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Incontáveis são as tarefas e atribuições diárias no cotidiano de quem está à frente do gerenciamento de frota. Além dos desafios interpessoais, o gestor precisa lidar com problemas mecânicos, condições climáticas, estradas calamitosas, dentre diversos outros.
Quem vê de fora, pode não ter a dimensão certa da atribulada rotina do gestor, que vive em uma busca constante por medidas funcionais que ajudem a minimizar custos e aumentar a produtividade. O gerenciamento de frota, para ser eficaz, requer conhecimento, decisões assertivas e boas práticas.
Em síntese, que tarefas estão diretamente relacionadas a uma gestão eficiente?
Otimização de rotas
Uma boa saída para fomentar os resultados é focar na otimização das rotas a serem percorridas.
Percorrer quilometragens desnecessárias traz custos extras com combustíveis, gasto de tempo e com manutenção adicional dos veículos.
O ideal é que seja feito um estudo das rotas, para que seja possível escolher os melhores caminhos e as estradas com melhores condições para trafegar.
Gestão de abastecimento
Controlar os gastos com combustível é um dos maiores obstáculos para um bom gerenciamento de frota.
O alto custo com abastecimento talvez seja um dos maiores vilões orçamentários do setor. Evitar excessos e desperdícios é essencial neste caso. A empresa precisa ter um controle efetivo sobre os locais de abastecimento dos veículos, bem como a qualidade e procedência do combustível que será utilizado.
Manutenção
Investir em manutenção é garantir segurança! O cenário ideal é iniciar as operações da maneira mais assertiva possível. Entretanto, nunca é tarde para identificar os erros e tentar corrigi-los.
A manutenção periódica dos veículos é fundamental para o bom gerenciamento de frota. Para isso, é imprescindível levantar orçamentos e conhecer os profissionais e as oficinas que realizarão esse serviço.
Motoristas
A escolha de profissionais capacitados e dedicados é elementar para que o gestor tenha bons resultados na gestão da frota.
Um motorista qualificado é capaz de antever situações de risco, garantindo segurança e minimizando as chances de acidentes.
Este profissional, quando capacitado, pode reduzir os custos de manutenção e combustível.
Comunicação eficaz
Provavelmente um dos maiores desafios do gestor é manter uma comunicação efetiva de uma ponta à outra da operação.
No gerenciamento de frota é preciso levar em consideração que nem todos os colaboradores estarão no mesmo ambiente ao mesmo tempo. Por isso, criar canais de comunicação é uma boa alternativa para motivar e engajar os funcionários, deixando-os sempre inteirados de tudo o que acontece na organização.
Uma boa comunicação entre gestores e colaboradores é ponto fundamental para manter e aumentar a produtividade.
Tenha a tecnologia como uma aliada para um gerenciamento de frota eficiente
A lista é vasta e poderíamos enumerar mais algumas dezenas de itens cruciais para que o gestor tenha sucesso no gerenciamento de frota.
Sob essa ótica, é importante pensar em alternativas que visem processos para uma operação econômica, sustentável, otimizada, segura e que garanta a satisfação do cliente.
Investir em tecnologia pode ser um grande acerto para as empresas que buscam serviços de alto potencial. A tecnologia também pode ser uma grande parceira na rotina do gestor, uma vez que proporciona assistência em todos os braços inerentes a gerência de frota.
Ter um sistema de gestão possibilita maior controle dos dados, permitindo uma administração correta dessas informações, para que sejam encontradas estratégias e soluções afirmativas para o bom gerenciamento de frota.
A escolha e implementação de um proficiente software de gestão é capaz de trazer incontáveis benefícios para a empresa e para o bom desenvolvimento do trabalho realizado pelo gestor.
Uma ferramenta eficiente e completa promove autonomia no controle de recursos, mapeia e otimiza a rotina de colaboradores e veículos, além de facilitar o gerenciamento de todas as etapas do processo de manutenção da frota.
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Gerenciamento de frota eficiente e completo com o Plus Frota
A Personal Card entra nessa jogada para ser o braço direito dos profissionais responsáveis pela gestão de frota. Com o software Plus Frota, um sistema de gerenciamento de frota completo e arrojado, o gestor consegue abraçar, de maneira certeira, todas as frentes da operação. Isso resulta em economia de tempo e dinheiro, concepção de relatórios detalhados, maior rentabilidade, operações com baixíssimos riscos, sustentabilidade, colaboradores engajados e mais clientes satisfeitos.
O Plus Frota é uma solução globalizada para o gerenciamento de frota, que moderniza e facilita a administração do gestor. O sistema fornece módulos personalizados que se adequam às necessidades de cada empresa. Plus Frota é garantia de resultados satisfatórios!
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