Entenda como o dashboard de controle de frota do Plus Frota otimiza a gestão

Não importa qual seja o segmento da sua empresa, mas se vocês dependem de transportes para oferecer seus produtos ou serviços, contar com um dashboard de controle de frota se tornou fundamental.

O que em tempos “não digitais” não se configurava como prioridade para a alta administração — principalmente de pequenas e médias empresas —, agora tem sido visto como fator decisivo para o crescimento dos negócios.

Para alcançar uma gestão de frotas eficiente e estratégica, é de suma importância coletar todo tipo de informação e gerenciá-las para tomar decisões acertadas, que aumentem a produtividade e os lucros, reduzindo os riscos operacionais.

Neste artigo você entenderá como o dashboard de controle de frota Plus Frota pode auxiliar transportadoras e organizações de diversos segmentos. Vamos lá?

Benefícios da modernização administrativa das frotas

Há décadas atrás, seria impressionante garantir que prever problemas mecânicos, controlar as despesas em tempo real, evitar atrasos e prejuízos com o mínimo de burocracia se tornaria realidade. Em um mundo globalizado e com o avanço das tecnologias, tudo isso se tornou possível. 

Não bastando, é possível acompanhar a atuação da área de controle de frota em constante atualização e crescimento. Isso se deve, principalmente, pelo importante papel que as entregas de matérias-primas, ferramentas e outros elementos têm para os diversos segmentos do mercado.

A verdade é que sem o trabalho executado pelas frotas veiculares, independentemente do seu tamanho, tipo ou finalidade, as facilidades da vida moderna estariam ameaçadas.

Nesse sentido, todo movimento feito para a modernização não só das frotas, mas do modus operandi e especialmente da gestão das frotas é um investimento com alto potencial de proporcionar a prosperidade nos negócios. Por isso, ter um dashboard de controle de frota é sinônimo de:

• Controle e redução de custos;
• Maior previsibilidade e diminuição de problemas mecânicos;
• Aumento na agilidade e eficiência dos serviços de transporte e entrega;
• Autonomia de planejamento, seja na manutenção ou na definição de rotas;
• Mais segurança aos seus colaboradores;
• Contenção de fraudes;
• Otimização e até o término de processos manuais;
• Dentre outros.

Com o dashboard de controle de frota do Plus Frota é possível ter tudo isso e muito mais reunidos em um único software, completo, moderno e de fácil usabilidade.

Veja também: Pagamento de pedágio: como otimizar o tempo e os recursos da frota

Como o dashboard de controle de frota pode gerar economias para a empresa?

Dentre inúmeros benefícios, o dashboard de controle de frota pode oferecer muitas facilidades no dia a dia operacional dos gestores. Se antes era necessário recolher incontáveis cupons fiscais para fazer o balanço financeiro — ou até receber grandes surpresas com o recebimento das faturas de cartões — a realidade agora, felizmente, é outra.

Com o software do Plus Frota, todas as despesas com abastecimento, manutenção mecânica e outras intercorrências, ficam registradas em um único lugar. Além disso, para maior segurança dos motoristas e da empresa, todos os veículos da frota podem ser monitorados em tempo real, propiciando uma atmosfera de alta performance quanto a agilidade nas entregas e retiradas. 

A soma desses resultados alcançáveis através das funcionalidades do dashboard de controle de frota, pode ocasionar economias significativas no final do mês. Afinal, imagina só a praticidade de conseguir identificar rapidamente quais veículos da sua frota têm apresentado consumo excessivo de combustível… Ou então, ter em mãos os alertas necessários para manter a documentação de todos os transportes em dia… E o que dizer sobre a oportunidade de se programar financeiramente com os custos de manutenção, evitando maiores gastos com consertos de emergência? A ótima notícia é que tudo isso já é possível e pode ser encontrado em uma ferramenta só!

Veja também: 5 ideias para reduzir os custos da manutenção da frota

Conheça algumas informações importantes do dashboard de controle de frota Plus Frota

Ter um panorama completo e detalhado das ocorrências da sua frota é o primeiro passo para executar uma gestão estratégica e eficiente. Porém, vale ressaltar que aqui não se trata exclusivamente do acompanhamento do desempenho dos veículos. O dashboard de controle de frota também é uma ferramenta super competente para estar junto dos seus condutores.

Portanto, além do rastreamento em tempo real, o Plus Frota oferece uma vasta rede credenciada, a qual abrange postos, serviços de mecânicos e borracheiros espalhados pelas rodovias de todo o país, capazes de auxiliá-los em emergências (porque, sim, sabemos que elas acontecem!).

Dito isso, existem algumas informações que o dashboard de controle de frota do Plus Frota oferece e que podem oferecer insights super favoráveis para as tomadas de decisões do dia a dia. Por exemplo, ter em mãos o custo por KM rodado pode ser crucial para entender se o serviço fornecido pela sua frota tem resultado em lucros ou prejuízos. Neste caso, o gestor é capaz de identificar tanto os valores referentes ao combustível, quanto ao óleo, pneus, água e outros indicadores.

Além disso, o dashboard de controle de frota Plus Frota também demonstra o desempenho de quilômetro por litro (KM/L) dos seus veículos. Dessa forma, os gestores conseguem identificar os automóveis mais e menos econômicos, podendo definir as rotas de modo a otimizar as despesas; ou então, direcioná-los rapidamente à manutenção, evitando a piora ou surgimento de novos problemas mecânicos.

Outra super vantagem é, a partir dos relatórios de abastecimento, conseguir identificar os postos credenciados com melhor valor de combustível, gerando mais uma economia no operacional.

Relatórios personalizáveis = gestão com autonomia

Dentro do dashboard de controle de frota, além das informações pré-estabelecidas do software, os gestores também podem contar com relatórios personalizáveis. Isso significa que todos os dados obtidos são passíveis de análises individualizadas e cruzadas, proporcionando comparativos e diagnósticos mais específicos.

Além disso, entendemos que diante da particularidade de cada negócio, em alguns casos pode ser necessário o acesso a informações que vão além dos elementos indispensáveis já configurados no dashboard de controle de frota do Plus Frota. Nesse sentido, dispomos de uma equipe de TI altamente capacitada e focada em oferecer um atendimento personalizado e personalizável para cada cliente. Se este é o seu caso, basta acionar o suporte da ferramenta e solicitar o desenvolvimento dos parâmetros que a sua empresa necessita para alcançar uma gestão de frota altamente eficaz e com máxima autonomia de dados.

Dashboard de controle de frota eficiente é com o Plus Frota!

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