Abastecimento de frota: como reduzir custos

Reduzir os custos com o abastecimento de frota é um dos maiores desafios enfrentados pelos gestores. Afinal, os gastos com combustíveis podem representar até 70% das despesas do setor, comprometendo o orçamento de forma significativa. Além disso, problemas como fraudes, uso indevido de veículos e falta de controle tornam o cenário ainda mais preocupante.

Neste artigo, você vai descobrir as melhores práticas e soluções para minimizar esses custos e otimizar a gestão de abastecimento da sua frota. 

Por que o abastecimento é o “vilão” do orçamento de frota?

Sem planejamento e controle adequados, os custos com combustíveis podem sair do controle e prejudicar a saúde financeira da empresa. Por isso, é essencial compreender os erros mais comuns que aumentam essas despesas. Confira como evitá-los: 

1. Controle manual: um erro que custa caro

Utilizar planilhas para gerenciar abastecimentos pode parecer uma solução prática, mas está longe de ser eficiente. Por exemplo, esse método:

• Dificulta o acompanhamento de dados precisos;
• Aumenta o risco de fraudes e erros humanos;
• Torna inviável comparar valores pagos em cada abastecimento.

Solução: Adote sistemas automatizados para controlar os gastos em tempo real e evitar retrabalhos. 

2. Falta de acesso aos preços praticados nos postos de combustível

Comparar manualmente os valores praticados nos postos é uma tarefa demorada e, muitas vezes, ineficaz. Nesse caso, a ausência de um sistema centralizado pode custar caro. Ter acesso facilitado a essas informações ajuda a identificar os locais com melhor custo-benefício.

Dica: Direcione os motoristas para postos credenciados com preços mais competitivos, garantindo economia significativa. 

3. Dados imprecisos nos relatórios de abastecimento

Indicadores como consumo médio por veículo, gasto mensal com combustível e preço médio pago por litro são fundamentais para uma gestão eficiente. Entretanto, relatórios manuais muitas vezes contêm erros ou estão incompletos, dificultando uma análise realista.

Além disso, a falta de precisão nos dados compromete o planejamento financeiro e operacional.

Benefício do controle automatizado: Acompanhe os principais KPIs da frota com dados confiáveis e tome decisões mais estratégicas. 

4. Não comparar o consumo de combustível entre motoristas e veículos

O estilo de direção influencia diretamente o consumo de combustível. Motoristas com boas práticas de direção são mais econômicos, enquanto outros podem elevar os custos sem necessidade. Por outro lado, a ausência de relatórios detalhados dificulta identificar desvios.

Como resolver: Utilize relatórios que mostrem o desempenho de cada motorista e veículo. Isso permite identificar desvios e oferecer treinamentos para melhorar os resultados. 

5. Falta de gestão de manutenção da frota

Veículos sem manutenção adequada consomem mais combustível e oferecem maior risco de falhas. Ignorar revisões preventivas pode gerar despesas corretivas mais altas e prejudicar a produtividade.

Portanto, criar um cronograma de manutenções e acompanhar os prazos é essencial para garantir o bom desempenho dos veículos.

Como reduzir custos com um sistema de gestão de abastecimento?

O controle manual é limitado, mas a tecnologia pode transformar a forma como sua empresa gerencia o abastecimento de frota. Nesse sentido, o Plus Frota é uma solução completa que atende a essas demandas, oferecendo vantagens como:

• Eliminação de adiantamentos e reembolsos: Controle direto sobre os pagamentos;
• Centralização de informações: Acesse relatórios detalhados sobre abastecimentos;
• Comparação de preços em postos credenciados: Identifique os locais mais econômicos;
• Agilidade nas liberações: Cargas urgentes aprovadas em até 20 minutos;
• Redução de fraudes: Cartão exclusivo para uso em postos de combustíveis;
• Mobilidade: Aplicativo para gestores e motoristas, com acesso a todas as funcionalidades em tempo real.

Invista na eficiência para economizar

Reduzir os custos de abastecimento de frota é uma meta possível, desde que a empresa adote práticas modernas e ferramentas especializadas. Dessa forma, o Plus Frota se torna a solução ideal para quem busca uma gestão eficiente e dados precisos para tomada de decisão.

Quer saber mais? Fale com nossos consultores e descubra como transformar a gestão da sua frota! 

Cartão de abastecimento Plus Frota: controle total e redução de custos para sua gestão

O nosso sistema, o Plus Frota, por exemplo, atende a essas e outras necessidades da frota. Além de proporcionar o controle dos pontos apresentados anteriormente, o que não dissemos ainda é que tudo isso é feito por meio de um cartão, direcionado apenas para o abastecimento de frota. 

Toda e qualquer compra de combustível é controlada em tempo real e o gestor passa a ter total domínio sobre o que acontece nessa operação. Ou seja, passa a contar com um controle assertivo. O uso do cartão:

• Dispensa a necessidade de adiantamentos e reembolsos;
• Centraliza as informações sobre o abastecimento de frota; 
• Possibilita comparar os valores praticados nos postos de combustível credenciados;
• Proporciona agilidade por meio da liberação de cargas urgentes em até 20 minutos;
• Permite o agendamento de cargas múltiplas;
• Controla as despesas por centro de custos;
• Reduz a incidência de fraudes, já que é de uso exclusivo em postos de combustíveis com bloqueio para outras facilidades;
• Proporciona mobilidade para gestores e motoristas: por meio do APP gestor e do APP para motoristas do Plus Frota é possível ter acesso a todas as funcionalidades de qualquer lugar. 

Peça mais informações aos nossos consultores. Um sistema de gestão como o Plus Frota pode ser um grande aliado na redução dos custos do abastecimento de frota.