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Quantas vezes você já dedicou horas do seu dia para verificar as notas dos abastecimentos dos veículos corporativos? Alguma vez já teve o orçamento extrapolado por falta de um controle de custos mais efetivo? Já teve a operação afetada por conta de um caminhão quebrado, mas que teria sido evitado se o prazo de revisão tivesse sido respeitado? Bom, se você se identificou com essas situações, talvez seja interessante adotar um software de gestão de frota.
Pode até achar que não precisa de alguns recursos, mas quando pensamos em todos os pontos envolvidos para controlar uma frota, a tecnologia pode ser uma excelente aliada. Principalmente para os casos em que há muitos veículos e o controle é feito de forma manual. Pois o fluxo de tarefas a serem executadas se torna quase enlouquecedor.
Afinal, mesmo delegando atividades, o gestor de frota precisa se envolver e acompanhar todos os processos do departamento. E claro, você já deve estar bem ciente de que frotas mal gerenciadas podem gerar prejuízos, colocar a vida dos motoristas em risco e comprometer o bom andamento do negócio como um todo.
Mas nós também sabemos isso! Por esse motivo, desenvolvemos um software de gestão de frota completo, capaz de suprir todas as necessidades relacionadas ao setor. Conheça os módulos e as principais funcionalidades do Plus Frota a seguir:
Gestão de Abastecimento
O custo com abastecimento é um dos grandes vilões orçamentários. Por isso, a maior necessidade dos gestores é reduzir essa despesa. Não poderia ser diferente, pois o gasto de combustível pode comprometer até 70% de todo o recurso do setor. O que contribui para essa realidade, muitas vezes, é a falta de um controle efetivo sobre os custos. Por isso, desenvolvemos um módulo totalmente voltado para a gestão dos abastecimentos da frota.
Em tempo real, os gestores controlam todas as movimentações realizadas pelos veículos da empresa, por meio do nosso sistema. Veículos, motoristas, gasto com combustível, valor pago por litro, frequência de abastecimento. As informações importantes ficam centralizadas e disponíveis sempre que necessário. É possível ter acesso a elas, porque o pagamento do combustível é feito com um cartão, vinculado ao Plus Frota.
As principais funcionalidades do nosso software de gestão de frota são:
Parametrização de acordo com a necessidade da empresa: controle de combustíveis autorizados, intervalo de quilometragem ou tempo entre abastecimentos, preço máximo permitido por combustível, quantidade permitida em determinado período, capacidade do tanque. Os limites podem ser estabelecidos por veículo ou motorista, conforme for mais condizente com a realidade da empresa.
Controle sobre os cartões: como os abastecimentos são realizados com o cartão integrado ao software de gestão de frota, é possível controlar tudo o que acontece. Os gestores têm autonomia para bloquear, desbloquear, aumentar ou reduzir limites. Podem realizar todas as transações referentes aos cartões fornecidos aos motoristas de forma online e até mesmo por meio do nosso APP.
Extração de relatórios completos: Todas as informações financeiras sobre preço e média de valores praticados na rede credenciada; relatórios de despesas e autonomia dos veículos por filial e centro de custo; comparativos de desempenho por modelo. Todos os indicadores importantes ficam dispostos de forma intuitiva para analisar e entender o comportamento dos veículos.
Gestão de Manutenção
Outro grande problema enfrentado pelos gestores de frota é o controle sobre as manutenções. Quando são poucos automóveis, esse processo não é tão complexo. Mas, quando a quantidade é significativa, se torna um desafio gerenciar as manutenções. Em nosso software de gestão de frota é possível controlar todas as manutenções preventivas e corretivas dos carros.
Conseguir prever esses gastos, pode gerar até 15% de economia com as revisões. Pois quando os prazos estipulados pelos fabricantes são respeitados, prolonga a vida útil dos automóveis. E, consequentemente, reduz a necessidade de realizar manutenções corretivas.
Dentre as funcionalidades do módulo manutenção do Plus Frota temos:
Comunicação direta com as oficinas credenciadas: é possível solicitar orçamentos, aprovar compras e serviços, acompanhar o status do serviço. Todo o processo de manutenção junto às oficinas pode ser feito de forma online.
Credenciamento de oficinas e borracharias conforme demanda: caso você precise credenciar uma oficina ou uma borracharia específica, esse processo é facilitado. Isso garante mais segurança, agilidade e autonomia para os gestores.
Criação do plano de manutenção preventiva: realizar as manutenções preventivas pode inclusive colaborar com a redução do consumo de combustível. Quando os veículos precisam de reparos mecânicos ou algum outro tipo de ajuste, como a própria substituição dos pneus, pode afetar o desempenho.
A partir do momento que as manutenções preventivas acontecem com a frequência necessária, a probabilidade de uma pane ou intercorrência é muito menor. Desse modo, a própria performance dos automóveis pode se manter dentro da média esperada.
Gestão de Notas Fiscais
O módulo de gestão de notas fiscais do Plus Frota é um serviço automatizado de recolhimento e validação das notas fiscais de consumo nos postos de combustível da Rede Credenciada. E graças a possibilidade de integração com qualquer outro sistema, é possível restituir até 100% do ICMS retido. Desse modo, a empresa pode utilizar o benefício fiscal disponível para o seu setor.
As despesas são processadas automaticamente via sistema, contabilizadas por estabelecimento, cidade e produtos consumidos, resultando em uma gestão simples e facilitada.
O Plus Frota Personal Card pode fazer muito mais pela sua empresa
Nós listamos os módulos e principais funcionalidades do nosso software de gestão de frota, o Plus Frota. Mas, a verdade é que nós possuímos uma equipe de especialistas em TI que estão sempre trabalhando para suprir as demandas do mercado.
Além do que apresentamos aqui, existem outros recursos dentro da ferramenta. Caso você tenha uma demanda mais específica, nós podemos avaliar a possibilidade de desenvolver uma solução e integrar ao sistema para atender exatamente a sua necessidade.
Pode ser um relatório característico, uma nova funcionalidade ou parametrização. Não importa, estaremos dispostos a ouvir o que você precisa e sempre que possível personalizar o sistema para o seu negócio.
Interessante, não é mesmo? Portanto, não é à toa que carregamos o nome Personal.
