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Será que minha empresa seria beneficiada com um sistema de gestão? Como implementar um software de gestão de frota que capacite a empresa a tomar decisões mais razoáveis e lucrativas? São perguntas pertinentes e muito comuns, especialmente para quem opera no setor logístico, não é mesmo? E você? Quantas vezes já se fez essas perguntas?
Em uma empresa, as soluções tecnológicas têm a função de otimizar diversos processos e etapas, o que não poderia ser diferente no caso do controle dos veículos corporativos. Por isso, a área de logística tornou-se totalmente orientada a dados, permitindo que você acompanhe os veículos de sua frota o tempo todo.
No entanto, saiba que esse não é o limite de benefícios para o seu negócio, que pode se transformar em uma empresa verdadeiramente otimizada, centrada no cliente, segura e lucrativa, utilizando soluções de gerenciamento de frota e com um novo nível de visibilidade de dados.
Ainda assim, não recomendamos que você acredite apenas na nossa palavra – investir em um excelente software de gestão de frota tende a ser lucrativo porque oferece um retorno sobre o investimento que essencialmente se paga. Por isso, este post traz uma análise mais detalhada dos cinco principais benefícios do software de gerenciamento de frota.
Antes, no entanto, como ter certeza que sua empresa está precisando de investimento em tecnologia? Acompanhe para descobrir. Boa leitura!
Como saber o momento certo de investir?
Atualmente, como você administra um veículo em sua frota? Se você estiver usando dezenas de aplicativos, programas e dispositivos para processar os dados manualmente ou semi manualmente, é bem provável que a maneira como tem feito o gerenciamento não esteja mais atendendo a sua necessidade.
Isso é muito comum em empresas que começam fazendo o controle manual e, à medida que a operação e o número de veículos vai crescendo, não modifica esse processo. Algumas situações relacionadas às operações da frota que podem indicar a necessidade de um suporte tecnológico são:
- Custos são mais elevados do que o previsto, pois não há um controle efetivo sobre os abastecimentos;
- Descentralização de informações, o que atrapalha o fluxo de trabalho do departamento;
- Relatórios incompletos por falta ou erro de dados, devido a falhas humanas;
- Problemas com documentações vencidas, como CNH de motoristas e documentos dos veículos;
- Alto custo com manutenção corretiva, o que contribui para um desgaste maior da frota.
Cinco razões para implementar um software de gestão de frota
1. Controle total sobre os custos da frota
A boa notícia é que há uma maneira mais inteligente de fazer a gestão contornando os riscos citados acima. Abaixo, estão as cinco principais razões pelas quais uma plataforma de gerenciamento de frota pode ser uma boa escolha para o seu negócio:
Para as empresas, ter boa relação custo-benefício é o segredo para manter um resultado financeiro saudável. Isso também se aplica ao gerenciamento de frotas. Os sistemas de gerenciamento de frota minimizam os custos, identificando o uso ineficiente de combustível e o comportamento inadequado de direção em veículos de trabalho.
Um software de gestão de frota pode ajudar sua empresa a reduzir o consumo de combustível, monitorando como seus veículos estão sendo usados pelos motoristas. Por exemplo, as empresas podem monitorar se os motoristas estão se movendo muito devagar, muito rápido ou parando desnecessariamente durante as viagens. Isso permite que você tome decisões fundamentadas sobre o gerenciamento do motorista.
Além disso, essa tecnologia permite que as rotas sejam concluídas sem problemas. As empresas podem planejar com antecedência para identificar a rota mais eficiente para menor consumo de combustível, a fim de que os motoristas possam chegar aos seus destinos com rapidez e segurança
2. Centralização e fácil acesso às informações
Se a frota do seu negócio tem mais de um veículo, provavelmente sabe a grande quantidade de informações que cada automóvel gera diariamente.
Há dados sobre as rotas de condução (rastreados por GPS), consumo de combustível (dos cartões dos motoristas), pedidos atuais incluindo entregues, não entregues e status de entrega futura, além de muitos dados sobre o comportamento do motorista, a jornada de trabalho dos seus condutores e o estado técnico dos seus veículos.
Sem um painel abrangente, é muito difícil controlar todos esses dados telemáticos diariamente, especialmente se você estiver usando várias soluções para lidar com cada um dos problemas.
O sistema de gerenciamento de frota permite que você reúna todos os dados em um só lugar, adicionando assim mais clareza e visibilidade a cada uma das operações e fluxos de trabalho automatizados.
Ter todos os dados em um só lugar o ajudará a tomar decisões mais informadas, rápidas, otimizadas e razoáveis, sendo este é um dos benefícios óbvios do sistema de monitoramento de frota.
3. Automação do processo e relatórios completos
Uma boa característica dos bons softwares de gestão de frota é que eles possuem painéis integrados para relatórios, análises e visualização, e todos os dados podem ser facilmente extraídos e integrados com software de contabilidade.
Vale destacar que relatórios gerados automaticamente economizam tempo e eliminam a possibilidade de erros humanos. Sem contar que você pode obter ainda mais insights baseados em dados para decisões de negócios e operações de curto e longo prazo.
Os gráficos abrangentes e painéis personalizáveis em um software de gestão de frota personalizado permitem que o gerenciamento da empresa controle e aumente a lucratividade e o ROI, melhore o atendimento ao cliente e construa uma frota poderosa.
4. Evita problemas com documentações vencidas
Manter-se dentro da Lei é importante para que as empresas proprietárias de frotas permaneçam operacionais e evitem incorrer em multas pesadas desnecessárias. Por isso, softwares de gestão completos, como o Plus Frota, permitem a criação de alertas sobre os prazos de vencimento das documentações.
Sistemas como o Plus Frota podem ajudar sua empresa a melhorar a segurança dos motoristas e dos veículos corporativos. As informações coletadas — como jornada de trabalho, rotas e comportamento dos condutores — também podem beneficiar auditorias ou reclamações em caso de acidente ou ação judicial envolvendo a frota da empresa.
5. Permite criar um plano de manutenções preventivas
Uma vantagem do aplicativo de gerenciamento de frota é que ele pode se tornar ainda mais útil com a ajuda da manutenção preventiva. Isso porque o sistema coleta e analisa os dados relativos a reparos e serviços planejados, como garantias, avisos de revisão e substituição de peças, por exemplo.
Dessa forma, pode sugerir quando uma determinada peça precisará de reparo ou substituição e notificar o gestor com antecedência, evitando assim tempo de inatividade, desgaste excessivo e reparos caros.
Os períodos de controle de manutenção do veículo podem ser associados à quilometragem, tempo e carga de utilização, comportamento de direção e qualidade da estrada. E tudo pode ser rastreado automaticamente, enviando lembretes para o gestor de frota responsável e agendando a manutenção com antecedência – tudo em segundos.
Com a possibilidade de elaborar um plano de manutenção preventiva, sua empresa poderá realizar um acompanhamento periódico da frota, garantindo que a frota reduza as chances de falha do equipamento e evitando gastos com as manutenções corretivas.
Leia também: Como melhorar a gestão de frota: veja como a Nova Net conseguiu com o Plus Frota
Considerações finais
Ao longo deste artigo, você viu como implementar um software de gestão de frota capacita a empresa a tomar decisões mais razoáveis e lucrativas.
Além disso, viu também que rastrear veículos, economizar nos custos de combustível, melhorar a segurança do motorista e do veículo e garantir a conformidade são apenas alguns dos benefícios de uma solução de gerenciamento de frota.
Por último, você soube que o Plus Frota permite o acompanhamento da sua empresa – desde o monitoramento de veículos até o acesso às métricas dos automóveis – até mesmo em smartphones e outros dispositivos móveis.
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