Tempo de leitura: 8 minutos
Quando falamos de gestão de empresas, grandes ou pequenas, não existem “análises demais”. Quanto mais informações e dados um administrador conseguir mapear em seu negócio, maiores são as chances de conquistar o sucesso. Nesse sentido, você já se perguntou o que é custo operacional, e como pode ser observado e reduzido este número?
Representando os gastos do dia a dia da empresa para funcionar, como aluguel, materiais de escritório, mão de obra, entre outros, entender o que é custo operacional e como o reduzir é essencial para garantir a saúde financeira e a competitividade de uma empresa.
Está precisando de uma ajuda com a lucratividade do seu negócio, mas não tem orçamento para investir em crescimento e desenvolvimento?
Continue acompanhando mais este artigo da equipe Personal Card, onde vamos explorar em detalhes o conceito de custo operacional, como os administradores podem calcular esse valor e quais são as principais estratégias para reduzi-lo, minimizando o impacto na equipe e na qualidade do trabalho.
O que é o custo operacional de uma empresa?
O custo operacional de uma empresa engloba todas as despesas relacionadas ao funcionamento diário. Esses gastos são essenciais para manter as operações em andamento, mesmo se a empresa não obtiver receita em um determinado mês.
Como uma forma de calcular a meta mais baixa de qualquer negócio, esta soma de valores é o mínimo que o profissional ou empresa deve faturar para executar todas as atividades de rotina do negócio.
Alguns exemplos de custos operacionais incluem:
- Materiais e Equipamentos: compras de matérias-primas, suprimentos e equipamentos necessários para a produção ou prestação de serviços.
- Folha de Pagamento: salários e benefícios dos colaboradores.
- Despesas Logísticas: armazenagem, transporte e gestão de estoque.
- Serviços de Escritório e Contabilidade: aluguel, energia elétrica, internet e serviços contábeis.
Vale lembrar que os impostos e todos os tipos de tributos empresariais obrigatórios devem ser incluídos no custo operacional, independente da época do ano ou sazonalidade.
Para melhor organização, os custos operacionais também podem ser divididos em diferentes categorias como:
Custos fixos
Os custos fixos representam as despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de negócios da empresa. Podemos incluir aqui itens como despesas administrativas, custos de segurança e outros elementos fundamentais para a operação.
Custos variáveis
Por outro lado, os custos variáveis flutuam em função do desempenho comercial, aumentando ou diminuindo com as oscilações nas vendas e na produção. Exemplos típicos desses custos são a aquisição de matérias-primas, os salários variáveis e o consumo de energia elétrica.
Custos semivariáveis
Existem ainda os custos que se situam numa categoria intermediária, conhecidos como custos semifixos ou mistos. Estes podem ser confundidos com custos fixos, porém eles se ajustam conforme o nível de atividade comercial. Um exemplo claro é o pagamento de horas extras ou bônus por desempenho. Estes custos não são considerados fixos até que um certo patamar de vendas ou produção seja ultrapassado, momento em que passam a integrar os custos operacionais da empresa à medida que as metas são atingidas ou se torna necessário um esforço laboral adicional.
💳 Leia também – Metas de RH fundamentais para seu 2024
Como calcular o custo operacional?
Antes de chegarmos nas estratégias para redução, é preciso saber como calcular precisamente o custo operacional. Existem muitas fórmulas e métodos que variam pouco entre si. Mas para seguir um método tradicional e simples, bastam algumas etapas:
O primeiro passo é somar todos os gastos, fixos, variáveis e semivariáveis relacionados à operação do negócio durante um determinado período. Uma boa ideia é agrupar e somar os gastos de um período de três meses ou um ano e fazer uma média pelo período de tempo (dividido por 3 para 3 meses, 12 para um ano e assim na sequência).
Com o mesmo critério, é preciso calcular o faturamento do período selecionado.
Em seguida, é só dividir a média de despesas pela média de faturamento e multiplicar esse resultado por 100. O resultado será a porcentagem de ganhos utilizada para manter o negócio funcionando.
| Custo operacional = Média de despesas / Média de faturamento x 100 |
Para ilustrar melhor, temos uma empresa que teve uma média de despesas mensal de R$10,000 nos últimos 3 meses, com uma média de faturamento, no mesmo período, de R$30,000.
Custo operacional = 10,000 / 30,000 x 100
Custo operacional = 33.33
Percebeu o significado desse resultado? Seguindo esse cálculo simples, podemos ter em mente que mais de 33% de todo o faturamento é voltado somente para a manutenção do funcionamento do seu negócio.
Estratégias para reduzir seu custo operacional
Seja por motivos de crise, teto de gastos ou pela busca por mais eficiência, é possível usar a criatividade e competência de toda uma equipe para descobrir o custo operacional e implementar estratégias para reduzi-lo para novos patamares.
Muito mais do que só o trabalho de uma gerência eficiente, estes planos contam com o apoio de profissionais de RH, e de toda a linha de operações.
Identificar e eliminar desperdícios
Realize uma análise detalhada dos processos operacionais da empresa para identificar áreas onde há desperdício de recursos, como matéria-prima, energia ou tempo. Implemente medidas para eliminar ou reduzir esses desperdícios, como a adoção de práticas de gestão enxuta, chamada de lean management, ou a automatização de processos.
Negociar com fornecedores
Procure negociar com os fornecedores para obter melhores condições de pagamento, descontos ou prazos de entrega mais favoráveis. Avalie também a possibilidade de buscar novos fornecedores que ofereçam produtos ou serviços de qualidade sem comprometer o orçamento da empresa.
Investir em eficiência energética
Muito mais do que apenas uma ação de sustentabilidade, a busca por mais controle e eficiência nos gastos com energia pode ser de muita ajuda. Reduza os custos com energia elétrica e água por meio de medidas de eficiência energética, como a instalação de equipamentos mais eficientes, a utilização de fontes de energia renovável ou a implementação de sistemas de monitoramento e controle de consumo.
Otimizar a gestão de estoque
Uma técnica especialmente aplicada por comércios do setor de alimentação. Mantenha um controle rigoroso do estoque para evitar excesso de mercadorias ou falta de produtos essenciais. Utilize técnicas de gestão de estoque, como o just-in-time, para minimizar os custos relacionados ao armazenamento e movimentação de materiais. Este é um ponto em que, muitas vezes, os gestores não percebem a importância de um trabalho bem feito, mas com a correta análise de dados é possível reduzir custos em toda uma escala de atendimento e produção, comprando menos, investindo de maneira mais inteligente e se tornando mais competitivo.
Investir em tecnologia
Utilize a tecnologia a seu favor para aumentar a eficiência e reduzir os custos operacionais. Automatize processos manuais, implemente sistemas de gestão integrados (ERP) e utilize ferramentas de análise de dados para tomar decisões mais informadas e eficazes. Vale lembrar que a automação não significa desligamentos e redução de equipe. Aqui a produtividade pode crescer com a tecnologia, produzindo mais, com a mesma equipe e sem elevar custos.
Promover a saúde e o bem-estar dos colaboradores
Colaboradores saudáveis e felizes tendem a ser mais produtivos e engajados, o que pode resultar em menor rotatividade de pessoal e custos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.
Já falamos deste tema em outras oportunidades aqui, no Blog da Personal Card, mas uma equipe bem suprida de ferramentas, benefícios e com a disposição de programas de saúde e bem-estar no trabalho, alcançam novos patamares de qualidade quando recebem benefícios como planos de saúde, ginástica laboral, sessões de mindfulness ou assistência psicológica.
Melhor custo operacional com um cartão de benefícios
Como podemos ver, são muitas as estratégias que podem auxiliar na redução de custos fixos e variáveis da sua companhia.
Mas quando nos perguntamos o que é custo operacional, e como reduzi-lo, será que os cartões de benefícios podem fazer parte da solução?
A resposta é sim!
As soluções diversificadas de empresas como a Personal Card podem incluir desde benefícios de alimentação até combustível que, em todas as fases da operação, ajudam a reduzir custos administrativos e operacionais pela modernização do processo de gestão.
💳 Leia mais – Exemplos de retenção de talentos para a sua empresa
Valorize sua equipe e ajuda sua empresa! Acesso nosso site, converse com a equipe Personal e descubra ainda mais formas como essa tecnologia pode otimizar seus processos.
