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O controle de frota da sua empresa é efetivo? Desconhecimento dos valores pagos por litro nos abastecimentos realizados, dificuldade em avaliar os motivos que levam ao mau desempenho de alguns veículos e problemas de documentações vencidas. São essas algumas das situações que podem representar o descontrole gerencial sobre a frota corporativa.
Geralmente, isso ocorre quando o departamento de logística ainda realiza suas atividades de forma manual. Afinal de contas, alimentar diferentes planilhas para cada um dos veículos da empresa, certamente aumenta a probabilidade de ocorrerem falhas de informações. Mas, além de todo o transtorno proveniente da falta de uma gerência mais detalhada, há outro fator: a emissão de relatórios gerenciais.
Sim, pois como é possível ter relatórios precisos, se sequer os dados são acompanhados como deveriam? Esse é um dos principais motivos de as empresas investirem em tecnologia, como é o caso de um software de gestão. Aliás, sistemas completos, como é o caso do Plus Frota, são capazes de otimizar a gestão de frota, aumentar a produtividade e, de quebra, reduzir os custos. E claro, tudo isso com a emissão de relatórios que incluem os indicadores mais importantes para o devido gerenciamento.
Qual a real importância dos relatórios no controle de frota?
Na verdade, toda! Se a empresa quer mesmo ter um controle de frota efetivo, precisa entender exatamente o que se passa. Os relatórios possibilitam ao gestor uma visão detalhada de tudo o que acontece com os veículos e com os condutores que os dirigem.
Quando gerados de maneira correta, e com dados precisos, é possível ter um maior controle dos custos, prever os pontos que precisam ser ajustados e aplicar as melhorias necessárias. E nós sabemos exatamente o papel importante que eles têm, por isso, desenvolvemos um sistema que atenda exatamente a essa necessidade.
Confira abaixo alguns dos principais relatórios que você pode obter por meio do Plus Frota, nosso software de gestão de frota:
Custo por KM rodado
Saber o real custo por KM rodado é indispensável para que a empresa possa considerar se está tendo lucro ou prejuízo ao realizar suas atividades. Nesse relatório, estão incluídas outras despesas relacionadas aos veículos, que podem ser escolhidas de acordo com os indicadores preestabelecidos no sistema. Mas, claro, tendo como um dos principais custos a serem analisados, o gasto com os abastecimentos.
Desempenho (KM/L) do controle de frota
Ter esses parâmetros ajuda o gestor a entender qual o consumo por quilômetro de cada veículo. Isso permite uma análise de quais são os mais econômicos e quais consomem mais combustível. Por meio de um relatório que possibilite verificar esses números, você pode aplicar as melhorias necessárias, sejam elas mecânicas ou operacionais. Em alguns casos, pode realmente ser problema no veículo. Mas, em outros, apenas a orientação aos motoristas sobre boas práticas de direção pode ser a solução.
Valores praticados nos postos de combustíveis credenciados
Sim, é possível ter um relatório completo sobre todos os abastecimentos realizados pela frota: dia, hora, local, quantidade de combustível, preço pago por litro, etc. Essa análise possibilita que você encontre os melhores preços de combustível e direcione os motoristas para que realizem os abastecimentos no posto que for mais rentável. Além de uma gestão completa desse indicador, é possível economizar em um dos pontos que mais oneram o orçamento do setor.
Fechamento financeiro
Esse relatório pode ser utilizado para um controle de frota bem assertivo. Pois é possível extraí-lo no modelo sintético, sintético por centro de custo, analítico por centro de custo e analítico por veículo. Com isso, todas as despesas ficam centralizadas e dispostas de maneira visualmente fácil e intuitiva. Assim, você consegue prever os custos e ter informações detalhadas sobre o seu fechamento.
Relatório customizado para o controle de frota
Esse talvez seja um dos relatórios mais importantes. Nós prezamos muito por um atendimento personalizado, do início ao fim do processo. Por isso, sempre deixamos em aberto a possibilidade de criar novos relatórios, exatamente de acordo com a necessidade do negócio.
Cada empresa é única e possui suas particularidades. Apesar de o sistema ser realmente completo, com todas as funcionalidades indispensáveis para um controle de frota eficiente, pode ser que você precise de algum relatório ainda mais direcionado.
Basta conversar com os nossos consultores, explicar o que precisa e a nossa equipe de TI irá desenvolvê-lo. Legal, não é mesmo? Isso garante que o sistema atenda a sua expectativa sobre o que um software de gestão de frota deve oferecer.
O Plus Frota pode fazer muito mais pela sua empresa
Nós trouxemos no conteúdo de hoje os 5 principais relatórios de nosso sistema de gestão, o Plus Frota. Entretanto, além deles, existem outros que você pode acessar para extrair informações importantes. Sem contar as diversas funcionalidades que ele apresenta, todas pensadas para otimizar a gestão dos veículos corporativos e promover tranquilidade no dia a dia do gestor.
Com o Plus Frota você:
- Tem controle em tempo real dos abastecimentos realizados e acesso aos relatórios automáticos de desempenho com alertas para o gestor.
- Previne fraudes com o registro de todas as transações por hora, local, odômetro, litros, tipo de combustível e motorista. Tudo com restrições e parametrizações que façam sentido para o seu tipo de negócio.
- Aproveita uma ampla rede credenciada de postos de combustível, borracharias e oficinas mecânicas estrategicamente distribuídas em rodovias e cidades.
- Monitora as documentações: possui relatórios inteligentes e avisos de vencimento de CNH dos motoristas e IPVA dos veículos.
- Reduz custos através do acompanhamento online dos melhores preços dos combustíveis.
- Faz a gestão das manutenções: O módulo manutenção facilita o processo de manutenção preventiva e corretiva. Além disso, o sistema permite realizar orçamentos, ordens de serviços e até mesmo fazer o pagamento online em oficinas credenciadas.
- Dá mais suporte aos motoristas: Com o uso do APP o motorista consulta o saldo e a rede credenciada com suporte de mapa e geolocalização.
E assim como existe o APP de uso exclusivo para motoristas, nós temos também um APP direcionado para os gestores. Com isso, você tem um controle de frota completo e na palma da sua mão. Clique aqui e saiba mais sobre nosso sistema. Ou, se preferir, entre em contato com nossos consultores e tire todas as suas dúvidas.
Será um prazer colaborar para que você tenha uma gestão de frota mais assertiva.
