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Pessoa segurando cartão corporativo ao lado de planilha digital com gráficos financeiros

Como simplificar a gestão de despesas corporativas

17 de junho de 2025 Amanda Dellajustina 6 min read nenhum comentário

Simplifique a gestão de despesas corporativas com uma solução única e inteligente. Entenda como fazer isso agora mesmo!

A gestão de despesas corporativas é uma daquelas tarefas que todo mundo sabe que precisam ser feitas com precisão. No entanto, muitas vezes acabam consumindo tempo demais e gerando retrabalho. Isso acontece porque, em boa parte das empresas, os processos ainda são descentralizados, manuais e, em alguns casos, até informais.

Por isso, neste artigo, mostramos como a sua empresa pode simplificar a rotina financeira com uma plataforma única. Ao centralizar os gastos, reduzir erros e garantir mais controle, o Multicorp da Personal Card se torna a melhor escolha para sua operação.

Por que a gestão de despesas ainda é um gargalo para muitas empresas

Infelizmente, muitas empresas ainda enfrentam desafios significativos na gestão de despesas corporativas por conta de processos ineficientes e ferramentas desconectadas. O uso de vários fornecedores, planilhas, recibos em papel e e-mails para aprovação de reembolsos torna a rotina complexa e propensa a erros.

Entre os principais gargalos estão:

Diversidade de meios de pagamento: cartões de crédito compartilhados, dinheiro vivo, pagamentos avulsos e pouco controle.
Processos manuais de reembolso: envio de recibos, aprovações lentas e falta de padronização prejudicam a fluidez.
Falta de visibilidade: o financeiro descobre os gastos só depois que eles já aconteceram, o que dificulta a tomada de decisão.
Riscos de uso indevido: sem controle em tempo real, é difícil prevenir abusos ou fraudes.

Como resultado, essa realidade compromete a produtividade e coloca em risco a saúde financeira da empresa.

O que significa unificar a gestão de despesas em uma solução só

De modo geral, unificar a gestão de despesas corporativas é integrar todos os processos de pagamento, reembolso, adiantamento e relatórios em uma única plataforma. Em vez de depender de diversas ferramentas, tudo fica concentrado em um ambiente digital inteligente.

Dessa forma, sua empresa passa a ter:

Pagamentos corporativos organizados: cada colaborador com um cartão próprio e regras de uso definidas.
Adiantamentos programados: com liberação de saldo por demanda ou categoria, facilitando o planejamento.
Reembolsos digitais: solicitações padronizadas, com upload de comprovantes e aprovação online, agilizando todo o processo.
Relatórios automatizados: visão completa por centro de custo, projeto, setor e colaborador.

Na prática, você ganha uma visão 360º das despesas em tempo real. Além disso, elimina o retrabalho operacional que consome o tempo do seu time.

Multicorp: a solução da Personal Card para controle total

O Multicorp é a plataforma da Personal Card pensada para resolver de ponta a ponta os desafios da gestão de despesas corporativas. Com ele, sua empresa substitui diversos sistemas e fornecedores por uma solução única, segura e flexível.

Veja o que o Multicorp oferece:

Cartões corporativos com configuração personalizada: por colaborador, setor, projeto ou centro de custo, garantindo personalização total.
Controle de saldos e uso em tempo real: por categoria, valor, dia da semana e horário, aumentando o controle e a segurança.
Integração com a folha de pagamento e ERPs: facilitando a conciliação contábil e evitando retrabalho.
Aprovações automáticas e workflows inteligentes: com regras adaptadas à sua realidade e autonomia para os gestores.

Tudo isso com tecnologia própria e suporte humanizado da equipe Personal Card. Em outras palavras, é eficiência e confiança caminhando juntas.

Vantagens de ter tudo em uma só plataforma

Adotar uma plataforma única para a gestão de despesas corporativas traz benefícios imediatos para toda a empresa. Veja alguns dos principais:

Redução de retrabalho: processos automáticos substituem tarefas manuais e repetitivas, liberando o time para funções estratégicas.
Economia de tempo para o financeiro: fechamento contábil mais rápido e sem pendências operacionais.
Agilidade em auditorias: todos os dados organizados, acessíveis e rastreáveis, facilitando o compliance.
Prevenção de fraudes: com limites, filtros e visibilidade total dos gastos, as chances de erro diminuem consideravelmente.
Mais transparência para a liderança: relatórios claros e indicadores de desempenho ajudam na tomada de decisão.

Portanto, adotar o Multicorp é sinônimo de modernizar a operação financeira da sua empresa sem complicação. Além disso, garante mais segurança e eficiência com menos esforço.

Como o Multicorp substitui múltiplos fornecedores e processos manuais

Com o Multicorp, sua empresa não precisa mais usar cartões avulsos, planilhas de Excel, apps de reembolso ou processos informais com dinheiro em espécie. Em vez disso, tudo é centralizado em uma só ferramenta.

Isso significa:

Um só cartão por colaborador, com regras definidas de uso que evitam desvios.
Um só sistema para aprovar, acompanhar e conciliar gastos em tempo real.
Um só canal para integração com folha e relatórios, garantindo consistência e agilidade.

Essa simplificação amplia a praticidade e a segurança. Além disso, reduz custos com fornecedores, retrabalho e falhas operacionais.

Passo a passo para implementar uma gestão de despesas mais inteligente

Para simplificar a gestão de despesas corporativas com o Multicorp, o processo é simples, rápido e com suporte completo. A seguir, confira o passo a passo:

Diagnóstico da situação atual: entendemos os fluxos de gastos e pontos de melhoria para personalizar a solução.
Configuração personalizada: definimos regras de uso, carteiras, centros de custo e autorizações de acordo com o perfil da empresa.
Treinamento com o time: colaborador, financeiro e liderança aprendem a usar a plataforma com eficiência.
Acompanhamento próximo: suporte humanizado para dúvidas e ajustes contínuos.

Assim, a transição é suave e os resultados aparecem logo nos primeiros meses de uso. Ou seja, sua empresa colhe os benefícios rapidamente, sem complicações.

Chega de reembolsos manuais, controles descentralizados e retrabalho financeiro

Modernize sua rotina financeira sem abrir mão da personalização e do suporte humanizado que só a Personal Card oferece.

Fale com um consultor da Personal Card e descubra como o Multicorp pode centralizar e simplificar toda a gestão de despesas da sua empresa, com controle total e segurança. Além disso,

Funcionário utilizando benefício do PAT em um estabelecimento credenciado.

PAT: Um guia completo para empresas

Controle Gestão Financeira

18 de fevereiro de 2025 Amanda Dellajustina 5 min read nenhum comentário

O Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) desempenha um papel fundamental na promoção do bem-estar e da qualidade de vida dos colaboradores. Recentemente, no entanto, o programa passou por mudanças significativas, exigindo que gestores de Recursos Humanos (RH), CEOs e CFOs revisem suas estratégias não apenas para manter a conformidade, mas também para melhorar benefícios fiscais e operacionais.

Neste guia, portanto, exploramos as principais alterações, seus impactos e como sua empresa pode se adaptar de forma eficiente. Continue lendo para entender melhor!

O que é o PAT e sua importância para as empresas?

Criado em 1976, o PAT é uma iniciativa do governo brasileiro que incentiva empresas a oferecerem benefícios alimentares aos seus colaboradores. Além de melhorar a saúde e a produtividade no ambiente corporativo, o programa oferece vantagens fiscais, como a possibilidade de dedução no Imposto de Renda para empresas cadastradas. Dessa forma, o PAT se tornou uma ferramenta estratégica tanto para retenção de talentos quanto para redução de custos operacionais.

Para garantir esses benefícios, no entanto, é essencial compreender as novas regras e adaptar-se rapidamente às mudanças. Aliás, você pode conferir outras soluções de benefícios corporativos no site da Personal Card.

Novas regras do PAT: O que mudou?

As novas diretrizes foram inovadoras com o objetivo de modernizar o programa, garantir mais transparência e melhorar a experiência dos colaboradores. Entre as principais mudanças, destacam-se:

Empresas contratadas para administrar o benefício não podem mais aplicar tarifas desproporcionais aos funcionários e trabalhadores.
Agora, os funcionários têm mais autonomia para decidir onde utilizar seus benefícios alimentares, desde que em estabelecimentos credenciados.
Empresas e fornecedores devem adotar práticas mais transparentes na administração dos benefícios.
A adesão ao PAT e outros trâmites administrativos foram migrados para plataformas digitais, tornando a gestão ainda mais ágil e eficiente.

Diante dessas mudanças, as empresas precisam ajustar suas políticas internacionais o quanto antes para evitar incidentes, tais como multas ou exclusão do programa, e ainda assim continuar usufruindo dos incentivos fiscais oferecidos pelo PAT.

Impactos para o RH, gestão estratégica e gestão financeira

A implementação das novas regras do PAT impacta diversos setores dentro da empresa. No caso do RH, por exemplo, será necessário revisar contratos com fornecedores e adaptar políticas internacionais. Já na gestão estratégica, as mudanças alteraram uma comunicação mais eficiente e um alinhamento das novas diretrizes ao planejamento corporativo. Enquanto isso, na área financeira, a atenção às obrigações fiscais e de auditoria deve ser redobrada para garantir o cumprimento das exigências.

Por isso, uma adaptação rápida e eficiente pode gerar resultados positivos não apenas na satisfação dos colaboradores, mas também na recepção da empresa no mercado.

Como sua empresa pode se adaptar às novas regras?

Para garantir conformidade e eficiência operacional, é fundamental seguir algumas etapas estratégicas:

Avaliar os processos internos: identifique como o PAT está sendo gerenciado atualmente e quais pontos precisam ser ajustados.
Capacite sua equipe: promova treinamentos para os tempos de RH e financeiro, garantindo que todos compreendam as novas regras.
Atualizar sistemas e ferramentas: certifique-se de que os softwares utilizados para a gestão de benefícios estão adaptados às mudanças.
Comunique-se com os colaboradores: informe aos funcionários sobre as novas regras e os impactos para o uso dos benefícios alimentares.
Monitore continuamente: estabeleça processos de auditoria interna para garantir a conformidade.

Se você deseja modernizar a gestão de benefícios e garantir mais controle, conheça o sistema de gestão de benefícios da Personal Card.

Tecnologia como aliada à gestão do PAT

A digitalização dos processos trouxe ainda mais eficiência para o PAT. Por isso, torna-se essencial o uso de ferramentas tecnológicas para simplificar a administração do programa. Entre as soluções disponíveis, podemos destacar:

Plataformas de gestão de benefícios.
Softwares que automatizam a dedução de impostos.
Aplicativos que permitem aos colaboradores acompanharem seus saldos de forma prática.

Ao adotar essas tecnologias, as empresas não apenas garantem conformidade com as novas diretrizes, mas também melhoram a experiência dos colaboradores, promovendo engajamento e produtividade.

Se deseja saber mais sobre como a tecnologia pode transformar a gestão de benefícios da sua empresa, leia este artigo da Exame sobre inovação no setor corporativo.

Como gerenciar o PAT de forma eficiente?

As novas regras do PAT representam não apenas um desafio, mas também uma oportunidade para modernizar e aprimorar a gestão de benefícios dentro das empresas. Por esse motivo, para garantir o sucesso na adaptação, é essencial investir em:

Tecnologia.
Capacitação da equipe.
Comunicação transparente com os colaboradores.

Com uma estratégia bem definida, sua empresa não apenas evitará prejuízos, como também fortalecerá seu posicionamento no mercado, oferecendo um ambiente corporativo mais transparente e produtivo.

Quer saber mais sobre gestão de benefícios? Acompanhe o Cartão Pessoal no LinkedIn e fique por dentro das principais tendências do setor! 🚀

O que é custo operacional e como reduzir essa cifra

Controle Despesa

15 de maio de 2024 Ricardo Fenske 10 min read nenhum comentário

Quando falamos de gestão de empresas, grandes ou pequenas, não existem “análises demais”. Quanto mais informações e dados um administrador conseguir mapear em seu negócio, maiores são as chances de conquistar o sucesso. Nesse sentido, você já se perguntou o que é custo operacional, e como pode ser observado e reduzido este número?

Representando os gastos do dia a dia da empresa para funcionar, como aluguel, materiais de escritório, mão de obra, entre outros, entender o que é custo operacional e como o reduzir é essencial para garantir a saúde financeira e a competitividade de uma empresa.

Está precisando de uma ajuda com a lucratividade do seu negócio, mas não tem orçamento para investir em crescimento e desenvolvimento?

Continue acompanhando mais este artigo da equipe Personal Card, onde vamos explorar em detalhes o conceito de custo operacional, como os administradores podem calcular esse valor e quais são as principais estratégias para reduzi-lo, minimizando o impacto na equipe e na qualidade do trabalho.

O que é o custo operacional de uma empresa?

O custo operacional de uma empresa engloba todas as despesas relacionadas ao funcionamento diário. Esses gastos são essenciais para manter as operações em andamento, mesmo se a empresa não obtiver receita em um determinado mês.

Como uma forma de calcular a meta mais baixa de qualquer negócio, esta soma de valores é o mínimo que o profissional ou empresa deve faturar para executar todas as atividades de rotina do negócio.

Alguns exemplos de custos operacionais incluem:

Materiais e Equipamentos: compras de matérias-primas, suprimentos e equipamentos necessários para a produção ou prestação de serviços.
Folha de Pagamento: salários e benefícios dos colaboradores.
Despesas Logísticas: armazenagem, transporte e gestão de estoque.
Serviços de Escritório e Contabilidade: aluguel, energia elétrica, internet e serviços contábeis.

Vale lembrar que os impostos e todos os tipos de tributos empresariais obrigatórios devem ser incluídos no custo operacional, independente da época do ano ou sazonalidade.

Para melhor organização, os custos operacionais também podem ser divididos em diferentes categorias como:

Custos fixos

Os custos fixos representam as despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de negócios da empresa. Podemos incluir aqui itens como despesas administrativas, custos de segurança e outros elementos fundamentais para a operação.

Custos variáveis

Por outro lado, os custos variáveis flutuam em função do desempenho comercial, aumentando ou diminuindo com as oscilações nas vendas e na produção. Exemplos típicos desses custos são a aquisição de matérias-primas, os salários variáveis e o consumo de energia elétrica.

Custos semivariáveis

Existem ainda os custos que se situam numa categoria intermediária, conhecidos como custos semifixos ou mistos. Estes podem ser confundidos com custos fixos, porém eles se ajustam conforme o nível de atividade comercial. Um exemplo claro é o pagamento de horas extras ou bônus por desempenho. Estes custos não são considerados fixos até que um certo patamar de vendas ou produção seja ultrapassado, momento em que passam a integrar os custos operacionais da empresa à medida que as metas são atingidas ou se torna necessário um esforço laboral adicional.

💳 Leia também – Metas de RH fundamentais para seu 2024

Como calcular o custo operacional?

Antes de chegarmos nas estratégias para redução, é preciso saber como calcular precisamente o custo operacional. Existem muitas fórmulas e métodos que variam pouco entre si. Mas para seguir um método tradicional e simples, bastam algumas etapas:

O primeiro passo é somar todos os gastos, fixos, variáveis e semivariáveis relacionados à operação do negócio durante um determinado período. Uma boa ideia é agrupar e somar os gastos de um período de três meses ou um ano e fazer uma média pelo período de tempo (dividido por 3 para 3 meses, 12 para um ano e assim na sequência).

Com o mesmo critério, é preciso calcular o faturamento do período selecionado.

Em seguida, é só dividir a média de despesas pela média de faturamento e multiplicar esse resultado por 100. O resultado será a porcentagem de ganhos utilizada para manter o negócio funcionando.

Custo operacional = Média de despesas / Média de faturamento x 100

Para ilustrar melhor, temos uma empresa que teve uma média de despesas mensal de R$10,000 nos últimos 3 meses, com uma média de faturamento, no mesmo período, de R$30,000.

Custo operacional = 10,000 / 30,000 x 100

Custo operacional = 33.33

Percebeu o significado desse resultado? Seguindo esse cálculo simples, podemos ter em mente que mais de 33% de todo o faturamento é voltado somente para a manutenção do funcionamento do seu negócio.

Estratégias para reduzir seu custo operacional

Seja por motivos de crise, teto de gastos ou pela busca por mais eficiência, é possível usar a criatividade e competência de toda uma equipe para descobrir o custo operacional e implementar estratégias para reduzi-lo para novos patamares.

Muito mais do que só o trabalho de uma gerência eficiente, estes planos contam com o apoio de profissionais de RH, e de toda a linha de operações.

Identificar e eliminar desperdícios

Realize uma análise detalhada dos processos operacionais da empresa para identificar áreas onde há desperdício de recursos, como matéria-prima, energia ou tempo. Implemente medidas para eliminar ou reduzir esses desperdícios, como a adoção de práticas de gestão enxuta, chamada de lean management, ou a automatização de processos.

Negociar com fornecedores

Procure negociar com os fornecedores para obter melhores condições de pagamento, descontos ou prazos de entrega mais favoráveis. Avalie também a possibilidade de buscar novos fornecedores que ofereçam produtos ou serviços de qualidade sem comprometer o orçamento da empresa.

Investir em eficiência energética

Muito mais do que apenas uma ação de sustentabilidade, a busca por mais controle e eficiência nos gastos com energia pode ser de muita ajuda. Reduza os custos com energia elétrica e água por meio de medidas de eficiência energética, como a instalação de equipamentos mais eficientes, a utilização de fontes de energia renovável ou a implementação de sistemas de monitoramento e controle de consumo.

Otimizar a gestão de estoque

Uma técnica especialmente aplicada por comércios do setor de alimentação. Mantenha um controle rigoroso do estoque para evitar excesso de mercadorias ou falta de produtos essenciais. Utilize técnicas de gestão de estoque, como o just-in-time, para minimizar os custos relacionados ao armazenamento e movimentação de materiais. Este é um ponto em que, muitas vezes, os gestores não percebem a importância de um trabalho bem feito, mas com a correta análise de dados é possível reduzir custos em toda uma escala de atendimento e produção, comprando menos, investindo de maneira mais inteligente e se tornando mais competitivo.

Investir em tecnologia

Utilize a tecnologia a seu favor para aumentar a eficiência e reduzir os custos operacionais. Automatize processos manuais, implemente sistemas de gestão integrados (ERP) e utilize ferramentas de análise de dados para tomar decisões mais informadas e eficazes. Vale lembrar que a automação não significa desligamentos e redução de equipe. Aqui a produtividade pode crescer com a tecnologia, produzindo mais, com a mesma equipe e sem elevar custos.

Promover a saúde e o bem-estar dos colaboradores

Colaboradores saudáveis e felizes tendem a ser mais produtivos e engajados, o que pode resultar em menor rotatividade de pessoal e custos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.

Já falamos deste tema em outras oportunidades aqui, no Blog da Personal Card, mas uma equipe bem suprida de ferramentas, benefícios e com a disposição de programas de saúde e bem-estar no trabalho, alcançam novos patamares de qualidade quando recebem benefícios como planos de saúde, ginástica laboral, sessões de mindfulness ou assistência psicológica.

Melhor custo operacional com um cartão de benefícios

Como podemos ver, são muitas as estratégias que podem auxiliar na redução de custos fixos e variáveis da sua companhia.

Mas quando nos perguntamos o que é custo operacional, e como reduzi-lo, será que os cartões de benefícios podem fazer parte da solução?

A resposta é sim!

As soluções diversificadas de empresas como a Personal Card podem incluir desde benefícios de alimentação até combustível que, em todas as fases da operação, ajudam a reduzir custos administrativos e operacionais pela modernização do processo de gestão.

Valorize sua equipe e ajuda sua empresa! Acesso nosso site, converse com a equipe Personal e descubra ainda mais formas como essa tecnologia pode otimizar seus processos.

O melhor Cartão de Frota para os postos de combustíveis

Combustível Controle Gasolina

29 de maio de 2023 Equipe PlusFrota 6 min read nenhum comentário

A redução de custos é um desafio constante para os postos de combustíveis. Buscar alternativas que permitam economia e otimização dos processos é fundamental para garantir a competitividade e o sucesso do negócio. Com estratégias como negociação de preços, controle de estoque, investimento em tecnologia, energias renováveis e capacitação da equipe, os postos podem alcançar resultados significativos em termos de redução de custos e aumentar sua rentabilidade no mercado altamente competitivo do setor de combustíveis. Outra excelente alternativa é se tornar um credenciado Personal Card para receber os pagamentos por meio do cartão para postos de combustíveis Plus Frota. Nesse artigo, detalharemos todos os benefícios desse sistema para os estabelecimentos e como ele pode representar economia para os postos. Quer mais detalhes? Então continue conosco!

Economia para postos de combustíveis é um assunto sempre em alta

Que o mercado de postos de combustíveis é altamente competitivo todos nós sabemos. Desde 2020, após a OMS decretar a pandemia da Covid-19, o setor vem passando por uma fase complicada, com redução no seu faturamento. De acordo com estudos, o custo com aquisição de combustíveis representa hoje a maior fatia dos gastos operacionais de um posto, chegando a cerca de 80% do total. Além disso, a variação dos preços dos combustíveis ao longo do ano impacta diretamente a margem de lucro dos estabelecimentos. No ano de 2020, a queda no faturamento dos postos de combustíveis chegou a quase 6% com relação ao ano anterior, refletindo os impactos da política de confinamento. Os dados são da Agência Nacional do Petróleo. Além disso, a enorme variedade de bandeiras tornaram o setor altamente competitivo com muitas opções de escolhas para os clientes Essa realidade acabou aumentando as discussões em busca de saídas que gerem redução de custos e aumentem as taxas de fidelização.

Como o cartão para postos de combustíveis pode ajudar na redução dos custos e otimizar os processos?

Na lista de ações pensadas para reduzir custos nos postos e garantir mais segurança aos estabelecimentos, o cartão para postos de combustíveis Plus Frota é a melhor opção. Quando o assunto é o abastecimento de frota, principalmente de caminhões, a aceitação do cartão de abastecimento para postos é uma solução que garante inúmeras vantagens como o aumento da taxa de fidelização e redução dos índices de inadimplência. A seguir, vamos listar algumas razões para que o seu estabelecimento se torne um credenciado Personal Card e aceite o cartão para postos de combustíveis Plus Frota:

1. Fidelização de clientes

A fidelização de clientes é uma das receitas de sucesso de qualquer estabelecimento comercial. Quando o assunto são os postos de combustíveis essa importância fica ainda maior. Isso porque há uma imensa concorrência no setor. Segundo levantamento da Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP), existem 40.970 postos de combustíveis em operação no Brasil. Ao todo, são 70 bandeiras operando em todos os estados do país. Desse total de postos, 38,2% se localizam na região Sudeste, 25,6% no Nordeste, 19,2% no Sul, 9% no Centro-Oeste e 8% na região Norte. São Paulo é o estado com a maior concentração de postos de combustíveis no Brasil: 20,8%. Em seguida vem Minas Gerais (10,9%), Rio Grande do Sul (7,7%), Bahia (7%), Paraná (6,8%) e Rio de Janeiro (4,8%).

E qual a saída para fidelizar clientes em um setor tão competitivo? Atendimento e diferenciação. Aceitar o cartão de abastecimento para postos de combustível Plus Frota garante que o estabelecimento consiga aumentar a sua base de clientes fieis. Somando o credenciamento para a aceitação do cartão Plus Frota como meio de pagamento ao bom atendimento e oferecimento de vantagens, o sucesso é quase certo. Diante deste cenário, crescem as chances de um cliente recomendar o posto para outros, aumentando a sua base e, consequentemente, o fluxo de caixa.

Além disso, após o credenciamento à Personal Card, o posto passa a fazer parte de uma grande lista de estabelecimentos que é compartilhada com as empresas que fazem a utilização do cartão para postos de combustíveis Plus Frota para abastecer os seus veículos.

2. Redução dos índices de inadimplência

Um dos desafios enfrentados pelos postos de abastecimento é a inadimplência, especialmente quando se trata do abastecimento de frotas de caminhões. Enquanto a demanda por combustível é alta nesse segmento, o recebimento correto dos pagamentos pode se tornar uma grande preocupação. Sabemos que lidar com a dificuldade de receber pelos serviços prestados pode afetar diretamente a saúde financeira do posto. O cartão para postos de combustíveis Plus Frota acaba com esse risco. Ao se tornar um credenciado Plus Frota, você não precisará mais se preocupar em lidar com a inadimplência ou em cobrar os seus clientes. Além disso, a aceitação do cartão garante mais segurança, tanto para o posto, quanto para o cliente, que não precisa lidar com grandes quantias em dinheiro.

3. Aumento nas vendas recorrentes

Com a ampliação de primeiras vendas torna-se natural que as vendas recorrentes no posto aumentem. Se você aplicar boas técnicas de fidelização e atendimento de excelência, certamente os novos clientes da Plus Frota passarão a abastecer constantemente no seu posto. Outra vantagem é o aumento do faturamento com outros serviços do posto de combustíveis. Oferecer outros produtos é uma excelente forma de gerar ainda mais receitas.

4. As menores taxas do mercado

O cartão para postos de combustíveis da Plus Frota é a solução definitiva para postos que buscam excelência e economia. Além de oferecer inúmeros benefícios aos credenciados, ele se destaca por praticar as melhores taxas do mercado. Com as melhores condições de operação, você economiza e maximiza os lucros do seu posto. As taxas acessíveis permitem que você ofereça preços competitivos aos seus clientes, atraindo mais consumidores e fortalecendo a fidelização.

Conte com todas as vantagens no seu posto de combustíveis

Agora que você já conhece todas as vantagens de se tornar um posto credenciado Plus Frota, está na hora de impulsionar o seu negócio. Aproveite todas as vantagens que o Plus Frota tem a oferecer, com aumento no fluxo de clientes, agilidade nos pagamentos, as melhores taxas do mercado e muito mais. Tenha um negócio próspero e rentável ao se tornar um credenciado.

Nossos consultores estão prontos para tirar todas as suas dúvidas e auxiliar nesse processo. Não perca mais tempo e faça parte do time de postos de combustíveis que estão se destacando no mercado. Acesse nosso site agora mesmo e entre em contato com um de nossos consultores. Juntos, vamos impulsionar o seu posto de combustíveis para o sucesso!

Novas tecnologias para gestores de frota: mais economia e produtividade

Controle Frota

8 de maio de 2023 Equipe PlusFrota 6 min read nenhum comentário

Quando o assunto é gestão de frotas, dois pontos são primordiais: redução de custos e aumento de performance. Constantemente, o gestor procura soluções para reduzir os gastos com combustíveis e manutenção veicular, ao mesmo tempo em que busca formas de contribuir para oferecer um serviço de qualidade com o melhor tempo possível. Diante de tantos pontos que necessitam de atenção e de tantas variáveis que precisam ser analisadas, nada é mais importante do que estar aberto às novas tecnologias para gestores de frota.

Em um primeiro momento, pode haver a impressão de que falar nesse assunto seja algo que esteja atrelado a mais custos para a empresa, já que demanda algum investimento. No entanto, esse investimento é compensado com os resultados obtidos. Com a utilização de recursos tecnológicos, o gestor de frotas consegue controlar melhor as atividades e prever com mais eficiência as necessidades — evitando gastos surpresas e desnecessários.

Além disso, as novas tecnologias para gestores de frota podem ser aliadas da produtividade. Com elas, é possível automatizar processos, dando mais agilidade e dinamismo à gestão. Assim, se manualmente você faz um relatório em 45 minutos, por exemplo, é possível reduzir pela metade esse tempo com o auxílio de softwares — gerando mais relatórios e, consequentemente, mais informações.

Usar novas tecnologias para gestores de frota ajuda a economizar tempo e dinheiro

Como se costuma dizer, “tempo é dinheiro”, e isso não é diferente quando falamos de gestão eficiente de frotas. A automação de processos por meio das novas tecnologias para gestores de frota permite elevar a produtividade por meio da geração e estudo de parâmetros que garantem mais agilidade e eficiência na análise de pontos sensíveis da operação, como gastos com combustível, necessidades de manutenção e prazos de operação. Com processos mais ágeis e eficientes, o gestor não ganha apenas na economia de dinheiro, mas também de tempo. Com o uso das novas tecnologias para gestores de frota, as atividades operacionais podem ser feitas com mais rapidez, proporcionando mais tempo para a análise das informações e para pensar estrategicamente nas operações, além de possibilitar gerenciar com mais tranquilidade os profissionais da sua equipe.

É preciso deixar claro que as novas tecnologias para gestores de frota contribuem, e muito, para o trabalho, e não há razão para temer o seu uso. Elas serão uma grande aliada tanto dos gestores quanto dos motoristas, que podem trabalhar com mais segurança, eficiência e produtividade. Os sistemas automatizados agilizam os processos operacionais, deixando o gestor de frotas mais livre para analisar a operação como um todo e estudar formas de garantir mais produtividade com menos custo e maior eficiência.

Sistema de gestão é um aliado para a gestão de frotas

Quando se trata das novas tecnologias para gestores de frota, os sistemas de gestão se tornam grandes aliados. Eles fornecem uma análise completa para o gestor, exibindo gráficos e comparando dados para gerar relatórios gerenciais que auxiliam no controle e redução dos custos operacionais da frota, apontando possíveis fontes de desperdício e mostrando áreas que podem ser otimizadas. O sistema integrado possibilita a obtenção de ganhos gradativos, por meio da conservação e otimização do desempenho dos veículos. A seguir, vamos entender um pouco mais sobre o que essas novas tecnologias para gestores de frota podem possibilitar:

Controle de abastecimento

O sistema automatizado de gestão faz todo o controle dos abastecimentos por meio de um cartão, possibilitando ao gestor um controle em tempo real de onde os abastecimentos foram realizados e dos valores gastos. Com esses parâmetros, é possível traçar uma análise do consumo de cada veículo da frota. Além disso, o cartão garante que os abastecimentos sejam feitos sempre em uma rede credenciada confiável, garantindo a qualidade do combustível utilizado pela frota, o melhor preço e reduzindo a possibilidade de fraudes. Para o motorista, a utilização do cartão garante mais segurança, já que ele não precisa portar valores em espécie para o pagamento dos abastecimentos do veículo.

Gestão da manutenção veicular

Outra tecnologia inovadora para gestores de frota é a possibilidade de controle preciso dos gastos com a manutenção dos veículos, graças à automação. Ao utilizar o cartão do sistema, o gestor garante que todos os gastos com fornecedores e oficinas estejam sob controle. Isso possibilita uma análise indireta da conduta do motorista ao volante, verificando os tipos de gasto, valores e periodicidade. Com isso, o gestor tem esses custos sob controle e também pode garantir que os gastos sejam feitos sempre na rede credenciada confiável, com um custo mais competitivo. Com base nessas análises, é possível prever as necessidades de treinamento de cada motorista.

Novas tecnologias para gestores de frota 3 — A gestão da manutenção garante segurança e economia para motoristas e empresas

Gestão de custo por quilômetro rodado

Esse é um dos aspectos mais importantes das novas tecnologias para gestores de frota, especialmente quando se trata de reduzir os custos operacionais. Com relatórios precisos e detalhados, é possível determinar se a frota está gerando lucro ou prejuízo para a empresa. Esses relatórios incluem os custos operacionais dos veículos, tais como gastos com combustível, manutenção, pedágios e estacionamento. Ao manter todo esse controle ao alcance de um clique, o monitoramento também ajuda a evitar fraudes e gastos desnecessários, permitindo um planejamento de custos mais eficaz.

Fornecimento de dados para o fechamento financeiro

O sistema de gestão é capaz de cruzar todos os dados de custos e informações operacionais da frota para permitir a emissão de um documento único que contém todos os custos e desempenho, além de apontar pontos que precisam ser ajustados. Esse relatório gerencial permite a obtenção dos dados separados por centro de custo, de modo sintético, ou relacionar os custos por veículo. Isso permite, além de uma análise por unidade da frota, um fechamento mais preciso e sintetizado dos custos.

Tomada de decisões em tempo real

Essa nova tecnologia para gestores de frota permite que todas as movimentações feitas com o cartão de cada motorista sejam acompanhadas em tempo real, proporcionando um controle eficiente e permitindo tomadas de decisão imediatas. Essa tecnologia oferece muito mais segurança tanto para o motorista quanto para a empresa, incluindo a possibilidade de bloqueio do cartão em caso de atividades suspeitas.

Gestão completa com redução de até 15% nos custos da frota

Com o sistema Plus Frota, gestores de frota têm à sua disposição todo o monitoramento necessário para acompanhar de forma simples, integrada e em tempo real todos os custos operacionais, proporcionando uma gestão completa e eficiente. O sistema disponibiliza relatórios gerenciais e dashboards preparados para facilitar a análise de custos e apoiar a tomada de decisões, o que pode resultar em redução de até 15% nos custos da frota.

Quer ter acesso a todas as informações desses relatórios gerenciais e garantir um acompanhamento eficiente do desempenho da sua frota? Entre em contato com um especialista e conheça todas as vantagens do sistema de gestão Plus Frota.

https://www.personalcard.com.br/site/plus-frota/

Vale a pena usar tag pedágio para veículos corporativos?

Controle Frota

13 de março de 2023 Equipe PlusFrota 5 min read nenhum comentário

Se você é responsável por gerenciar veículos de frota, provavelmente já se perguntou se vale a pena usar a tag pedágio para veículos corporativos.

Bom, com o aumento do tráfego nas estradas, o tempo gasto em filas de pagamento de pedágio pode ser significativo. Além disso, o pagamento em dinheiro pode ser uma dor de cabeça a mais para o motorista e a empresa.

Neste artigo, vamos explorar como funciona a tag pedágio, as vantagens do uso dela, e apresentar a nossa Tag Pedágio Plus Frota — uma solução eficiente e prática para as empresas com veículos corporativos.

Como funciona a tag?

A tag é um adesivo interno que, por meio da identificação e cobrança automática, libera o veículo instantaneamente nas cancelas dos pedágios. A sua tecnologia de radiofrequência conecta o adesivo com a central da empresa responsável.

A tag pedágio para veículos corporativos é uma solução que permite o pagamento automático do pedágio sem que o motorista precise parar para efetuar o mesmo. É uma espécie de “passe livre” que é debitado automaticamente da conta da empresa, tornando o processo mais rápido e conveniente.

A instalação da tag pedágio para veículos corporativos é simples e pode ser feita em poucos minutos. É necessário fixar o dispositivo na parte interna do veículo, geralmente no para-brisa. Quando o veículo passa por uma cabine de cobrança de pedágio, a tecnologia detecta a tag e debita automaticamente a tarifa da conta da empresa.

Além disso, a tag pedágio para veículos corporativos te permite acompanhar e gerenciar as despesas com pedágios de forma fácil e eficiente, já que as informações são armazenadas em uma plataforma online. Imagine o quanto verificar as despesas por veículo, por data e por região, facilitaria a gestão financeira da empresa!

Tag Pedágio para veículos corporativos: custo ou economia?

Com esse tanto de taxa de mensalidade, adesão, e manutenção, até fica a impressão de que o sistema deixa tudo ainda mais custoso, não é? No entanto, ao longo do tempo, é possível perceber que o uso da tag pedágio para veículos corporativos pode ser uma economia para a empresa.

Ao evitar filas de pagamento de pedágio, o tempo de viagem é reduzido, o que significa que o motorista pode realizar mais entregas ou viagens em um dia. Além disso, o pagamento automático evita problemas com o pagamento em dinheiro, como perda ou roubo.

Outra vantagem da tag pedágio para veículos corporativos é a possibilidade de acompanhar e gerenciar as despesas com pedágios de forma eficiente. É possível verificar as despesas por veículo, por data e por região, facilitando a gestão financeira da empresa e permitindo a identificação de possíveis problemas ou oportunidades de economia.

Benefícios e vantagens da nossa Tag Pedágio Plus Frota

Se você e sua empresa estão pensando em adotar uma tag pedágio, então precisa conhecer a Tag Pedágio da Plus Frota. Consideramos importante mostrar, nos mínimos detalhes, as vantagens que oferecemos para facilitar a vida dos motoristas — desde evitar fila de pedágios a reduzir custo com o combustível.

Além disso, como gestor, você pode ficar tranquilo sabendo que seus colaboradores estão seguros e que não há risco de desvio de dinheiro em adiantamento ou reembolso de tarifas. Confira outros benefícios da nossa tag pedágio para veículos corporativos:

Aceitação nacional: a tag pedágio já é aceita nas praças de pedágio de todo o Brasil;
Economia de tempo: não perca tempo, evite as filas intermináveis e faça o pagamento de pedágio de forma rápida e eficiente;
Maior controle gerencial: acompanhe todos os gastos de forma online e em tempo real;
Autonomia financeira: escolha a modalidade que mais se adequa às necessidades da sua empresa, seja ela pré-paga ou pós-paga, e gaste somente o necessário, sem valores mínimos mensais. Você escolhe o que faz mais sentido para a sua empresa;
Redução de gastos com combustível: com a tag, o motorista tem a passagem livre nas cancelas exclusivas para essa modalidade, sem pegar filas e sem precisar parar o carro, economizando, assim, tempo e combustível no movimento “arranca e para”.

Isso tudo sem mencionar que os nossos clientes têm controle total sobre quais das mais de 700 praças de pedágio estão disponíveis para seus motoristas, evitando o uso indevido.

Para te auxiliar na implantação e suporte da sua tag, a Personal Card oferece atendimento personalizado para tirar todas as suas dúvidas e te ajudar no que for necessário.

Como conseguir minha Tag Pedágio Plus Frota?

De forma prática e segura, a tag facilita e moderniza a administração da sua frota. E mais, a utilização da Tag Pedágio para veículos corporativos pode ser vista como um investimento para a empresa, já que pode trazer economia de tempo e dinheiro a longo prazo.

Acessando nosso site, você consegue entrar em contato direto com nosso representante e realizar um orçamento.

TAG PEDÁGIO PLUS FROTA: As melhores condições de pagamento para sua frota passar sem filas pelos pedágios de todo o Brasil.

Como fazer o controle de combustível da frota corretamente

Combustível Controle Frota Gasolina

13 de fevereiro de 2023 Equipe PlusFrota 5 min read nenhum comentário

Com o combustível caro e as variações constantes, a sua empresa pode pagar um preço alto se não houver um controle real das despesas, conduzido por práticas diversas e tecnológicas.

O combustível está entre os maiores gastos da logística, podendo chegar até 35% dos custos variáveis, segundo o portal PMKB; portanto, a pergunta mais importante não deve ser por que controlar o combustível, mas como controlar! E já adiantamos que quanto maior a frota, maior a quantidade de práticas necessárias para manter esse tal ‘controle do combustível’.

A ideia de estruturar um sistema de controle de combustível é montar a equação mais adequada entre produtividade e gastos. Dos hábitos do motorista ao planejamento de rota, há uma série de práticas que auxiliam no controle do combustível da sua frota, e essas ações são o caminho para otimizar a produtividade e reduzir ao máximo o custo.

Nesse processo de gestão do combustível, o objetivo final é cruzar dados e realizar uma previsão financeira mais assertiva; e, para elevar o grau de eficiência desse processo, é importante utilizar tecnologia de ponta, como softwares que automatizam algumas práticas, e ainda investir na capacitação da equipe, a fim de promover engajamento, evitar maus hábitos e incentivar os bons.

Como controlar o combustível

1. Tamanho e peso do veículo

Para começar, o ideal é buscar pelo menor veículo possível, sem que isso comprometa a qualidade da entrega. E uma vez encontrado o veículo com as medidas ideais, construir uma frota homogênea e garantir eficiência e desempenho de maneira geral.

E comprada a frota, cadastre cada veículo em um espaço digital organizado e seguro.

2. Descobrir qual o melhor combustível custo-benefício

Diesel, gasolina, álcool, qual rende mais? Depende. Talvez a compreensão de qual seja a opção mais adequada venha a partir de uma condição comercial que você encontrou fazendo uma pesquisa de mercado, ou de um posto específico que oferece um preço melhor, escutando o próprio motorista.

Faça sua pesquisa e escolha baseado em fatos que fazem sentido para a sua empresa.

Para construir esse histórico importantíssimo para o controle de combustível, considere indicar o veículo, o motorista, horário, posto, tipo de combustível e o quanto do tanque foi enchido. Há muitos softwares que coletam, organizam e disponibilizam, em tempo real, informação sobre veículo e motorista.

Com o sistema Plus Frota você consegue concentrar todos os gastos em um só lugar. Além de te ajudar a organizar-se financeiramente, o sistema serve para manter um histórico de abastecimentos e ainda te permite traçar padrões de custo de quilometragem, por exemplo.

3. Manutenção constante

Calibrar os pneus tem relação direta com o gasto de combustível, consertar o quebrado evita o risco de acidentes. Isso chama-se prevenção. Aliás, de maneira geral, um veículo sem manutenção consome mais combustível.

Dito isso, é importante que você não deixe de realizar uma manutenção constante, pois essa etapa é imprescindível para se ter um bom controle de combustível. Monte um cronograma para garantir a frequência da manutenção, da troca de óleo, do alinhamento das rodas, da verificação dos fluidos e assim economizar dinheiro e dor de cabeça!

4. Planejar a rota

Planejar a rota otimiza cada viagem e, no espectro geral dos custos, faz a diferença — seja no quesito custo ou qualidade.

Planejar consiste em evitar áreas de tráfego intenso, ruas com muitos semáforos, os horários de pico, má pavimentação, entre outros aspectos que comprometem o trajeto e, por consequência, aumentam custos e diminuem a qualidade do serviço prestado. Saber exatamente qual caminho deve ser feito também ajuda a evitar fraudes, desvios e má conduta.

E para quem tem muitas viagens acontecendo simultaneamente, fica mais difícil realizar o controle de combustível manualmente. Por isso, existem os softwares de roteirização que servem para automatizar o cálculo das rotas e garantir, com a máxima precisão, se a rota foi seguida.

5. Monitorar hábitos dos motoristas

Somado à prática de planejar a rota, monitorar hábitos e rotinas dos motoristas também faz toda a diferença. Essa combinação te permite evitar prejuízos desnecessários e analisar, com mais precisão, o estilo de cada condutor.

Com essa análise pode-se destacar os maus e bons hábitos do motorista. Uma vez destacados, fica mais fácil traçar ações para transformá-los, seja oferecendo prêmios, cursos ou qualquer outra ação que garanta o comprometimento do motorista para com o seu próprio desenvolvimento e o da empresa também.

6. Não deixar o veículo parado

Quanto mais tempo de ócio tem um veículo, mais se gasta com combustível; então é importante trabalhar de maneira rotativa com os seus veículos. Para te ajudar nessa questão do controle de combustível, um sistema TMS (Software de Gestão de Transportes) te mostra o tempo que cada veículo está parado.

Quer um controle eficiente e completo sobre o consumo de combustível da frota? Então conheça agora mesmo os recursos do módulo de gestão de abastecimento do nosso sistema e descomplique o processo de acompanhamento dos principais indicadores da sua operação.

Acesse nosso site e conheça o sistema completo do Plus Frota!

Conheça as vantagens do cartão para abastecimento de frota da Personal Card

Combustível Controle Frota Gasolina

30 de janeiro de 2023 Equipe PlusFrota 6 min read nenhum comentário

Você sabia que o cartão para abastecimento de frota pode ser a solução para o departamento de logística e transportes da sua empresa?

Dentre os diversos desafios dessa área, controlar as despesas e fraudes relacionadas à compra de combustíveis pode ser uma tarefa árdua.

Além da volatilidade dos preços dos combustíveis e a desordem sobre sua credibilidade e qualidade, é de conhecimento dos gestores a possibilidade de desvio de valores durante o abastecimento — processo indispensável.

Por isso, ter um método para reduzir essa possibilidade e ainda ter um registro confiável para controle e análise se tornou fundamental para a gestão de frotas.

Pensando nisso, a Personal Card desenvolveu um benefício corporativo especialmente com essa finalidade e aqui revelaremos algumas vantagens em incluí-lo no seu método de gerenciamento do departamento.

Saiba mais: Controle de abastecimento de frota: 7 dicas para aplicar na sua empresa

Controle de despesas e redução de custos

Fato é que o abastecimento dos veículos de uma frota com combustível é indispensável, colocando o gestor de frotas em uma “sinuca de bico”; principalmente porque esta é uma das circunstâncias incontroláveis que, de certa maneira, complica a vida dos gestores.

No entanto, sim, existem maneiras de controlar o abastecimento e uso desse recurso, assim como reduzir esses custos de maneira eficiente.

Com o cartão de abastecimento de frota, os condutores têm em mãos um método de pagamento que, além de tudo, oferece segurança por se tornar dispensável o transporte de altos valores dentro do veículo.

Em paralelo, o software de gestão de frotas da Personal Card — o Plus Frota — é programado para coletar todas as informações de transações de pagamentos e abastecimentos, criando um histórico.

A partir dele é possível identificar os postos que praticam os valores mais acessíveis, por exemplo.

A boa notícia é que este é só um dos diversos benefícios do cartão para abastecimento da Personal Card.

Cartão para abastecimento de frota e a otimização dos processos

Para quem pensa que o cartão para abastecimento de frota se limita à gestão da reposição de combustível está muito enganado.

Na realidade, o cartão é só uma das pontas dessa operação que foi programada de maneira integral e com funções complementares.

Ou seja, isso significa que o Plus Frota é, na verdade, um software de gestão de frotas, possibilitando que todos os processos sejam revistos e otimizados.

Nesse sentido, algumas funcionalidades podem auxiliar os gestores na contenção de despesas, na análise de desempenho dos carros e condutores, dentre outros pontos de atenção gerencial.

Desse modo, destacam-se o monitoramento dos veículos, proporcionando mais segurança aos motoristas e, claro, à carga que está sendo transportada; e o planejamento de rotas.

Neste último caso, a esquematização de um trajeto que possibilite passar por todas as paradas necessárias de maneira fluida, reduzindo tempo total de viagem, utilizando o combustível de maneira consciente e sem desperdícios é, sem dúvidas, uma funcionalidade revolucionária.

Além disso, como extensão do cartão para abastecimento e frota, ainda é possível acompanhar, controlar e automatizar a periodicidade ideal para as manutenções preventivas dos veículos corporativos da frota.

Como falado anteriormente, esta é uma das funções que mais ajudam o fechamento do orçamento em médio e longo prazo.

Por fim, mas não menos importante, os usuários do cartão para abastecimento de frota da Personal Card podem contar com uma vasta rede credenciada, com postos de combustível, lojas de conveniência, restaurantes, farmácias, pousadas e muito mais.

E você acha que acabou por aí? Não mesmo!

Você também pode se interessar: Dicas para melhorar a gestão de abastecimento de frota

Evite fraudes com o cartão para abastecimento de frota da Personal Card

O passar do tempo foi tornando a gestão do abastecimento de frotas bastante desafiadora.

Até porque, além das fraudes já praticadas com relação à adulteração dos combustíveis, outras “ideias” foram surgindo para que os proprietários dos postos de combustível e alguns motoristas conseguissem tirar vantagens.

Com isso, se tornou prática comum condutores comprarem combustível além do que o necessário ou comportável pelo tanque dos automóveis, a fim de lucrar com o produto adquirido com o orçamento corporativo.

Não bastando, não foram raros os casos em que motoristas foram flagrados utilizando os recursos dos combustíveis para adquirir ou consumir produtos para uso próprio.

Agora imagine este padrão comportamental aliado ao mal uso dos veículos da frota… tudo isso certamente pode resultar em um grande desfalque orçamentário.

Para resolver isso, é possível contar com duas ferramentas oferecidas pela Personal Card: o cartão para abastecimento de frota Plus Frota e o software de gestão de frotas.

O Cartão Combustível funciona com a modalidade de créditos. Então, a empresa libera o valor disponível para uma determinada rota, conseguindo assim controlar os gastos com esse tipo de despesa.

Enquanto isso, o nosso software registra todas as informações da viagem, como:

a quilometragem rodada;
o consumo de combustível e de outros componentes que precisam de reposição como o óleo;
a quantidade de vezes que o veículo foi abastecido;
o valor do litro de combustível em cada posto;
a duração de cada tanque por trajeto, dentre muitos outros dados.

Para se aprofundar no assunto: Evite fraudes com controle de abastecimento de frota

Facilite a gestão de abastecimento da sua frota com o nosso cartão Plus Frota.

Além de todas as vantagens citadas, você terá mais tempo para se dedicar à estratégia ao invés de ficar conferindo nota por nota das compras de combustível realizadas.

Fale agora com um de nossos consultores!

3 dicas para ter uma gestão de frota de veículos corporativos eficiente

Controle Frota

16 de janeiro de 2023 Equipe PlusFrota 7 min read nenhum comentário

Os desafios de uma gestão de frota de veículos corporativos exigem muito mais que dedicação; pedem, principalmente, estratégia e as melhores ferramentas para impulsionar os negócios.

Com o intuito de encontrar soluções em transporte e entregas, diversos gestores têm buscado ideias e dicas para executar uma gestão de frota de veículos corporativos eficiente.

Por isso, preparamos este artigo com o intuito de responder a essa necessidade e elencar os 3 passos que levarão você ou a sua área ao sucesso. Quer saber mais? Então leia esse conteúdo até o final!

Por que planejar uma gestão de frota de veículos eficiente?

Embora pareça simples ou óbvio, a resposta para essa pergunta engloba diversos aspectos. Isso porque, dentro do setor logístico de uma organização, existem diferentes frentes de atuação e a gestão de frotas de veículos é apenas uma delas.

Nesse sentido, é fundamental que haja uma prévia organização de processos para que essa frente seja contemplada de maneira correta, dando espaço para que as outras atividades também sejam cumpridas.

Em paralelo, é interessante entender que a gestão de frota de veículos está a serviço de outros departamentos e das adversidades incontroláveis do mundo dos negócios. Muitas vezes negligenciada, a gestão de frota pode acarretar em grandes despesas. Aqui é importante destacar este fato como um grande ponto de atenção!

Portanto, é possível afirmar que sem planejamento e previsibilidade das possíveis problemáticas do dia a dia, se torna bastante incerto oferecer garantia de um bom serviço aos contratantes, clientes e até à própria empresa transportadora.

Vantagens de aprimorar a sua gestão de frota de veículos

A princípio, considerar que o trabalho de um gestor de frotas vai de encontro com questões que fogem do seu controle é fundamental. Dentre elas destacam-se: as mudanças do mercado; as alterações na legislação; os contratempos dos trajetos; o constante aumento nos custos operacionais, entre outros.

Por outro lado, situações como problemas mecânicos ou a necessidade de inutilizar um automóvel da frota são circunstâncias evitáveis, que diminuem os riscos de prejuízo e aumentam as probabilidades de retorno para a empresa.

Do mesmo modo, existem outros pilares que, quando planejados e vistos com a devida seriedade, podem trazer inúmeras vantagens para a gestão de frota de veículos enquanto evitam despesas desnecessárias.

A seguir, veja 3 maneiras de gerenciar os processos da área, aumentando sua competência e alavancando resultados.

1. Reduzindo custos

A decisão por ter uma gestão de frota de veículos — assim como um administrador em qualquer outra área — tem por preceito muito além de garantir a execução das tarefas diárias. O principal objetivo é, com certeza, ter alguém que desempenhe um olhar estratégico com visão de crescimento e sagacidade para reduzir custos desnecessários e potencializar os lucros. Para que isso ocorra de maneira saudável e sustentável, é fundamental que o administrador logístico que opera a gestão de frota de veículos esteja em constante aprimoramento.

Em especial, existem alguns pontos que merecem ser acompanhados e revisitados com frequência para obter os resultados esperados e já mencionados neste artigo. Sendo eles:

Acompanhar as mudanças do mercado;
Analisar os fornecedores regularmente;
Documentar e fiscalizar os custos da sua operação, como gastos com motoristas, combustíveis, manutenção dos carros, consertos e trocas de peças, dentre outros;
Recorrer à inteligência de monitoramento de frota;
Automatizar as tarefas recorrentes e operações diárias, gerando fluidez aos processos da área de gestão de frota de veículos;
Aderir a uma ferramenta completa para o gerenciamento de frotas.

2. Gerenciamento de manutenções

Fazer uma gestão de frota de veículos preventiva está entre as iniciativas mais eficazes dessa área. Isso porque, evidentemente, poupar tempo e dinheiro em consertos mais “graves” mantém a sua operação ativa e lucrativa, além de garantir o atendimento da sua demanda recorrente.

Quer ver? Faça uma conta simples e veja qual o valor do prejuízo de ter somente um carro a menos operando… Para muitos, antes de colocar na ponta do lápis, poderia parecer uma bobagem, mas, na verdade, bobagem é ter uma frota com apenas alguns veículos gerando lucro. Concorda?

Há de se considerar também que as trocas de peças, a imprevisibilidade da disponibilidade de mão de obra qualificada para atendê-lo e o tempo de espera certamente sairão muito mais caros do que acompanhar a “saúde” das mecânicas da sua frota.

Portanto, o conceito de gestão de manutenção preventiva sugere que os gestores revisem seus carros e façam manutenções regularmente, a fim de evitar prejuízos com a parada absoluta de veículos quebrados.

Uma excelente alternativa é contar com uma ferramenta que auxilie no registro, acompanhamento e gerenciamento da vida útil das peças dos carros, das últimas datas de revisão ou troca, etc. A partir da coleta de dados de quilometragem de forma automática, por exemplo, é possível automatizar o agendamento de serviços de manutenção e revisão em oficinas parceiras ou credenciadas.

Essa realidade já está disponível por meio de um software de gerenciamento de dados, monitoramento de veículos e gestão de frota de veículos como o Plus Frota. Apoiado em informações compartilhadas pelos usuários e através de dados adquiridos com tecnologia e inteligência artificial, toda a operação pode ser controlada e otimizada, dando liberdade e espaço para as tomadas de decisões estratégicas.

3. Gestão e análise de dados

A capacidade de analisar e gerenciar com base em dados é uma habilidade muito desejada em empresas de todos os segmentos. Para quem atua ou almeja trabalhar na gestão de frota de veículos corporativos, este é, certamente, um diferencial.

Isso porque muito se fala sobre a geração e coleta de dados. Entretanto, não saber analisá-los, identificar padrões, déficits e insights, torna essas informações “vazias”.

Para apoiar a administração de frotas e evitar que seus dados sejam inutilizados, o Plus Frota da Personal Card chegou para ser a ferramenta mais completa e eficiente na gestão de frotas e veículos. O software Plus Frota centraliza todos os dados operacionais do dia a dia e oferece relatórios específicos e personalizáveis para ajudar os gestores a criarem dashboards mais convenientes para as necessidades do seu segmento.

Mas o Plus Frota vai ainda mais longe!

Além de todas essas e outras facilidades para a gestão de frotas, é possível agregar diversos outros benefícios para a comodidade, praticidade e agilidade dos condutores. Entre eles, oferecemos passe livre em pedágios, vale-combustível para facilitar o abastecimento e monitorar os custos, atendimento de uma rede credenciada que vai de lojas de conveniência a farmácias, restaurantes e muitos mais.

Conheça o Plus Frota e tenha uma gestão de frota completa e eficiente utilizando o nosso sistema. Fale com um consultor e solicite mais informações! Você vai se surpreender com o que a nossa ferramenta pode fazer por você!

O que é gestão de frotas e como ter sucesso na operação

Controle Frota

2 de janeiro de 2023 Equipe PlusFrota 4 min read nenhum comentário

Ao pensar nos processos e etapas de um negócio, pode ser muito comum que outras áreas e departamentos não saibam o que é gestão de frotas e qual é a sua importância nos resultados de uma empresa.

Seja uma indústria, uma fábrica, uma loja, um consultório ou até mesmo um escritório; é absolutamente normal que o transporte de matérias-primas, produtos, documentos e outros itens se tornem fundamentais para que a conclusão dos ciclos de vendas e fechamentos de serviços ocorram.

Entretanto, para além de saber o que é gestão de frotas, é essencial entender alguns fundamentos que o ajudarão a obter sucesso nas operações do seu dia a dia.

Afinal, o que é gestão de frotas?

Para quem ainda não sabe muito bem o que é gestão de frotas, trata-se da atividade que organiza, acompanha e otimiza as operações dos transportes de uma empresa.

Seu principal objetivo é garantir que os objetos e/ou documentos cheguem ao seu destino, evitando intercorrências e garantindo que todos os automóveis desempenhem suas funções da melhor maneira possível.

Além disso, também é papel do gestor de frotas proporcionar condições favoráveis e facilitadas para que seus condutores executem seu serviço de maneira segura e modernizada.

Veja também: Tendências para gestão de frota em 2023

Avanços tecnológicos e as ferramentas para otimização de processos

Em um ambiente altamente tecnológico, inovador e automatizado, surgiram softwares e ferramentas para auxiliar na evolução de “o que é gestão de frotas”, tornando-a o que conhecemos atualmente.

Foi a chegada desses sistemas de otimização de processos que revolucionou a segurança das empresas, condutores e seus clientes, garantindo que os bens cheguem ao destino correto.

Outro ponto que ganhou importante evolução é a possibilidade de programar rotas, evitando obstáculos, acidentes e trânsito intensos. Isso porque, a pontualidade e a integridade dos produtos e documentos no momento das entregas é um fator que conta muitos pontos para todos os eixos envolvidos na concretização de um negócio.

Não menos importante, o acompanhamento das condições mecânicas dos automóveis e a antecipação de manutenções é uma grande vantagem dentre os processos incluídos em “o que é gestão de frotas”.

Esqueça o que é gestão de frotas sem o sistema Plus Frota!

Diante da concepção dos pontos favoráveis e da evolução dessas atividades, é inviável entender o que é gestão de frotas e não considerar contar com um serviço que contemple todas essas facilidades para o dia a dia do gestor.

Pensando nisso, a Personal Card criou uma solução chamada Plus Frota.

Com o sistema Plus Frota, a ideia do que é gestão de frota ganhou um novo patamar, otimizando os planejamentos, operações e resultados das empresas que dependem das atividades de transportes para o seu negócio.

Nosso software é capaz de auxiliar na redução de despesas evitáveis, a partir de:

antecipação de manutenções mecânicas;
impedimento de paradas dos automóveis para conserto;
criação de um histórico dos postos de combustíveis utilizados, possibilitando um comparativo de custo x benefício em abastecimentos;
planejamento de trajetos mais seguros e rápidos, ou que contemplem todos os pontos de entrega necessários de maneira inteligente e econômica.

Saiba mais: Como calcular o consumo de combustível da frota corretamente?

Além disso tudo, o Plus Frota também oferece sistema de passe livre, possibilitando que os condutores ganhem mais tempo ao evitar filas nos pedágios.

Outro benefício interessante para quem está se inteirando sobre o que é gestão de frotas, é ter em mãos uma rede de postos, conveniências e outros serviços credenciados para melhorar a rotina dos motoristas.

Com a Personal Card, idealizadora da Plus Frota, também é possível oferecer benefícios de vale-alimentação, premiações e outros incentivos para aumentar o engajamento da equipe de condutores. Com serviços integrados é possível obter MUITO MAIS facilidades para a rotina da área de gestão de frotas.

Deu para perceber que para entender o que é gestão de frotas e como obter sucesso nas operações do dia a dia é indispensável contar com um suporte completo que te ofereça mais tempo de qualidade para trabalhar nas estratégias, certo?

Portanto, é hora de esquecer o que é gestão de frotas sem o sistema Plus Frota.

Quer ter sucesso em sua operação do início ao fim? Conheça nosso software de gestão de frotas e tenha total controle sobre os veículos da empresa! Fale com um de nossos especialistas agora.