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A rotina do departamento pessoal é cheia de atividades que precisam ser elaboradas para o bom andamento da empresa. Definição e estruturação dos cargos, atração e seleção de talentos e gerenciamento de benefícios são algumas delas.
Porém, essas atividades listadas não representam metade de tudo o que é de responsabilidade dos profissionais do setor. Diante disso, já pensou no quanto seria mais fácil se houvesse a automação de processos de RH nas corporações?
É claro que nem todas as tarefas podem ser automatizadas. Mas se parte delas fluem de forma mais dinâmica, já é uma excelente ajuda. Não é mesmo? A burocracia e os detalhes necessários para executar o trabalho tendem a sobrecarregar os gestores. Principalmente quando as tarefas são manuais, individualizadas e repetitivas.
Assim funciona a gestão de benefícios, por exemplo, quando não conta com o suporte de sistemas inteligentes. Se pensarmos em uma operação que não envolve muitos colaboradores, o cenário pode não ser tão assustador. Mas já pensou gerenciar de forma manual o benefício de cerca de 40 mil colaboradores? Complexo, é claro.
Por isso, no case de hoje queremos contar como nós, aqui da Personal Card, facilitamos o dia a dia do RH da empresa Aurora Alimentos. Talvez você se identifique com partes desta história.
Para começar: um pouco mais sobre a Aurora Alimentos
Se você está se perguntando se a Aurora Alimentos é mesmo a que você está pensando, provavelmente sim. Temos muito orgulho em dizer que somos os responsáveis pela gestão de benefícios da terceira maior produtora de proteína animal do país. Ao longo dos seus 52 anos de existência, a trajetória da empresa foi marcada pela união de diversas famílias em um único propósito: produzir alimentos de excelência para o Brasil e para o mundo.
Para isso, são mais de 100 mil famílias de cooperados e colaboradores envolvidos, nas diferentes regiões do país. Aliás, para que saiba, a Aurora Alimentos é uma cooperativa que surgiu a partir da união de pequenos e médios produtores rurais, e hoje une 11 cooperativas filiadas.
Com isso, se posicionaram positivamente e ganharam espaço para disputar mercado em condições de igualdade com as grandes corporações do setor.
E qual era a dificuldade da Aurora?
Como dissemos, alguns processos feitos manualmente podem se tornar morosos e mais trabalhosos do que poderiam ser. Essa era a realidade da Aurora. Antes de ser um cliente Personal Card, o benefício alimentação era retirado em uma única vez, sem flexibilidade aos colaboradores. Entretanto, o processo de entrega não era nada ágil, como é de se imaginar. No entanto, era a única maneira de atender a todos os critérios estabelecidos na política de benefícios da cooperativa.
Assim como em qualquer corporação, existiam particularidades bem específicas para o pacote de benefícios da Aurora. A operação da empresa realmente apresentava determinado nível de complexidade tecnológica e demandava alto grau de flexibilidade sistêmica. Desse modo, nenhuma administradora de benefícios conseguiu apresentar uma configuração viável que suprisse essas necessidades.
Como conseguimos conquistar a Aurora?
Levamos otimização à operação do benefício, com melhoria no fluxo de gestão e na rotina do setor. Ou seja, proporcionamos a automação de processos de RH. Por isso conseguimos conquistar os responsáveis pela gestão de benefícios da empresa.
Mas lembra que falamos sobre a complexidade da operação da Aurora? Nós só conseguimos avançar em nossas negociações por um detalhe muito importante: a Personal Card possui uma equipe interna de TI. Nossos especialistas são capazes de desenvolver soluções direcionadas e que atendem as mais diversas necessidades.
Nosso consultor, Johnny Rozenbach, esteve presente em inúmeras reuniões com o setor de RH para identificar o que seria preciso para nos adequarmos à demanda da empresa. Após entender a estrutura do benefício e extrair o máximo de informações possíveis, levou as especificidades para o nosso time de TI. Com isso, desenvolvemos um projeto exclusivo com as configurações exatas das quais precisavam para modificar a maneira como faziam a gestão de benefícios.
Até então, nenhum fornecedor tinha conseguido tal feito, por não ter como desenvolver soluções personalizadas.
Mas esse é justamente o nosso diferencial, não é à toa que levamos o nome Personal. Prezamos muito por um atendimento diferenciado, pautada na entrega de produtos que se adequem às necessidades dos nossos clientes. Se estiver ao nosso alcance e seja viável desenvolver as solicitações, teremos enorme satisfação em elaborar essas soluções.
A condição de personalização do produto, automação de processos de RH e a percepção de nosso consultor nos permitiu facilitar o dia a dia dos responsáveis pela gestão de benefícios. E o que é melhor: respeitando as especificidades da sua operação.
Com isso, além de os profissionais ficarem satisfeitos, as vantagens da nossa proposta foram extensivas aos usuários. Após a implementação dos nossos cartões, passaram a contar com liberdade de escolha dos itens adquiridos nos estabelecimentos credenciados.
Desfrute dos benefícios da automação de processos de RH
Nós não temos dúvidas do quanto facilitamos a rotina do departamento ao promover a automação de processos de RH. Além disso, os próprios colaboradores podem desfrutar de maior autonomia na hora de escolher itens de acordo com a sua necessidade e preferência. Assim como cada empresa tem suas particularidades e necessidades distintas, as pessoas também têm.
Desse modo, a empresa que oferece um benefício que não limite seus funcionários a consumir produtos específicos (como o caso de cestas básicas) está contribuindo para a qualidade de vida de seus maiores bens: os Recursos Humanos.
Nosso software de gestão de benefícios é completo e intuitivo. Além disso, é capaz de integrar informações importantes com outros sistemas já utilizados na empresa. Facilitando assim a rotina dos profissionais, que podem ser menos operacionais e mais estratégicos. Direcionando a atenção para questões mais importantes e que não podem ser automatizadas.
Ao desfrutar das vantagens da automação de processos de RH, não somente o departamento sai ganhando. Os benefícios refletem na corporação inteira e todos ficam satisfeitos!
Ao perguntarmos para o Johnny, nosso consultor, o que ele acredita ter feito com que a Aurora Alimentos se tornasse nosso cliente, confira o que relatou: “sem dúvida, a capacidade de, literalmente, criarmos um produto exclusivo às necessidades específicas de cada organização, por mais complexas e distintas que elas possam parecer.”
Então faça como a Aurora. Converse com um de nossos consultores e explique quais são as suas necessidades. Juntos poderemos encontrar a melhor solução para a corporação. Assim, poderá aproveitar todas as vantagens que temos a oferecer entregando um produto personalizado.
