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É comum que, com o tempo de uso, os veículos de frota necessitem de reparos ou mesmo que se tornem inutilizáveis. Além disso, eventualmente, é preciso atualizar os veículos, pois surgem tecnologias mais eficientes e econômicas, por exemplo, que podem alavancar o seu negócio. Apesar disso, você sabia que muitos caminhões podem ter sua vida útil com qualidade estendida com um plano de manutenção de frota?
É isso mesmo! Sabe quando um veículo quebra e você descobre depois que isso poderia ser evitado? Então, pode estar acontecendo agora mesmo com a sua frota sem que você perceba. O pior é que toda a cadeia produtiva é afetada por esse problema, já que, com o veículo parado, os profissionais não conseguem exercer suas funções e você ainda gasta mais com os reparos corretivos do que com os de prevenção.
Essa situação, por si só, já é um cenário ruim, para não dizer desesperador, mas, e quando acontece de ter mais de um veículo parado ao mesmo tempo para manutenções corretivas, que despendem mais tempo de manutenção?
Quando isso começa a ser recorrente os gestores tendem até mesmo a ponderar até que ponto está valendo a pena ficar toda hora arrumando os veículos, mas se esquecem que metade dos gargalos poderiam ser resolvidos com a revisão periódica. Às vezes, parece mesmo que os gastos não compensam, pois o desempenho dos veículos sempre se mantém abaixo da média.
Muitos prejuízos, não é? E até agora falamos apenas dos danos materiais e não do mais importante: a vida humana. Já pensou o risco que os seus colaboradores podem estar enfrentando pela ausência de um plano de manutenção de frota? De acordo com os relatórios da Polícia Rodoviária Federal, de 2017 a 2019 mais de 12 mil acidentes de trânsito foram consequência de defeitos mecânicos. Dessa maneira, o cuidado com o veículo evitaria grande parte dos problemas.
Assim, se torna urgente pensar em um plano de manutenção de frota, tanto para a qualidade e a eficiência da frota quanto para a integridade dos condutores. Para isso, é importante estabelecer um plano de manutenção de frota bem consolidado. Isso porque é mais eficiente e econômico trabalhar com manutenções preventivas do que corretivas e para prevenir é preciso planejamento estratégico.
Tendo um plano de manutenção é mais fácil:
- Criar um cronograma que permitirá que as paradas sejam programadas evitando que mais de um veículo fique na oficina ao mesmo tempo.
- Acompanhar o histórico das manutenções e observar quais os veículos precisam ir a oficina com mais frequência, quais precisam de menos revisões e aplicar as melhorias para que os veículos tenham um desempenho de acordo com o previsto.
- Entender o comportamento da frota, o que é indispensável para analisar até mesmo a necessidade de trocar os veículos. Muitas vezes o desgaste e a depreciação já estão tão avançados que sequer vale a pena continuar investindo nesses automóveis.
Neste artigo, vamos explicar como é possível elaborar um plano de manutenção de frota e quais as vantagens de adotá-lo hoje mesmo! Sabemos que todas essas demandas não são simples. Nesses casos, portanto, outra opção é contar com o auxílio de um sistema informatizado de gestão de frota que inclua a manutenção em seu gerenciamento. Continue a leitura para entender tudo sobre o assunto e as possíveis soluções que vão melhorar o seu desempenho.
>>> Controle de manutenção de frota: qual a importância e como fazer de forma eficaz <<<
Por que é tão importante ter um plano de manutenção de frota?
Como vimos, o objetivo de toda empresa de frota é, em primeiro lugar, manter seus colaboradores em segurança. Quando isso não acontece, os acidentes de trânsito podem afastar o motorista das atividades laborais por algum tempo, ou, pior, o levar ao óbito.
Embora o plano de manutenção de frota priorize sempre a vida humana, ele também é importante para minimizar o número de acidentes que causam apenas prejuízos financeiros à empresa, o que pode comprometer o plano orçamentário e diminuir a produtividade do negócio.
Mas, afinal, o que é o plano de manutenção de frota? É um documento onde estão organizados todos os dados relacionados aos veículos em uso da organização, especialmente os relacionados à manutenção preventiva.
Esse documento é composto de checklists com a frequência, periodicidade, peças necessárias e materiais para cada veículo. O plano de manutenção de frota exige um detalhamento muito grande, uma vez que o desgaste dos veículos ao longo do tempo é inevitável.
A manutenção preventiva é a ideal, pois é uma maneira proativa de se antecipar a ocorrências e evitar imprevistos que podem causar acidentes ou perdas financeiras. Ela é essencial porque é a solução para a manutenção corretiva em demasia, que pode custar mais caro e trazer outros prejuízos, como uma frota incompleta quando você mais precisa.
Como elaborar um plano de manutenção de frota de forma eficiente?
A essa altura você já percebeu que, se você não está realizando um planejamento para revisões preventivas, você está perdendo dinheiro e produtividade, não é? Por isso, agora, o que você precisa é aprender como fazer um plano de manutenção de frota de forma eficiente. Para isso, separamos algumas etapas que você deve seguir. Confira!
1- Faça um levantamento de todos os veículos da frota
Assim como em todos os planejamentos, independente da finalidade, para o plano de manutenção de frota é necessário realizar um levantamento detalhado de todos os veículos da frota.
Esse apinhado deve conter a quilometragem de cada veículo, o tempo de uso, a frequência de manutenção etc. Aqui também é essencial ouvir o que os motoristas têm a dizer, uma vez que eles estão na ponta da operação e conhecem o veículo como ninguém.
Os colaboradores devem apontar todas as pequenas falhas que o veículo apresenta durante as operações, a fim de que não se tornem problemas maiores e com maior custo para reparação.
2- Crie um cronograma de manutenções preventivas
Não espere que algum problema grave aconteça para que os veículos passem por manutenção corretiva. Isso aumenta as chances de mais de um veículo precisar de manutenção ao mesmo tempo, o que pode comprometer a dinâmica de funcionamento das operações de transporte.
Por isso, crie um cronograma de manutenção de frota para cada veículo. Controle, assim, a periodicidade das revisões preventivas, acompanhe as horas de uso e a quilometragem de cada veículo separadamente para saber quando é tempo de enviá-lo à oficina, mesmo que não aparente estar com problema.
Na hora de elaborar um cronograma de manutenções preventivas, vale conferir o tempo recomendado para troca de peças e de revisões propostas pelo fabricante do veículo.
3- Faça checklists
Use e abuse dos checklists! Elas são ótimas para organização e para não esquecer de revisar peças importantes dos seus veículos. Apesar de cada veículo ter suas particularidades, alguns itens são essenciais a todos, tais como:
- Fluido das transmissões;
- Correias e filtros;
- Óleo do freio e lubrificante do motor;
- Vazamento de fluídos;
- Itens de segurança;
- Velas e Cabos;
- Limpeza do sistema de arrefecimento;
- Sistema elétrico;
- Pneus e rodas;
4- Invista em ferramentas que possibilitam um controle simplificado
Com o desenvolvimento e consolidação das tecnologias logísticas, é um pecado deixar de fora o seu uso na manutenção das frotas. A tecnologia pode ser uma forte aliada para criar o plano de manutenção de frota e colocá-lo em prática.
Assim, é possível aposentar as velhas planilhas que, muitas vezes, podem causar confusão, além de não serem práticas. Invista em ferramentas que criem um sistema automatizado de todas as etapas de um plano de manutenção de acordo com suas necessidades e tipo de negócio.
Além de aumentar a produtividade e reduzir o tempo em atividades operacionais, a tecnologia também gera relatórios que permitem ver onde deve haver mais melhorias e onde é possível continuar com a dinâmica utilizada.
5 – Faça o acompanhamento dos resultados
Todo plano de manutenção de frota tem um objetivo, ou seja, reduzir os gastos com as manutenções corretivas, de maior valor. Por isso, de nada adianta fazer levantamentos, checklists e investir em tecnologia, se você não acompanha os resultados desse planejamento.
O frequente aprimoramento do cronograma é o que vai permitir a análise dos resultados e o aumento da produtividade da sua frota. No meio do caminho, novos ajustes precisarão ser feitos e alguns veículos, inclusive, terão que ser substituídos a fim de evitar prejuízos. No entanto, apenas com o acompanhamento essas questões serão solucionadas de maneira ágil e prática.
Conheça o Plus Frota e tenha o plano de manutenção de frota que você precisa
Ao longo deste artigo você viu a importância de criar um plano de manutenção de frota para o bom desempenho da sua empresa de logística. Agora é hora de pensar nas melhores soluções tecnológicas para evitar os prejuízos causados pelas manutenções corretivas.
Levando as suas necessidades em consideração, o Plus Frota, produto da Personal Card, é a escolha perfeita para te auxiliar na criação de um cronograma de manutenção preventiva e no acompanhamento dos números de desempenho de cada veículo.
Isso porque através do cartão Personal Card Plus Frota, o gestor pode acompanhar em tempo real os abastecimentos e ter acesso, a partir disso, a dados como o hodômetro no momento do abastecimento, construindo assim um histórico de evolução da quilometragem do veículo.
Em tempo real, esses dados são lançados no sistema e podem ser visualizados e consultados a qualquer momento.
Com isso, os gestores podem solicitar orçamentos para oficinas cadastradas, analisar o desempenho dos melhores e piores veículos com os nossos gráficos, que apresentam quais caminhões estão em manutenção, por exemplo. Além disso, é possível gerar relatórios assertivos que permitem um planejamento estratégico mais realista.
Quer conhecer outros benefícios do Plus Frota que vão te ajudar a ter um bom plano de manutenção de frota? Então entre em contato com um de nossos consultores e acompanhe nosso blog para mais novidades!
