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Hoje queremos que você imagine a seguinte situação relacionada ao controle de frota: os gestores oferecem aos seus funcionários um cartão de crédito corporativo. Esse, por sua vez, pode ser utilizado para cobrir as despesas dos colaboradores quando estão a serviço da empresa.
Estão inclusos gastos com deslocamento, estacionamentos, café para o cliente e custos em geral, o que também inclui os abastecimentos dos veículos corporativos. Contudo, na hora de fazer o fechamento do mês, não é possível identificar e separar essas despesas. Quando isso acontece, o controle de frota, que é algo primordial, acaba sendo prejudicado.
Pagando tudo no mesmo cartão, é difícil mensurar os custos que a corporação tem com os abastecimentos. E esse é justamente um dos maiores gargalos orçamentários das empresas que utilizam veículos para realizar serviços ou vender produtos.
Se não há como acompanhar o quanto se gasta em combustível, é praticamente impossível avaliar o desempenho dos veículos. Consequentemente, é inviável aplicar melhorias que contribuam para reduzir esses custos. Acontece que controlar a compra de combustível de forma manual com pagamentos via cartão de crédito, não é nada funcional. O que você faria para resolver essa questão?
Essa era a realidade da Novalogic Tecnologia e Infraestrutura antes de utilizar nosso sistema de gestão, o Plus Frota. Por isso, no conteúdo de hoje queremos te contar essa história. Assim como eles, muitas empresas enfrentam problemas para manter um controle de frota eficiente. Talvez você mesmo se identifique e possamos ajudar a contornar essa dificuldade.
Quem é a Novalogic?
A Novalogic é uma empresa com matriz em Joinville que atua a nível nacional e internacional em projetos tecnológicos para os mais diversos segmentos. Com um time de engenheiros e profissionais altamente qualificados para lidar com projetos de alta complexidade, entrega qualidade superior de produtos e serviços. Além de integrar soluções desenvolvidas e conectadas às mais altas tecnologias e modernidades.
Conheça um pouco o portfólio de serviços que oferecem:
- Construção de Data Centers;
- Desenvolvimento de sistemas especiais;
- Tecnologia Protetiva;
- Infraestrutura crítica;
- Energia;
- Gerenciamento de projetos tecnológicos.
Quais eram as dificuldades enfrentadas?
A principal dificuldade enfrentada pela Novalogic estava relacionada ao controle de frota. Para que se tenha ideia, a gestão dos 23 veículos que a empresa possui era feita de forma manual. Falando especificamente sobre o gerenciamento dos abastecimentos, existia um gargalo muito grande. A compra do combustível era realizada por meio de cartões de créditos corporativos distribuídos aos colaboradores.
Porém, esse recurso eventualmente também poderia ser utilizado para cobrir outras despesas em razão do deslocamento dos funcionários. Como você deve imaginar, por conta de sua abrangência de atuação, o uso dos veículos é frequente. Assim como a movimentação da equipe de um lugar para outro.
Como o controle era feito manualmente, no momento do fechamento os custos acabavam se misturando. Era difícil saber o que realmente era custo da compra de combustível e o que eram despesas extras. Afinal, controlar a fatura de um único cartão de crédito é bem diferente do que de vários com movimentações constantes.
Isso impossibilitava saber até que ponto a frota estava se comportando como deveria e, com isso, identificar pontos de melhoria. Os gestores de frota sabem que os abastecimentos tendem a consumir boa parte do orçamento do setor. Reduzir esses custos é uma busca incansável dos responsáveis pelo gerenciamento dos veículos corporativos. Principalmente em um momento de alta no preço do combustível.
Nesse sentido, qualquer economia possível já garante maior tranquilidade. Contudo, sem um controle de frota, não haviam dados mensuráveis para que a Novalogic conseguisse reduzir os custos com abastecimento.
Como o Plus Frota ajudou a Novalogic
Dentre nosso portfólio de produtos, disponibilizamos aos nossos clientes o Plus Frota. Um software robusto e online de controle de frota. Ao identificar a dificuldade enfrentada pela Novalogic, nosso coordenador de produto, Rodrigo Sikorski, sabia que nós tínhamos a solução ideal. Sendo o gerenciamento de frota a maior necessidade deles, apresentou aos responsáveis o nosso sistema, que funciona da seguinte forma:
Os gestores distribuem o cartão Plus Frota vinculado a um veículo específico para os motoristas. Toda a vez que eles abastecem, devem pagar com o cartão. Seu uso é similar a de um cartão de crédito, mas possui vantagens. Uma delas é ser restrito apenas ao pagamento de combustível em postos credenciados e autorizados pelas empresas.
Como é vinculado ao sistema que permite fazer a gestão da frota, os motoristas obrigatoriamente precisam fornecer alguns dados. De forma instantânea, essas informações são lançadas no Plus Frota e os gestores conseguem acompanhar todas as transações.
Dia, hora e local de abastecimento, quantidade de combustível comprado e tipo de combustível. De acordo com as parametrizações realizadas, é possível ter acesso aos veículos que estão dentro da média de consumo esperada e aqueles que não. Com essa visão realista, há como identificar os motoristas que mais e menos consomem combustível, e verificar as causas dessas diferenças.
Como pode perceber, era a solução que a Novalogic precisava para controlar os abastecimentos dos 23 veículos da frota com precisão e segurança.
Conversamos com a Larissa, responsável pela empresa que nos relatou como nosso software ajudou a facilitar a rotina do controle de frota.
[ESPAÇO PARA DEPOIMENTO SE EU CONSEGUIR CONTATO COM A LARISSA]
Quer melhorar o seu controle de frota?
Ao longo dos nossos 20 anos de mercado nos deparamos com muitos gestores preocupados em aperfeiçoar o controle de frota. Foi esse um dos motivos de termos desenvolvido um sistema completo como é o Plus Frota. Por meio de sua utilização existem ganhos positivos relacionados a otimização da gestão de abastecimento.
O sistema desfruta de múltiplas funcionalidades e módulos que podem ser escolhidos de acordo com a necessidade da corporação. Viabiliza um controle absoluto das operações, por meio de parametrizações e regras pré-definidas sobre a performance e as movimentações dos automóveis.
Assim como o Plus Frota contribuiu para melhorar a gestão da Novalogic, certamente proporcionará excelentes benefícios para a sua empresa. Clique aqui para saber mais sobre o sistema ou solicite informações aos nossos consultores. Será um prazer otimizar o controle de frota e proporcionar economia à corporação.
