Gestão Financeira -

Profissional da área financeira visualizando relatórios no computador com cartão corporativo empresarial sobre a mesa, representando o controle distribuído dos gastos da empresa.

Cartão corporativo empresarial: controle e autonomia na gestão

5 de agosto de 2025 Amanda Dellajustina 5 min read nenhum comentário

Otimize o uso do cartão corporativo empresarial com controle e autonomia. Entenda como descentralizar os gastos com segurança!

Neste post, você vai entender como um cartão corporativo empresarial inteligente descentraliza os gastos operacionais sem abrir mão da segurança, reduz custos e transforma o time financeiro em um centro de estratégia e eficiência.

O problema invisível nos bastidores financeiros

Os gastos com papelaria, pequenas manutenções ou combustível para equipes externas parecem inofensivos quando vistos isoladamente. No entanto, quando somados e desorganizados, podem gerar um rombo silencioso nas contas da empresa.

Boa parte desses custos ainda é reembolsada manualmente: o colaborador paga do próprio bolso, guarda a nota, preenche uma planilha, espera o financeiro analisar e, só então, recebe o reembolso. Esse ciclo representa desperdício de tempo, risco de falhas fiscais, frustração interna e uma visão distorcida dos custos reais.

Por outro lado, centralizar todas as compras no setor financeiro pode parecer mais seguro. No entanto, isso frequentemente cria gargalos operacionais, dependência excessiva de um único canal e lentidão nas respostas às demandas do dia a dia.

Em resumo, descentralizar não é perder o controle. Pelo contrário: com as ferramentas certas, significa conquistar mais visibilidade, mais eficiência e mais segurança.

MultiCorp é controle distribuído com inteligência

O MultiCorp Personal Card é a solução ideal para empresas que desejam profissionalizar os pequenos gastos operacionais sem abrir mão da segurança. Na prática, ele funciona como um cartão corporativo empresarial distribuído por áreas ou centros de custo, com limites e regras de uso definidos previamente.

Com isso, o setor financeiro deixa de ser o intermediador de todas as compras e passa a atuar de forma estratégica, com foco em gestão, análise e previsão.

Nada de caixa informal ou “cartão do financeiro” passando de mão em mão. Cada gasto é registrado em tempo real, com total rastreabilidade e possibilidade de bloqueios por tipo de despesa.

Além disso, o MultiCorp permite recargas programadas. Isso garante previsibilidade e controle sobre o fluxo de caixa, além de facilitar o planejamento mensal.

O que o time financeiro ganha com isso?

Visão em tempo real dos gastos por centro de custo.
Gestão descentralizada com total visibilidade e segurança.
Menos tempo gasto com conciliação manual, graças à integração com notas fiscais e fornecedores.
Fluxo de caixa mais previsível, com recargas programadas e limites individuais por cartão.
Redução significativa de reembolsos e burocracias internas.

Com isso, o time financeiro ganha agilidade e pode se concentrar em tarefas mais estratégicas. Além disso, os processos tornam-se mais simples e eficientes, o que contribui para um ambiente corporativo mais produtivo.

MultiCorp x cartão corporativo tradicional

Critério	MultiCorp	Cartão corporativo tradicional
Limite por cartão	✅ Sim	❌ Não
Regras por tipo de despesa	✅ Sim	⚠️ Limitado
Extrato em tempo real	✅ Sim	⚠️ Limitado
Gestão integrada	✅ Sim	❌ Não incluso
Elimina reembolsos	✅ Sim	❌ Requer conciliação posterior

Casos de uso práticos

O MultiCorp se encaixa em diferentes realidades corporativas. Veja alguns exemplos:

Filiais ou unidades que precisam de pequenas autonomias de compra.
Equipes externas, como motoristas, técnicos ou prestadores de serviço.
Compras emergenciais ou de rotina, como materiais de limpeza, de escritório ou reparos urgentes.

Em todas essas situações, o cartão corporativo empresarial proporciona agilidade sem perder o controle. Portanto, ele se mostra como uma solução versátil e eficaz.

Além disso, ele contribui para a gestão de compras de forma mais organizada, com menos ruído entre o que é solicitado e o que é executado. Como resultado, o fluxo de solicitações se torna mais transparente e rastreável.

Como implementar o MultiCorp sem dor de cabeça

Para começar, siga estes passos:

Mapeie as áreas com maior volume de adiantamentos ou reembolsos.
Defina regras claras por tipo de despesa e por cartão.
Inicie com um projeto-piloto em uma área, colete feedbacks e ajuste conforme a realidade.
Implemente de forma gradual, transformando o financeiro em um centro de inteligência.

O mais importante é lembrar que você não precisa mudar toda a cultura da empresa de uma vez. Em vez disso, evolua passo a passo, com base em dados e experiências reais. Além do mais, esse processo gradual evita resistências e permite ajustes ao longo do caminho.

Reembolsos, caixa informal e conciliações manuais: tudo isso pode ficar no passado. Descentralizar com segurança é o novo padrão de controle. O MultiCorp permite que sua empresa mantenha a autonomia dos setores com total visibilidade sobre os gastos corporativos.

E o melhor: você não precisa de soluções complicadas ou implantações burocráticas para começar. Um cartão corporativo empresarial moderno e inteligente pode ser o primeiro passo para essa evolução.

Quer profissionalizar os pequenos gastos da sua operação?

Fale com um especialista da Personal Card e veja como o MultiCorp transforma a gestão financeira da sua empresa.

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Pessoa segurando cartão corporativo ao lado de planilha digital com gráficos financeiros

Como simplificar a gestão de despesas corporativas

17 de junho de 2025 Amanda Dellajustina 6 min read nenhum comentário

Simplifique a gestão de despesas corporativas com uma solução única e inteligente. Entenda como fazer isso agora mesmo!

A gestão de despesas corporativas é uma daquelas tarefas que todo mundo sabe que precisam ser feitas com precisão. No entanto, muitas vezes acabam consumindo tempo demais e gerando retrabalho. Isso acontece porque, em boa parte das empresas, os processos ainda são descentralizados, manuais e, em alguns casos, até informais.

Por isso, neste artigo, mostramos como a sua empresa pode simplificar a rotina financeira com uma plataforma única. Ao centralizar os gastos, reduzir erros e garantir mais controle, o Multicorp da Personal Card se torna a melhor escolha para sua operação.

Por que a gestão de despesas ainda é um gargalo para muitas empresas

Infelizmente, muitas empresas ainda enfrentam desafios significativos na gestão de despesas corporativas por conta de processos ineficientes e ferramentas desconectadas. O uso de vários fornecedores, planilhas, recibos em papel e e-mails para aprovação de reembolsos torna a rotina complexa e propensa a erros.

Entre os principais gargalos estão:

Diversidade de meios de pagamento: cartões de crédito compartilhados, dinheiro vivo, pagamentos avulsos e pouco controle.
Processos manuais de reembolso: envio de recibos, aprovações lentas e falta de padronização prejudicam a fluidez.
Falta de visibilidade: o financeiro descobre os gastos só depois que eles já aconteceram, o que dificulta a tomada de decisão.
Riscos de uso indevido: sem controle em tempo real, é difícil prevenir abusos ou fraudes.

Como resultado, essa realidade compromete a produtividade e coloca em risco a saúde financeira da empresa.

O que significa unificar a gestão de despesas em uma solução só

De modo geral, unificar a gestão de despesas corporativas é integrar todos os processos de pagamento, reembolso, adiantamento e relatórios em uma única plataforma. Em vez de depender de diversas ferramentas, tudo fica concentrado em um ambiente digital inteligente.

Dessa forma, sua empresa passa a ter:

Pagamentos corporativos organizados: cada colaborador com um cartão próprio e regras de uso definidas.
Adiantamentos programados: com liberação de saldo por demanda ou categoria, facilitando o planejamento.
Reembolsos digitais: solicitações padronizadas, com upload de comprovantes e aprovação online, agilizando todo o processo.
Relatórios automatizados: visão completa por centro de custo, projeto, setor e colaborador.

Na prática, você ganha uma visão 360º das despesas em tempo real. Além disso, elimina o retrabalho operacional que consome o tempo do seu time.

Multicorp: a solução da Personal Card para controle total

O Multicorp é a plataforma da Personal Card pensada para resolver de ponta a ponta os desafios da gestão de despesas corporativas. Com ele, sua empresa substitui diversos sistemas e fornecedores por uma solução única, segura e flexível.

Veja o que o Multicorp oferece:

Cartões corporativos com configuração personalizada: por colaborador, setor, projeto ou centro de custo, garantindo personalização total.
Controle de saldos e uso em tempo real: por categoria, valor, dia da semana e horário, aumentando o controle e a segurança.
Integração com a folha de pagamento e ERPs: facilitando a conciliação contábil e evitando retrabalho.
Aprovações automáticas e workflows inteligentes: com regras adaptadas à sua realidade e autonomia para os gestores.

Tudo isso com tecnologia própria e suporte humanizado da equipe Personal Card. Em outras palavras, é eficiência e confiança caminhando juntas.

Vantagens de ter tudo em uma só plataforma

Adotar uma plataforma única para a gestão de despesas corporativas traz benefícios imediatos para toda a empresa. Veja alguns dos principais:

Redução de retrabalho: processos automáticos substituem tarefas manuais e repetitivas, liberando o time para funções estratégicas.
Economia de tempo para o financeiro: fechamento contábil mais rápido e sem pendências operacionais.
Agilidade em auditorias: todos os dados organizados, acessíveis e rastreáveis, facilitando o compliance.
Prevenção de fraudes: com limites, filtros e visibilidade total dos gastos, as chances de erro diminuem consideravelmente.
Mais transparência para a liderança: relatórios claros e indicadores de desempenho ajudam na tomada de decisão.

Portanto, adotar o Multicorp é sinônimo de modernizar a operação financeira da sua empresa sem complicação. Além disso, garante mais segurança e eficiência com menos esforço.

Como o Multicorp substitui múltiplos fornecedores e processos manuais

Com o Multicorp, sua empresa não precisa mais usar cartões avulsos, planilhas de Excel, apps de reembolso ou processos informais com dinheiro em espécie. Em vez disso, tudo é centralizado em uma só ferramenta.

Isso significa:

Um só cartão por colaborador, com regras definidas de uso que evitam desvios.
Um só sistema para aprovar, acompanhar e conciliar gastos em tempo real.
Um só canal para integração com folha e relatórios, garantindo consistência e agilidade.

Essa simplificação amplia a praticidade e a segurança. Além disso, reduz custos com fornecedores, retrabalho e falhas operacionais.

Passo a passo para implementar uma gestão de despesas mais inteligente

Para simplificar a gestão de despesas corporativas com o Multicorp, o processo é simples, rápido e com suporte completo. A seguir, confira o passo a passo:

Diagnóstico da situação atual: entendemos os fluxos de gastos e pontos de melhoria para personalizar a solução.
Configuração personalizada: definimos regras de uso, carteiras, centros de custo e autorizações de acordo com o perfil da empresa.
Treinamento com o time: colaborador, financeiro e liderança aprendem a usar a plataforma com eficiência.
Acompanhamento próximo: suporte humanizado para dúvidas e ajustes contínuos.

Assim, a transição é suave e os resultados aparecem logo nos primeiros meses de uso. Ou seja, sua empresa colhe os benefícios rapidamente, sem complicações.

Chega de reembolsos manuais, controles descentralizados e retrabalho financeiro

Modernize sua rotina financeira sem abrir mão da personalização e do suporte humanizado que só a Personal Card oferece.

Fale com um consultor da Personal Card e descubra como o Multicorp pode centralizar e simplificar toda a gestão de despesas da sua empresa, com controle total e segurança. Além disso,

Funcionário utilizando benefício do PAT em um estabelecimento credenciado.

PAT: Um guia completo para empresas

Controle Gestão Financeira

18 de fevereiro de 2025 Amanda Dellajustina 5 min read nenhum comentário

O Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) desempenha um papel fundamental na promoção do bem-estar e da qualidade de vida dos colaboradores. Recentemente, no entanto, o programa passou por mudanças significativas, exigindo que gestores de Recursos Humanos (RH), CEOs e CFOs revisem suas estratégias não apenas para manter a conformidade, mas também para melhorar benefícios fiscais e operacionais.

Neste guia, portanto, exploramos as principais alterações, seus impactos e como sua empresa pode se adaptar de forma eficiente. Continue lendo para entender melhor!

O que é o PAT e sua importância para as empresas?

Criado em 1976, o PAT é uma iniciativa do governo brasileiro que incentiva empresas a oferecerem benefícios alimentares aos seus colaboradores. Além de melhorar a saúde e a produtividade no ambiente corporativo, o programa oferece vantagens fiscais, como a possibilidade de dedução no Imposto de Renda para empresas cadastradas. Dessa forma, o PAT se tornou uma ferramenta estratégica tanto para retenção de talentos quanto para redução de custos operacionais.

Para garantir esses benefícios, no entanto, é essencial compreender as novas regras e adaptar-se rapidamente às mudanças. Aliás, você pode conferir outras soluções de benefícios corporativos no site da Personal Card.

Novas regras do PAT: O que mudou?

As novas diretrizes foram inovadoras com o objetivo de modernizar o programa, garantir mais transparência e melhorar a experiência dos colaboradores. Entre as principais mudanças, destacam-se:

Empresas contratadas para administrar o benefício não podem mais aplicar tarifas desproporcionais aos funcionários e trabalhadores.
Agora, os funcionários têm mais autonomia para decidir onde utilizar seus benefícios alimentares, desde que em estabelecimentos credenciados.
Empresas e fornecedores devem adotar práticas mais transparentes na administração dos benefícios.
A adesão ao PAT e outros trâmites administrativos foram migrados para plataformas digitais, tornando a gestão ainda mais ágil e eficiente.

Diante dessas mudanças, as empresas precisam ajustar suas políticas internacionais o quanto antes para evitar incidentes, tais como multas ou exclusão do programa, e ainda assim continuar usufruindo dos incentivos fiscais oferecidos pelo PAT.

Impactos para o RH, gestão estratégica e gestão financeira

A implementação das novas regras do PAT impacta diversos setores dentro da empresa. No caso do RH, por exemplo, será necessário revisar contratos com fornecedores e adaptar políticas internacionais. Já na gestão estratégica, as mudanças alteraram uma comunicação mais eficiente e um alinhamento das novas diretrizes ao planejamento corporativo. Enquanto isso, na área financeira, a atenção às obrigações fiscais e de auditoria deve ser redobrada para garantir o cumprimento das exigências.

Por isso, uma adaptação rápida e eficiente pode gerar resultados positivos não apenas na satisfação dos colaboradores, mas também na recepção da empresa no mercado.

Como sua empresa pode se adaptar às novas regras?

Para garantir conformidade e eficiência operacional, é fundamental seguir algumas etapas estratégicas:

Avaliar os processos internos: identifique como o PAT está sendo gerenciado atualmente e quais pontos precisam ser ajustados.
Capacite sua equipe: promova treinamentos para os tempos de RH e financeiro, garantindo que todos compreendam as novas regras.
Atualizar sistemas e ferramentas: certifique-se de que os softwares utilizados para a gestão de benefícios estão adaptados às mudanças.
Comunique-se com os colaboradores: informe aos funcionários sobre as novas regras e os impactos para o uso dos benefícios alimentares.
Monitore continuamente: estabeleça processos de auditoria interna para garantir a conformidade.

Se você deseja modernizar a gestão de benefícios e garantir mais controle, conheça o sistema de gestão de benefícios da Personal Card.

Tecnologia como aliada à gestão do PAT

A digitalização dos processos trouxe ainda mais eficiência para o PAT. Por isso, torna-se essencial o uso de ferramentas tecnológicas para simplificar a administração do programa. Entre as soluções disponíveis, podemos destacar:

Plataformas de gestão de benefícios.
Softwares que automatizam a dedução de impostos.
Aplicativos que permitem aos colaboradores acompanharem seus saldos de forma prática.

Ao adotar essas tecnologias, as empresas não apenas garantem conformidade com as novas diretrizes, mas também melhoram a experiência dos colaboradores, promovendo engajamento e produtividade.

Se deseja saber mais sobre como a tecnologia pode transformar a gestão de benefícios da sua empresa, leia este artigo da Exame sobre inovação no setor corporativo.

Como gerenciar o PAT de forma eficiente?

As novas regras do PAT representam não apenas um desafio, mas também uma oportunidade para modernizar e aprimorar a gestão de benefícios dentro das empresas. Por esse motivo, para garantir o sucesso na adaptação, é essencial investir em:

Tecnologia.
Capacitação da equipe.
Comunicação transparente com os colaboradores.

Com uma estratégia bem definida, sua empresa não apenas evitará prejuízos, como também fortalecerá seu posicionamento no mercado, oferecendo um ambiente corporativo mais transparente e produtivo.

Quer saber mais sobre gestão de benefícios? Acompanhe o Cartão Pessoal no LinkedIn e fique por dentro das principais tendências do setor! 🚀

Gestão financeira para comerciantes: como organizar seu negócio para o sucesso

Gestão Financeira

10 de julho de 2023 Ricardo Fenske 7 min read nenhum comentário

A gestão financeira é uma parte fundamental do sucesso de qualquer negócio, especialmente para os comerciantes e microempreendedores que enfrentam desafios únicos quando se trata de gerenciar as suas finanças. É preciso conseguir lidar com a complexidade das transações diárias, fluxo de caixa e estoque, além de garantir a lucratividade em longo prazo.

De acordo com a pesquisa “Sobrevivência de Empresas” realizada pelo Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas), três em cada 10 microempreendedores individuais (MEIs) fecham as portas em até cinco anos de atividade no Brasil. A taxa de mortalidade de negócios desse porte é de 29%. Já as microempresas têm uma taxa de falência de 21,6%, enquanto as de pequeno porte, de 17%.

Esses dados mostram o quanto é importante investir em uma gestão financeira eficiente e criteriosa. É necessário criar um planejamento cuidadoso e uma abordagem estratégica para lidar com os rendimentos do negócio. É essencial ter uma visão clara das receitas e despesas, entender os custos envolvidos na operação e controlar o fluxo de caixa para garantir que haja recursos suficientes para manter o negócio em funcionamento.

É fundamental considerar os custos envolvidos na aquisição de produtos, despesas operacionais e margens de lucro desejadas. Determinar preços competitivos que ainda permitam obter lucro é um desafio constante, porém, muito importante para o sucesso de longo prazo.

Outro aspecto essencial da gestão financeira para comerciantes é o controle de despesas. É preciso acompanhar de perto todos os gastos relacionados ao negócio, como aluguel, salários, fornecedores e despesas de marketing. Identificar oportunidades de redução de custos e evitar gastos desnecessários são práticas que podem contribuir significativamente para a saúde financeira do negócio.

Quer saber mais detalhes sobre a gestão financeira para comerciantes? Então continue lendo este artigo!

O que é a gestão financeira?

A gestão financeira engloba todas as atividades e procedimentos relacionados aos recursos econômicos de uma empresa. É uma prática essencial que envolve a análise e o controle minucioso das entradas e saídas de capital, fornecendo uma compreensão precisa dos custos e da lucratividade do negócio.

Por meio de uma gestão financeira eficiente, é possível acompanhar de perto o fluxo de caixa, planejar os gastos de forma estratégica e explorar oportunidades de investimento em produtos e serviços mais rentáveis. Essas ações representam uma valiosa oportunidade de crescimento para o estabelecimento comercial, contribuindo para o aumento das vendas e a consolidação da marca no mercado.

Todo gestor deve buscar soluções de gestão financeira para monitorar o desempenho do seu negócio. No entanto, é fundamental ir além da análise superficial do faturamento e compreender quais são os elementos-chave que impulsionam o crescimento da empresa em seu segmento específico.

Como fazer uma boa gestão financeira para comerciantes?

A gestão financeira para comerciantes é um aspecto fundamental para o sucesso do negócio, seja qual for o seu ramo de atividade. Os comerciantes podem adotar várias práticas para garantir uma gestão financeira eficaz, permitindo que tomem decisões informadas e mantenham o controle sobre as finanças de seu empreendimento. Abaixo listamos algumas estratégias-chave para uma boa gestão financeira para comerciantes:

1. Planejamento e controle de gastos: é essencial que o comerciante planeje cuidadosamente como e onde gastar os recursos da sua empresa. Isso envolve identificar e reduzir gastos excessivos e supérfluos, priorizando despesas essenciais e buscando alternativas mais eficientes e econômicas. Ter um orçamento claro e acompanhá-lo regularmente é fundamental para manter as finanças sob controle.

2. Utilização de sistemas de gestão integrados (ERP): adotar um sistema de gestão integrado, como um ERP, permite o controle de todas as informações financeiras em um só lugar. Isso inclui dados de faturamento, gastos, fluxo de caixa, tributos e muito mais. Ter acesso a informações precisas e confiáveis facilita a tomada de decisões com base em dados sólidos e contribui para um desempenho consistente no mercado.

3. Gerenciamento adequado do fluxo de caixa: o fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental na gestão financeira para comerciantes. Ele possibilita acompanhar as entradas e saídas de dinheiro na empresa. Com um gerenciamento cuidadoso do fluxo de caixa, o comerciante pode antecipar futuros lançamentos financeiros, identificar inadimplências e buscar soluções para pagamentos em atraso. Isso permite uma melhor previsão financeira e facilita a tomada de decisões estratégicas, como investimentos e estratégias promocionais.

4. Análise periódica do balancete: o balancete é um relatório que mostra todas as operações financeiras da empresa, como despesas e receitas. Analisar regularmente o balancete permite avaliar a situação financeira da empresa, comparando o saldo credor e o saldo devedor. Essa análise fornece informações valiosas para otimizar as atividades futuras e ajustar o planejamento estratégico.

5. Utilização do Demonstrativo de Resultados (DRE): essa é outra ferramenta muito importante quando o assunto é gestão financeira para comerciantes. O DRE é um relatório que mostra o resultado líquido do faturamento da empresa, considerando receita, custos, tributos e lucro. O DRE fornece uma visão abrangente da situação financeira do negócio, permitindo que os comerciantes identifiquem se obtiveram lucro ou prejuízo em determinado período. Mesmo que não seja uma exigência legal, utilizar o DRE é altamente recomendado para ter uma visão mais completa da saúde financeira da empresa.

6. Separação das finanças pessoais e empresariais: quando falamos em gestão financeira para comerciantes esse é um ponto-chave para nunca tirar da mente! Misturar as finanças pessoais com as da empresa é um erro comum e prejudicial para o negócio. É importante estabelecer salários ou pró-labore e considerá-los como despesas empresariais. Além disso, manter contas bancárias separadas para o CNPJ e CPF ajuda a manter a organização e a transparência das finanças.

7. Elaboração de um planejamento estratégico: o planejamento estratégico é fundamental para orientar as ações e metas de curto, médio e longo prazo do comércio. Na gestão financeira para comerciantes é essencial registrar metas claras e detalhadas, identificando como os recursos serão alocados ao longo do tempo. Isso permite uma visão mais clara e direcionada do caminho a seguir, contribuindo para o crescimento e sucesso do negócio.

Ao adotar essas práticas de gestão financeira para comerciantes, você estará em uma posição mais sólida para enfrentar os desafios do mercado e aproveitar as oportunidades de crescimento. Uma gestão financeira eficaz é um diferencial competitivo e contribui para a saúde e o sucesso sustentável do negócio.

Acima de tudo, invista em ações de atração e fidelização de público!

Agora que você já entendeu a importância de uma boa gestão financeira para comerciantes, é hora de investir em ações voltadas para o crescimento do negócio e geração de receita. Entre todas as estratégias de Marketing que conhecemos, nenhuma é tão eficiente quanto um atendimento diferenciado, com excelência, produtos de alta qualidade e, claro, o relacionamento com o cliente.

Tudo isso gera o que todo comerciante mais deseja: fidelização e recomendação de serviços! Uma forma excelente de atrair mais clientes para o seu estabelecimento é aceitar cartões de benefícios. Ser credenciado de uma empresa de alta qualidade como a Personal Card garante que seu comércio faça parte de uma ampla lista de estabelecimentos em todo o Brasil que fica disponível para os funcionários das empresas parceiras. Isso aumenta o fluxo de clientes no seu estabelecimento e, consequentemente, a sua receita.

Quer saber mais sobre como se tornar um credenciado Personal Card e colher todos esses benefícios? Acesse o nosso site e faça contato com um dos nossos consultores!

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