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Fazer o gerenciamento de frota exige que os gestores estejam de olho em diversos dados importantes que garantem que a operação rode conforme o esperado. No entanto, é preciso saber como fazer análise de dados da frota corretamente para que seja possível analisar as principais informações relacionadas aos veículos corporativos e identificar os possíveis gargalos.
Atualmente, é praticamente impossível trabalhar sem os dados. E isso em todos os setores, já que eles estão em todos os lugares. Com a infinidade de informações que são transmitidas e recebidas dentro das empresas, saber analisar os dados com eficiência é a porta de entrada para o crescimento dos negócios.
Por meio dela, as decisões são embasadas não em “achismo”, mas em números e fontes confiáveis, que ajudam a enxergar um panorama a respeito das operações e realizar um diagnóstico sobre as mudanças que precisam ser adotadas para alavancar o desempenho do negócio. Gestão que utiliza dados sabe exatamente onde precisa agir e o que pode manter.
Tendo isso em vista, é imprescindível que o gestor aprenda como fazer a análise de dados da frota, garantindo, assim, o melhor resultado do setor.
O que é a análise de dados, afinal?
Para aprender como fazer a análise de dados, primeiramente, precisamos entender o conceito desta área do conhecimento. A análise de dados nada mais é do que reunir, organizar e avaliar um conjunto de informações.
A partir dessas iniciativas, é possível ter um diagnóstico completo da situação da empresa, tanto aquilo que dá certo como aquilo que precisa melhorar. Aqui o principal objetivo é visualizar com clareza uma determinada situação, e, identificando os problemas, buscar soluções ou formas de otimização.
Assim, é a ferramenta e a análise de dados que embasa os gestores para uma tomada de decisão assertiva, que vai direto ao ponto certo, descartando “tiros no escuro” e minimizando erros.
Um bom gestor de frotas irá transformar os dados em oportunidades de melhoria, ou, visualizar melhorias através dos dados. Em muitas ocasiões, os dados falam aquilo que a equipe não consegue.
Conheça agora alguns benefícios práticos de saber como fazer a análise de dados
Quem sabe como fazer a análise de dados consegue observar as mudanças no dia a dia de trabalho. Pode até parecer mágica, mas são os fatos agindo a seu favor. E com a quantidade de informações que é possível ter acesso hoje em dia, não há desculpas para jogar fora um material tão rico e precioso.
Além disso, podemos citar alguns benefícios práticos que surgem com a análise de dados, como:
- Otimizar a operação;
- Reduzir custos;
- Aplicar melhorias de processos;
- Gerenciar riscos;
- Tomar decisões melhores.
Mas por que isso acontece? É que, com a análise de dados, o gestor fica sabendo de absolutamente tudo relacionado à frota. Assim, ele pode ter insights e propriedade para pensar assuntos como consumo de combustível, manutenção, quilometragem, serviços realizados, entregas, atrasos, coletas, hora extra. Dessa forma, as decisões são consequentemente mais assertivas. Viu, até aqui, nada de mágica, não é? São os dados.
Como aplicar a análise de dados na minha gestão?
Apesar do alto potencial, saber como fazer a análise de dados não é uma tarefa tão simples assim. É preciso ter conhecimento e metodologia, além das ferramentas corretas. Por isso, vamos apresentar agora dois passos simples para você, gestor, começar a implementar análise de dados.
1. Mapeamento de todo o processo
O primeiro passo para uma boa análise de dados é mapear todo o processo de funcionamento da frota, desde o momento em que o motorista parte com o carregamento até o destino final e o retorno (ou próxima viagem). Quando isso estiver pronto, é preciso definir com clareza os objetivos da sua análise.
Se você sabe quais são os seus objetivos, você consegue traçar quais os dados são relevantes e quais podem ser deixados de lado (ao menos momentaneamente). É o famoso “cortar o mal pela raiz”. Se você encontrou um problema, precisa ir direto nos dados que permitirão embasamento para novas soluções ou tomadas de decisão. A partir desse ponto, construa e execute um plano de ação estratégico para resolver os gargalos.
2. Centralização das principais informações
Levantar informações e centralizá-las com as ferramentas corretas é uma etapa fundamental do processo, sem isso, não há como fazer a análise de dados adequada.
No caso da gestão de frotas é viável, por exemplo, buscar os sistemas de cartão de abastecimento, ERP, roteirização, monitoramento, telemetria e manutenção. É acessando essas informações cruas que você pode gerar dados como:
- consumo de combustível dos veículos;
- entregas feitas;
- quilometragem percorrida e muitos outros.
Para facilitar esse processo, que poderia ser feito manualmente, uma boa gestão de frotas precisa de sistemas de gestão de frotas que permitam ter um armazenamento organizado e centralizado de todos esses dados, pois sem eles, no futuro a sua análise de dados será comprometida, uma vez que a descentralização dos dados aumenta a chance de erros na hora de buscar os números.
Com as informações centralizadas em um único sistema, além disso, você economiza tempo e otimiza os processos, aumentando a eficiência da análise e da frota como um todo.
Então, quais dados devo analisar na minha frota?
Para que a sua frota atinja os melhores índices de desempenho possíveis em satisfação do cliente, lucratividade e sustentabilidade da empresa, como vimos, você precisa saber como fazer a análise de dados e manter os olhos bem abertos em alguns indicadores de desempenho, os famosos KPI’s (Key Performance Indicator).
Atualmente existem ferramentas capazes de facilitar o acompanhamento dos principais KPIs. Como é o caso do Plus Frota, nosso software. Ele foi desenvolvido para que os gestores tenham maior tranquilidade ao analisar os indicadores essenciais, como:
- Quilômetro por litro de cada veículo;
- Custo do km rodado;
- Desempenho por motorista;
- Preço do combustível.
Esses são os principais indicadores que a sua gestão deve ficar atenta na hora de realizar a análise de dados, porque são eles que podem revelar problemas como desvio de combustível, baixo desempenho dos colaboradores e motoristas e veículos que necessitam de manutenção ou reparos.
Como fazer a análise de dados de forma assertiva?
Com as informações e ferramentas corretas é possível fazer uma análise de dados assertiva, que irá colaborar para melhorar sua gestão e aumentar os resultados da equipe.
Existem alguns tipos de análise de dados: Descritiva (ajuda a compreender com clareza o seu cenário atual, mostrando tendências e flutuações). Diagnóstica (busca entender o porquê dos dados estarem se comportando daquela maneira). Prescritiva (sugere atitudes que podem ser tomadas e quais serão as suas possíveis consequências) e Preditiva (tem o objetivo de auxiliar a prever uma situação com base em dados, antes que ela chegue a ocorrer.).
Não importa qual abordagem você queira realizar, para saber como fazer a análise de dados de forma assertiva para o seu objetivo, você vai precisar ter um conjunto de dados sólidos capazes de te indicarem os melhores caminhos.
Com os benefícios da Plus Frota, você, gestor, acompanha em tempo real os gastos com abastecimento, o desempenho dos seus motoristas, a condição dos veículos e o custo por KM rodado, você também conta com uma ampla rede de lojas credenciadas e possui liberdade para criar os seus parâmetros de acordo com as suas necessidades, bem como tem acesso a relatórios completos que te ajudam a entender o comportamento de veículos e colaboradores.
Entre em contato com um de nossos consultores e saiba mais sobre nossos benefícios em: https://www.personalcard.com.br/site/contato/
