou em não ter acesso aos relatórios de desempenho do automóvel?
Ou nunca conseguir um treinamento unificado para todos os colaboradores? Tudo isso atrapalha a manutenção da frota e contribui para que os gestores acabem gastando mais com reparos de grande porte.
Por isso, contar com tecnologia que automatize processos e centralize informações, é essencial para ajustar a gerência de frota e tornar as operações mais seguras e produtivas.
Plus Frota, a plataforma completa para a manutenção da frota
A Plus Frota é a plataforma que você precisa para ter uma manutenção de frota mais eficiente e segura, reduzindo custos e aumentando sua produtividade. Isso porque, para os gestores, oferecemos as seguintes vantagens:
- Possibilidade de redução de custos;
- Monitoramento de frota em tempo real;
- Ampla rede credenciada;
- Centro de treinamento;
- Plano de manutenção de frota com alarmes;
- Análise de indicadores de desempenho;
- Ordem de serviço online nas oficinas;
- Comparativo de preços entre as oficinas credenciadas;
- E muito mais!
Além disso, a Plus Frota é uma plataforma completa, que conta com outros benefícios como monitoramento, emissão de documentos obrigatórios, consultoria, relatórios personalizados, etc. Saiba mais falando com um de nossos especialistas agora mesmo!
