Renovação da frota: qual o momento certo para fazer?

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Se você é responsável pelos veículos corporativos, é provável que em algum momento já tenha se perguntado qual o momento ideal para fazer a renovação da frota, não é mesmo? Muitas vezes, você pode até mesmo ver a situação como um gasto a mais no orçamento, ou não entender por que isso é definidor no sucesso da sua frota.

Acontece que é justamente o contrário: investir na renovação da frota pode aumentar a produtividade da empresa. Isso porque temos de considerar que, quando um veículo está desgastado, acaba comprometendo o fluxo da operação, causando prejuízos e gastos, muitas vezes desnecessários, além de representar riscos para a vida dos motoristas.

Mas, afinal, como avaliar o momento ideal para substituir os veículos? Quais fatores os gestores precisam considerar e que indicam sinais de que a opção mais viável é trocar a frota?

De fato, entender o momento certo para a renovação da frota é essencial para não haver custos evitáveis, nem investimento precipitado. Para te auxiliar nesse processo, portanto, separamos alguns indicadores para você ficar de olho! Boa leitura.

Como saber o momento ideal para realizar a renovação da frota?

Existem alguns sinais que todo gestor precisa considerar na hora de fazer a renovação da frota. Eles funcionam como um termômetro que indica o momento certo para trocar os veículos, uma vez que, dependendo da frequência com que ocorrem, podem dar mais prejuízos à empresa do que economia e produtividade.

Os veículos passam constantemente por manutenções corretivas

As manutenções preventivas são muito importantes para evitar gastos maiores com as corretivas. Acontece que nem sempre é possível evitar as manutenções corretivas.

Quando os veículos necessitam de muitos reparos ou substituições de componentes, portanto, pode ser um sinal de que não estão mais sendo rentáveis para o negócio, principalmente quando elas são muito frequentes.

Se você ainda não sabe sobre esse assunto, pode conferir nosso conteúdo explicando como elaborar um plano de manutenção de frota e ter controle sobre isso.

Depreciação

Quem lida com veículos, sabe: no momento em que sai da concessionária, ele começa a desvalorizar. Na frota, não é diferente. Por ser um patrimônio da empresa, é bom verificar se a depreciação sofrida é tão alta a ponto de impedir o retorno financeiro na hora de se desfazer do produto. Atenção: nunca deixe esse momento chegar! Se possível, troque seus veículos antes de apresentarem falhas graves frequentemente.

É preciso ter, assim, um cadastro de todos os veículos com todas essas informações: data de compra, quilometragem e possíveis avarias.

Além disso, a depender do nível de depreciação sofrida pelo veículo, é bem provável que ele esteja consumindo mais combustível que o esperado, que as suas peças e componentes precisem de reparos constantes, e todos os outros problemas que os veículos acabam sofrendo com o passar do tempo, aumentando seus custos com manutenção.

Modelo dos veículos

Não basta ser novo, os veículos precisam estar de acordo com a sua necessidade. Nem sempre o modelo escolhido inicialmente será o mais indicado para dar continuidade na operação. Tudo se modifica rapidamente e é importante se certificar de que manter o mesmo modelo/tipo de veículo é o melhor para o negócio.

Até mesmo porque, atualmente, existem opções mais econômicas e mais modernas que podem ser muito mais eficientes. Portanto, tenha em mente que, muitas vezes, é preciso modificar o planejamento inicial e fazer escolhas baseadas em análise de resultados, que é outro ponto que falaremos a seguir, mesmo quando não há nada de errado com o veículo, como falhas técnicas ou manutenções corretivas em excesso.

Resultados de KPIs diferentes do que o esperado

Os indicadores de frota (ou KPIs) podem te mostrar a necessidade de renovação da frota. Em resumo, mensurar os principais KPIs é importante para avaliar de forma realista o desempenho de cada veículo.

Mas quais são eles?

Desempenho (KM/L)
Desempenho do motorista
Custo por KM rodado
Preço do combustível

Ao identificar que os resultados estão sendo diferentes do esperado ou do que já aconteceu no auge do veículo, como um consumo muito acima da média que gera alto custo com combustível, um dos grandes vilões orçamentários, é importante entender o que está levando a isso.

Porém, só será possível identificar e analisar esses resultados, se o controle da frota for feito de forma eficiente e correta, pois sem uma análise real, você pode nem perceber, mas estará perdendo dinheiro, já que não saberá o momento e o porquê de fazer a renovação da frota.

Tenha uma visão detalhada sobre os veículos corporativos com o software Plus Frota

Você já sabe quais os sinais que indicam a necessidade de uma renovação da frota, certo? Vimos que é preciso considerar as manutenções corretivas, a depreciação, o modelo do carro corporativo e os resultados dos principais indicadores de frota.

Para ter esse panorama geral que irá te apontar o momento certo para a renovação da frota, antes que seja tarde e você deixe de ter produtividade, tendo mais prejuízos do que lucro, é importante contar com um sistema de gestão moderno e automatizado.

E é justamente isso que o software Plus Frota, da Personal Card, oferece. Temos inúmeras vantagens por meio des 4 módulos exclusivos:

Gestão de manutenção: Quando a quantidade de veículos é significativa, se torna um desafio gerenciar as manutenções. Em nosso software de gestão de frota é possível controlar todas as manutenções preventivas e corretivas dos carros.
Gestão de abastecimento: Em tempo real, os gestores controlam todas as movimentações realizadas pelos veículos da empresa. As informações importantes ficam centralizadas e disponíveis sempre que necessário.
Gestão de Notas Fiscais: Nosso serviço automatizado de recolhimento e validação das notas fiscais de consumo nos postos de combustível da Rede Credenciada. É possível restituir até 100% do ICMS retido.
Tag para pedágio: chega de perder tempo em pedágios. Com Plus Frota, seus veículos passam direto pelas praças. Além disso, emitimos VPO e outros documentos obrigatórios.

Aliás, os gestores, por meio de qualquer um dos módulos acima, contam ainda com os seguintes benefícios: