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Os benefícios corporativos são uma excelente alternativa para motivar os colaboradores. Além de serem vistos com bons olhos pelos profissionais, demonstra que a empresa se preocupa em valorizar as peças mais importantes do negócio, que são as pessoas. Porém, assim como é um atrativo que proporciona maior engajamento, quando não existe um planejamento sólido e efetivo quanto a essa oferta, a gestão de benefícios corporativos pode se tornar um verdadeiro transtorno para o departamento pessoal.
Contudo, os principais problemas enfrentados, na maioria das vezes, são apenas reflexos da própria maneira como o RH executa essa função. No conteúdo de hoje, separamos os 3 problemas que todo RH enfrenta com os benefícios corporativos. Talvez você se identifique com elas.
1. Ter feito escolhas erradas dos benefícios corporativos
Esse é um problema muito comum quando pensamos na gestão de benefícios corporativos. Na hora de escolher quais serão oferecidos, alguns profissionais cometem erros. Esses erros, na verdade, são provenientes da falta de um planejamento assertivo e de uma estratégia bem elaborada. Como já é de imaginar, escolher o pacote de benefícios de forma errada, resulta em despesas e desgastes desnecessários. E o pior: sem que se atinja o objetivo esperado, que é ter um diferencial. Diante da alta competitividade de mercado, está cada vez mais difícil atrair e reter talentos nas empresas.
Mas, quando falamos em benefícios corporativos, muitas pessoas atrelam somente aos tradicionais: vale-transporte, vale-alimentação e vale-refeição. Entretanto, devemos incluir todos os tipos de benefícios corporativos oferecidos na empresa. Pagamento de premiações ou bonificações, dias de folga no aniversário. Enfim, tudo o que a empresa oferece além do salário como maneira de proporcionar atrativos aos seus colaboradores.
Se não planejados corretamente, ao invés de a empresa ter isso como uma vantagem, pode ter dores de cabeça. Isso será ainda pior, se não houver clareza sobre as regras que vão tornar o funcionário elegível aos benefícios. Principalmente no caso de campanhas de incentivo, é preciso estabelecer de maneira objetiva as metas para que tenham direito a premiação. Quando não há transparência, causa confusão e os colaboradores podem se sentir injustiçados. Simplesmente por não conhecerem as regras.
Uma escolha errada também pode estar relacionada ao fornecedor de benefícios que a empresa contrata. Nos casos em que utilizam cartões para o pagamento, por exemplo, se não houver agilidade e praticidade para realizar as operações, os gestores acabam perdendo tempo. E o tempo para a rotina do RH é algo fundamental.
2. Fazer controles manuais dos benefícios corporativos
Imagine só, em tempos em que a tecnologia está presente em grande parte dos processos, existem empresas que seguem fazendo controles manuais. Alimentar planilhas é uma tarefa morosa e que está propensa a falhas de informações. Uma empresa com um quadro enxuto de funcionários, não tem isso como um limitador. Mas, pense bem: inserir manualmente os dados de benefícios corporativos de 300 colaboradores, já torna o cenário um pouco mais desesperador, não é mesmo?
E é sabido por todos que os custos do setor de Recursos Humanos são um dos mais onerosos das corporações. Desse modo, qualquer erro de informação em alguma atividade dessa área, pode causar prejuízos significativos para a empresa.
Aqui na Personal Card, nos preocupamos muito em facilitar o dia a dia do RH, por conta disso, nosso sistema é intuitivo e proporciona aos gestores tranquilidade, praticidade e a otimização da gestão dos benefícios corporativos. Já que as informações ficam armazenadas de forma centralizada no nosso portal.
3. Não o conhecer as exigências
Sim. Esse é um dos problemas enfrentados e que pode refletir em diversos aspectos. Existem alguns benefícios que são obrigatórios, estipulados por lei. Não cumprir essas exigências, por exemplo, pode resultar até mesmo em problemas jurídicos. No caso, o vale-transporte, que é o benefício mais conhecido entre todos, existem regras específicas quanto ao desconto permitido e a forma como deve ser repassado.
Porém, além de a empresa correr riscos em caso de descumprimento, existe outra questão envolvida. Muitas vezes o RH acaba salientando o vale-transporte como sendo algo atrativo, quando na verdade é apenas uma obrigatoriedade. Não pode ser visto como um diferencial, já que não é.
Outro ponto negativo em desconhecer as regras de pagamento de benefícios, é não ofertar o “algo a mais” com medo da incidência de encargos. Isso acontece muito com relação às bonificações. Contudo, desde 2017 com a chegada da Reforma Trabalhista (Lei № 13.467), houve algumas alterações importantes na CLT. Uma delas, é a permissão de pagamento de premiação aos funcionários, sem incorporar os valores ao salário.
Porém, nem todos os profissionais de RH conhecem essa alteração. Por conta disso, ficam receosos em reconhecer o desempenho de seus colaboradores. O motivo, é que antes da modificação, esses valores pagos deveriam integrar o salário e, com isso, ficavam sujeitos à cobrança de encargos trabalhistas e previdenciários.
Conte conosco para contornar as dificuldades enfrentadas com os benefícios corporativos
Nós atuamos no mercado de benefícios corporativos há 19 anos. Ao longo desse tempo, fomos entendendo as necessidades do departamento pessoal e nos adequando para que fosse possível atender à expectativa quanto a uma gestão de benefícios eficiente e sólida.
Contamos com um completo portfólio de produtos e serviços destinados às empresas públicas, privadas e entidades de classe. Por utilizarmos tecnologia inovadora em nosso sistema, oferecemos tranquilidade aos usuários e total segurança aos clientes. Já que o RH dispõe de controle absoluto sobre as movimentações realizadas.
Se você não quer mais enfrentar as dificuldades encontradas ao realizar a gestão de benefícios corporativos, fale com nossos consultores. Nós teremos prazer em ser seu ponto de apoio para lidar com essas questões.
