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Licença Paternidade: detalhes que sua empresa precisa saber

7 de outubro de 2024 Ricardo Fenske 4 min read nenhum comentário

A licença paternidade é um direito garantido por lei que permite aos pais se afastarem do trabalho após o nascimento de um filho. Esse benefício, portanto, é fundamental para que o pai possa apoiar a mãe, fortalecer os laços familiares e se adaptar à nova rotina. Neste artigo, exploraremos as regras da licença paternidade, seus benefícios e como ela impacta tanto as empresas quanto os colaboradores.

O que é Licença Paternidade?

A licença paternidade é um direito que assegura ao pai o afastamento temporário do trabalho sem descontos na remuneração. Previsto pela Constituição Federal e regulamentado pela CLT, esse benefício é essencial para que os pais participem dos primeiros dias de vida do bebê e, além disso, auxiliem a mãe nas tarefas cotidianas.

Como Funciona a Lei da Licença Paternidade?

A legislação brasileira, por meio da Lei n.º 13.257/2016 e do artigo 473 da CLT, estabelece cinco dias corridos de licença para pais com carteira assinada. No entanto, há possibilidade de extensão em casos específicos, como veremos a seguir.

Regras da CLT

A licença dura cinco dias corridos, iniciando no primeiro dia útil após o nascimento do filho.
Durante esse período, o salário do colaborador é mantido integralmente.
Ademais, o colaborador não pode ser demitido durante a licença.
Pais adotantes e pais solos têm os mesmos direitos.

Extensão da Licença pelo Programa Empresa Cidadã

Empresas que aderem ao programa Empresa Cidadã podem ampliar a licença para 20 dias. Para tanto, o pai deve solicitar a prorrogação em até dois dias úteis após o nascimento e participar de cursos sobre paternidade responsável. Dessa forma, além de oferecer benefícios fiscais às empresas, essa medida reforça o vínculo familiar nos primeiros dias de vida do bebê.

Situações Específicas

Adoção

Pais adotantes têm direito à licença de 5 a 20 dias, dependendo da adesão da empresa ao programa Empresa Cidadã. Além disso, em casos de adoção por casais homoafetivos, a licença pode ser estendida para 120 dias.

Natimorto

Em situações de natimorto, a licença paternidade permanece garantida por até 20 dias, oferecendo, assim, suporte emocional ao pai e à mãe.

Pais Solos

Para pais que assumem a guarda exclusiva do bebê, a licença paternidade pode ser estendida para 180 dias. Com isso, é possível garantir o cuidado adequado à criança.

Impacto da Reforma Trabalhista

A Reforma Trabalhista de 2017 fortaleceu o direito à licença paternidade. Entre outros aspectos, ela proibiu que empregadores reduzam ou anulem o benefício por acordos coletivos. Além disso, manteve a possibilidade de extensão para empresas participantes do programa Empresa Cidadã.

Benefícios da Licença Paternidade

Para Colaboradores

Adaptação à nova rotina familiar.
Apoio à mãe no pós-parto.
Fortalecimento dos laços com o bebê.

Para Empresas

Atração e retenção de talentos, especialmente da geração Z e millennials.
Melhoria do clima organizacional.
Reforço da imagem como empresa inclusiva e humana.

Como Solicitar a Licença Paternidade

O colaborador deve informar ao RH sobre o nascimento e apresentar a certidão de nascimento. Para a prorrogação, a solicitação deve ser feita em até dois dias úteis após o nascimento.

A licença paternidade é, sem dúvida, um direito essencial para garantir o bem-estar familiar e fortalecer a relação entre empresas e colaboradores. Empresas que investem em práticas que vão além da legislação criam, por consequência, um ambiente de trabalho mais inclusivo e valorizam a vida pessoal dos funcionários.

Ao apoiar seus colaboradores nesse momento único, as organizações não apenas cumprem a legislação, mas também reforçam uma cultura de respeito e humanidade.

Se você gostou deste conteúdo, continue explorando nosso blog para mais dicas e insights sobre gestão de RH e práticas corporativas. A Personal Card está aqui para ajudar a tornar seu ambiente de trabalho mais acolhedor e eficiente!

10 dicas para acelerar o processo de contratação em sua empresa

Recursos Humanos

23 de setembro de 2024 Ricardo Fenske 8 min read nenhum comentário

Você quer tornar o processo de contratação da sua empresa mais rápido e menos burocrático? Uma das melhores habilidades de um bom profissional de RH é saber atrair, analisar e contratar talentos de maneira ágil e eficiente.

Porém, todo esse processo envolve algumas etapas, principalmente quando é necessário contratar um profissional de alto desempenho. Nesse sentido, muitas organizações enfrentam desafios com a lentidão nas etapas de recrutamento e seleção.

Neste artigo, trouxemos 10 dicas para acelerar o seu processo de contratação, garantindo que encontre os melhores talentos no menor tempo possível. Faz sentido para você? Se sim, continue a leitura!

A importância de um processo de contratação ágil

Presteza e agilidade no ambiente empresarial faz toda a diferença, e durante um processo de contratação não é diferente. A partir de uma metodologia bem estruturada, você consegue reduzir tempo no preenchimento de vagas, melhorar a qualidade de contratações, economizar dinheiro e aumentar a satisfação dos candidatos. Consequentemente, agrega valor à imagem da empresa, tornando-a mais competitiva no mercado.

Mas, afinal, como alcançar esses benefícios? Você, profissional de RH, pode implementar uma série de estratégias que aceleram a demanda de contratação sem comprometer a qualidade. E é sobre isso que comentaremos a seguir.

10 dicas para acelerar seu processo de contratação

Coloque em práticas as seguintes ações e veja seus resultados melhorarem instantaneamente:

1. Crie uma metodologia de contratação

O primeiro passo que você precisa fazer é estabelecer um fluxo padronizado e bem definido. É necessário mapear todas as etapas do processo, desde a identificação da demanda de contratação até a integração do novo colaborador.

Para fazer isso, considere aplicar alguns pontos:

Crie modelo padrão para requisições de vagas;
Desenvolva roteiros para entrevistas conforme o tipo de vaga;
Estabeleça prazos para cada etapa do processo;
Defina critérios claros e objetivos de avaliação dos talentos.

Assim, você e sua equipe de RH conseguem trabalhar de maneira eficiente, reduzindo o tempo médio de contratação.

2. Utilize tecnologia para análise de currículos

A análise de currículos é uma etapa demorada e sujeita a erros, principalmente quando há um grande volume de documentos. O uso de Inteligência Artificial (IA) é uma ótima solução para acelerar isso.

Você pode utilizar sistemas de IA e ferramentas de triagem de currículos para pesquisar palavras-chave, identificar candidatos que se adequam perfeitamente aos requisitos da vaga e diminuir possíveis gargalos nessa demanda.

3. Melhore o detalhamento das descrições de vagas

Vagas com descrições bem elaboradas atraem os candidatos certos e aceleram o processo de contratação. Quando você fornece informações claras e detalhadas sobre a posição, ajuda automaticamente os candidatos a se autoavaliarem, o que reduz o número de aplicações ineficientes e o tempo de triagem inicial.

Para conseguir esse detalhamento, faça o seguinte:

Seja específico sobre as responsabilidades e pré-requisitos do cargo;
Destaque todos os benefícios e oportunidades de crescimento;
Inclua informações sobre a cultura da empresa e valores organizacionais.

Além de atrair candidatos qualificados, as descrições bem escritas ajudam no alinhamento de expectativas desde o início.

💡 Leia também: Oferecer vale-alimentação ou vale-refeição?

4. Implemente um sistema de triagem inicial

Para acelerar o processo de contratação, é fundamental implementar um sistema de triagem inicial. Isso pode ser feito por meio de questionários online, testes de habilidades ou entrevistas breves por telefone, ou videochamada.

Essa etapa ajuda a identificar rapidamente os melhores candidatos, economizando tempo nas próximas fases do processo.

Portanto, sempre faça perguntas eliminatórias para filtrar candidatos que não atendem aos requisitos mínimos. Por exemplo, se você tem uma vaga que exige inglês fluente, saiba que essa pergunta pode ser considerada como uma questão eliminatória.

Uma outra ideia é aplicar testes rápidos de competências técnicas para a função. Assim, você consegue avaliar se o candidato é apto ou não para a oportunidade.

5. Otimize a etapa de entrevistas

As entrevistas são uma parte importantíssima para a contratação, mas, geralmente, são demoradas porque não são bem planejadas. Para acelerar esse processo, considere aplicar as estratégias abaixo:

Planeje um roteiro de entrevistas de forma linear, partindo de perguntas básicas até questões técnicas;
Se você é um coordenador de RH, treine sua equipe para fazer perguntas objetivas;
Implemente um sistema de calendário online para facilitar o agendamento de entrevistas.

6. Divulgue as oportunidades nas redes sociais

O Instagram, Facebook e, principalmente, o LinkedIn são redes sociais ótimas para encontrar talentos. Isso porque possuem milhões de usuários, o que facilita acelerar seu processo de contratação.

Para conseguir aproveitar ao máximo essas redes sociais, procure sempre manter uma presença ativa, especialmente através da publicação de conteúdos. Além disso, use os recursos de busca avançada para encontrar candidatos específicos. O LinkedIn, por exemplo, conta com um espaço dedicado para recrutadores.

Em alguns casos, também é possível fazer anúncios online no Meta Ads e LinkedIn Ads para atrair talentos à sua base de recrutamento.

7. Crie um banco de talentos

Um banco de talentos bem gerenciado também permite acelerar o processo de contratação. Por isso, mantenha um registro organizado de candidatos qualificados que não foram contratados em processos anteriores, mas que podem ser adequados para futuras oportunidades.

Use um sistema de gerenciamento de candidatos (ATS – Application Tracking System) para organizar e pesquisar perfis;
Atualize periodicamente as informações dos candidatos;
Pense em criar um programa de indicações para enriquecer seu banco de talentos.

8. Simplifique o processo de admissão

Após a contratação do profissional, é importante ter uma metodologia de admissão bem definida para finalizar a contratação rapidamente. Muitas empresas passam apuros nesta fase porque apresentam processos burocráticos, podendo perder candidatos devido a esse motivo.

Para simplificar, utilize ferramentas de assinatura digital, prepare a etapa de boas-vindas com todas as informações (e-mails, mensagens no WhatsApp, kit de integração, etc) e automatize a criação de e-mails corporativos.

9. Crie métricas para o processo de contratação

Para continuar melhorando e acelerando seu processo de contratação, é válido estabelecer métricas claras e monitorar o desempenho regularmente. Isso ajudará a identificar gargalos e áreas de melhoria.

Algumas métricas importantes a serem consideradas são:

Tempo médio para preencher uma vaga;
Taxa de aceitação de ofertas;
Qualidade das contratações (medida pelo desempenho e retenção);
Custo por contratação;
Satisfação dos candidatos com o processo.

10. Invista em treinamento contínuo da equipe de RH

Por fim, mas não menos importante, é fundamental investir na capacitação contínua da equipe de RH. Ofereça treinamentos regulares sobre técnicas de recrutamento, incentive a participação em workshops da área e mantenha-se atualizado sobre as principais tendências do mercado de trabalho.

Aqui, vale muito a pena estudar sobre o uso de Inteligência Artificial aplicada para a área de RH. Você pode aprender vários conhecimentos e otimizar diversas demandas na sua rotina.

Então, conseguiu entender como é possível acelerar o processo de contratação de talentos em sua empresa? Ao implementar todas as dicas que você viu neste artigo, fica mais fácil criar um fluxo de contratação mais ágil e eficiente.

É válido lembrar que a otimização de todo esse processo reduz o tempo de encontrar o candidato ideal, mas também melhora a experiência de todas as pessoas que estão envolvidas nesse trabalho.

Invista em tempo, tecnologias e metodologias para aprimorar a contratação e encontre com mais facilidade profissionais que estão dispostos a agregar na sua organização.

Se você gostou deste conteúdo, aproveite para conferir mais dicas de RH no blog da Personal Card. Temos muitos artigos esperando por você!

Benefícios flexíveis: a melhor solução para engajar e reter talentos

Benefício

9 de agosto de 2024 Ricardo Fenske 4 min read nenhum comentário

Se você é um profissional de RH ou gestor de equipe, já deve ter ouvido falar sobre os benefícios flexíveis. Essa solução moderna tem se destacado por aumentar a satisfação dos colaboradores. Além disso, os benefícios flexíveis ajudam na retenção de talentos e atraem profissionais qualificados para a organização.

Os benefícios flexíveis oferecem vantagens tanto para os trabalhadores quanto para as empresas, tornando-se uma ferramenta essencial no mercado competitivo atual. Por isso, neste artigo, a Personal Card explica como os cartões de benefícios flexíveis podem transformar sua equipe. Continue a leitura!

O que são benefícios flexíveis?

Esse tipo de benefício é uma opção personalizada de oferecer vantagens aos colaboradores. Dessa maneira, elas permitem que cada funcionário escolha, dentro de uma lista predefinida, os benefícios que mais atendem às suas necessidades pessoais e familiares.

Diferentemente dos pacotes tradicionais, em que todos recebem os mesmos benefícios, essa abordagem coloca o colaborador no centro das decisões. Além disso, a gestão dessa escolha é facilitada pelos cartões de benefícios flexíveis, que funcionam como um cartão de débito, permitindo que os usuários utilizem seus saldos de forma prática e eficiente.

Benefícios flexíveis que transformam a experiência dos colaboradores

Adotar benefícios personalizados é uma estratégia eficaz para aumentar o engajamento e a produtividade dos colaboradores. Além disso, eles tornam a empresa mais atrativa no mercado de trabalho. Confira as principais vantagens dessa solução:

Personalização e flexibilidade

Os cartões de benefícios flexíveis oferecem liberdade aos colaboradores para personalizarem seus benefícios. Isso significa que cada pessoa pode optar pelo que melhor atende à sua realidade. Por exemplo:

Quem utiliza transporte público pode escolher o auxílio-transporte.
Pais podem optar pelo auxílio-creche.

Essa flexibilidade é essencial para atender às necessidades diversas de uma equipe.

Valorização e retenção com benefícios flexíveis

Empresas que oferecem benefícios flexíveis são percebidas como modernas e preocupadas com o bem-estar de seus colaboradores. Assim, esse reconhecimento melhora o engajamento, reduz a rotatividade e aumenta a retenção de talentos.

Simplicidade e praticidade nos benefícios

Com os cartões de benefícios flexíveis, os colaboradores podem utilizar seus saldos em uma ampla rede de estabelecimentos. Por exemplo:

Restaurantes;
Farmácias;
Postos de combustíveis;
Lojas.

Essa praticidade contribui para uma experiência mais positiva no dia a dia.

Soluções flexíveis no ambiente de trabalho

Descubra abaixo os principais tipos de benefícios flexíveis que sua empresa pode oferecer:

Alimentação e refeição (VA/VR)

Esses são os benefícios mais populares. Dessa forma, os colaboradores recebem um valor para custear refeições em restaurantes, lanchonetes ou até mesmo delivery.

Mobilidade

Ideal para quem precisa se deslocar diariamente. Os cartões permitem o pagamento de transporte público ou estacionamento.

Auxílio combustível

Para colaboradores que utilizam veículos próprios, o auxílio-combustível é essencial. Assim, é possível abastecer em diversos postos conveniados.

Apoio financeiro

O adiantamento salarial é uma opção prática para momentos de necessidade. Portanto, permite que o colaborador antecipe parte de seu salário de forma rápida.

Saúde e bem-Estar

Esse benefício cobre despesas médicas, odontológicas e farmacêuticas que não estão incluídas no plano de saúde principal.

Apoio familiar

Para pais e mães, o auxílio para pagamento de creche ou babá é fundamental. Dessa forma, proporciona maior tranquilidade e segurança em relação aos cuidados com os filhos.

Trabalho remoto e benefícios corporativos

Com o crescimento do trabalho remoto, o auxílio home office se tornou um grande diferencial. Ele ajuda a custear equipamentos e despesas como internet e energia.

A evolução dos benefícios nas empresas modernas

Adotar cartões de benefícios flexíveis é uma estratégia que promove bem-estar e produtividade. Além disso, eles são uma solução eficaz para transformar sua empresa em um local mais atrativo para trabalhar.

A Personal Card é uma das maiores administradoras de cartões do Brasil e oferece soluções personalizadas de benefícios flexíveis para empresas.

Por isso, entre em contato com nosso time de consultores e descubra todas as vantagens que podemos oferecer à sua equipe!

Equipe alinhada com comunicação interna e endomarketing

Recursos Humanos

19 de junho de 2024 Ricardo Fenske 4 min read nenhum comentário

Uma empresa de sucesso é aquela que combina diversos aspectos internos e externos para se diferenciar no mercado. Nesse sentido, comunicação interna e endomarketing entram em ação para criar um vínculo eficaz entre os colaboradores e valorizá-los na medida certa.

Para isso, é necessário adotar algumas práticas para transformar a cultura organizacional, engajar os funcionários e, por consequência, elevar os resultados da empresa. Mas você sabe a importância e como fazer isso?

Neste artigo, a Personal Card explicará como uma equipe alinhada com comunicação, internet e endomarketing consegue garantir altos níveis de produção e resultados. Confira a seguir!

O que é comunicação interna e endomarketing?

Por mais que tenham algumas semelhanças, existem diferenças nítidas entre comunicação interna e endomarketing.

A comunicação interna é o conjunto de várias práticas que buscam informar e integrar os colaboradores, de forma transparente. Isso inclui desde informativos sobre decisões estratégicas até a divulgação de eventos, benefícios e atividades dentro da organização.

Já o endomarketing, também conhecido como marketing interno, vai além da comunicação. Ele busca fortalecer a marca entre os colaboradores, tornando-os verdadeiros embaixadores da empresa. Para isso são realizadas diversas ações, a fim de motivar, engajar e reter os talentos, criando um ambiente saudável, produtivo e feliz.

Por que investir em comunicação interna e endomarketing?

Existem muitos benefícios quando você decide investir em comunicação interna e endomarketing dentro da sua empresa. Isso porque eles impactam positivamente na cultura organizacional, na satisfação dos colaboradores e na redução da rotatividade.

Confira abaixo os principais motivos para aplicar essas estratégias dentro da organização:

Alinhamento com os valores da empresa

É muito importante que os colaboradores entendam e estejam alinhadas com os objetivos e valores da empresa, pois é dessa forma que ela conseguirá seguir em frente. Um bom alinhamento interno permite colocar em prática isso, mantendo os funcionários informados e engajados.

Motivação dos colaboradores

Já parou para pensar que colaboradores motivados entregam mais? Pois é! Por meio de estratégias de endomarketing, como programas de incentivo, reconhecimento e treinamentos, as pessoas da sua empresa se sentem valorizadas e motivadas para contribuir com o sucesso da organização.

A motivação é um fator indispensável para que os colaboradores obtenham resultados cada vez melhores.

Redução do turnover

O turnover é a taxa de rotatividade de funcionários de uma empresa. O objetivo de todo empresário, empreendedor e profissional de RH é que essa taxa seja a menor possível. Para que isso seja possível, os colaboradores precisam estar satisfeitos e realizados para não buscar empregos em outros lugares. Assim, você consegue obter uma equipe estável e experiente por anos.

Como implementar ações eficazes de comunicação e marketing interno

Agora que você já entende mais sobre comunicação interna e endomarketing, é válido verificar algumas ações de como implementar isso dentro da empresa. Apesar de não ser uma tarefa difícil, saiba que exige planejamento, execução e monitoramento.

1. Crie canais de comunicação

Os canais de comunicação são ferramentas importantes para comunicar tudo o que acontece na empresa. Esse processo pode ser feito por meio de newsletters, murais, e-mails ou até mesmo aplicativos internos.

2. Colete feedbacks

Faça pesquisas de satisfação e caixas de sugestões de forma anônima. Essa é uma excelente maneira de coletar informações e visões dos funcionários em relação à empresa, o ambiente de trabalho e os líd e res de cada setor.

3. Desenvolva programas de integração

Os programas de integração são ótimos para novos e antigos colaboradores. Uma boa oportunidade é integrar alguns funcionários para fazer visitas em clientes, realizar apresentações e treinamentos para a equipe.

4. Invista em programas de reconhecimento e recompensas

Esses programas são importantes para atrair novos talentos e reter os colaboradores mais antigos. Dê bônus a partir de resultados, forneça dias de férias na semana ou no aniversário, presenteie com kits especiais por desempenho, entre outros. Tudo isso é importante para agradar e motivar as pessoas dentro da empresa.

5. Invista em atividades de desenvolvimento pessoal

Além das ações anteriores, oferecer aos colaboradores oportunidades de desenvolvimento pessoal, como cursos, treinamentos e workshops é muito vantajoso. Isso demonstra o compromisso com o crescimento de cada funcionário, preparando-o para novos desafios no futuro.

Viu como a comunicação interna e endomarketing são fatores importantes para ter uma equipe alinhada? Invista nessas práticas para melhorar o ambiente de trabalho e a satisfação de todos!
Se você gostou deste conteúdo e foi útil, acesse o blog da Personal Card para conferir mais. Até a próxima!

Equipe de alta performance: avaliação e incentivo para resultados

Recursos Humanos

5 de junho de 2024 Ricardo Fenske 5 min read nenhum comentário

Ter uma equipe de alta performance é o desejo de qualquer gestor. Além disso, uma equipe de alta performance bem estruturada impulsiona o sucesso organizacional. Profissionais engajados, produtivos e comprometidos com os resultados fazem toda a diferença no sucesso de uma empresa. Além disso, formar e manter essa equipe a longo prazo requer estratégias eficazes.

O que é uma equipe de alta performance?

Uma equipe de alta performance reúne profissionais que entregam resultados acima da média. Eles colaboram entre si e se desafiam continuamente para alcançar objetivos comuns. Dessa forma, conseguem atingir resultados excepcionais. Entre suas principais características, destacam-se:

Comunicação clara e aberta, com troca constante de ideias;
Comprometimento com objetivos comuns;
Foco em resultados, proatividade e resolução de problemas;
Colaboração e confiança mútua, mesmo diante de desafios;
Busca contínua por aprendizado e desenvolvimento.

Benefícios de ter uma equipe de alta performance

Investir no desenvolvimento de uma equipe de alta performance traz vantagens significativas para a organização. Além disso, esse investimento impacta positivamente a cultura e os resultados da empresa. Assim, os principais benefícios incluem:

Aumento da produtividade: equipes engajadas produzem mais em menos tempo;
Qualidade superior: profissionais comprometidos buscam melhorar processos e entregar trabalhos com excelência;
Resolução ágil de problemas: foco em soluções, e não em obstáculos;
Retenção de talentos: colaboradores valorizados tendem a permanecer mais tempo na empresa.

A importância da avaliação de desempenho

Avaliar o desempenho da equipe é fundamental para identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria. Essa prática vai além de medir resultados, permitindo, portanto:

Entender o progresso individual e coletivo;
Atribuir ações de desenvolvimento personalizadas;
Manter o alinhamento entre objetivos da empresa e metas individuais;
Fomentar um diálogo construtivo e fortalecer o relacionamento entre líderes e colaboradores.

Saiba mais sobre como otimizar a gestão de pessoas no site da Personal Card.

Como avaliar uma equipe de alta performance?

A avaliação de uma equipe de alta performance deve seguir critérios claros e objetivos. Para isso, comece analisando o desempenho individual e coletivo, observando metas atingidas, colaboração e inovação. Além disso, mapeie as competências e habilidades, identificando lacunas e potenciais para desenvolvimento.

Em seguida, aplique OKRs (Objectives and Key Results) para definir objetivos mensuráveis e acompanhar os resultados. Também é importante coletar feedbacks para compreender a percepção interna da dinâmica da equipe. Por fim, planeje e comunique o processo com antecedência, explicando os critérios e objetivos.

Dessa maneira, ao atuar com imparcialidade, baseando-se em dados concretos, e realizar follow-ups regulares, você poderá monitorar o progresso e ajustar as estratégias sempre que necessário.

Confira mais dicas sobre desempenho no blog da Personal Card.

Como incentivar uma equipe engajada e produtiva?

Manter uma equipe de alta performance requer estratégias contínuas de motivação e reconhecimento para garantir uma equipe de alta performance sustentável e produtiva. Por isso, algumas práticas eficazes incluem:

Reconhecimento e recompensas

Valorize conquistas e ofereça benefícios atrativos, como vale-alimentação, plano de saúde e bônus por metas atingidas. Além disso, reconheça os colaboradores publicamente sempre que possível.

Programas de desenvolvimento

Invista em treinamentos, mentorias e cursos que fortaleçam habilidades técnicas e comportamentais. Afinal, o crescimento contínuo é essencial para manter o engajamento.

Cultura de alta performance

Crie um ambiente positivo e motivador, em colaboração com a liderança. Assim, os profissionais se sentirão parte de algo maior e mais significativo.

Autonomia e responsabilidade

Permita que os colaboradores tomem decisões e participem ativamente das estratégias. Com isso, o senso de responsabilidade e comprometimento tende a aumentar.

Desafios na gestão de equipes de alta performance

Mesmo com boas práticas, o RH precisa enfrentar alguns desafios recorrentes. Portanto, é importante estar atento a situações como:

Manter a motivação

Implementar ações consistentes para evitar a perda de engajamento. Aliás, manter uma comunicação aberta e frequente ajuda nesse processo.

Gerenciar conflitos

Intervir com agilidade para preservar o clima organizacional. Além disso, a mediação adequada fortalece o espírito de equipe.

Adaptar-se a mudanças

Estimular a flexibilidade e o pensamento inovador é crucial, principalmente porque o mercado está em constante evolução.

Saiba mais sobre boas práticas de gestão no portal da ABRH Brasil, uma referência no setor.

Construir e manter uma equipe de alta performance exige dedicação, avaliação constante e estratégias bem estruturadas.

Portanto, entre em contato com a Personal Card e saiba mais! Com comunicação clara, reconhecimento e um ambiente propício ao desenvolvimento, sua empresa poderá colher resultados excepcionais a longo prazo.

A Personal Card oferece soluções inovadoras para otimizar a gestão de equipes e benefícios. Fale conosco e descubra como podemos impulsionar o desempenho da sua organização!

Prevenção de acidente de trabalho – Custo ou investimento?

Saúde Trabalho

22 de maio de 2024 Ricardo Fenske 5 min read nenhum comentário

A prevenção de acidentes de trabalho é uma preocupação fundamental para qualquer empresa comprometida com a segurança e o bem-estar de seus colaboradores. Mas será que essa preocupação deve ser encarada como um simples custo ou como um investimento no futuro da empresa?

Uma responsabilidade horizontal dentro do ambiente de qualquer empresa, independente do tamanho ou ramo de atividade, a prevenção de acidentes de trabalho exige responsabilidade de todos: empresa, colaboradores e governo.

Porém, mesmo normas e políticas públicas incentivando o investimento em segurança, muitos administradores ainda enxergam estas ações como um simples custo, um passivo que não traz diferenciação ou vantagens para a companhia.

Continue sua leitura de mais este conteúdo da Personal Card e conheça algumas das vantagens dessa educação pela segurança!

A necessidade pela prevenção de acidentes de trabalho

O problema dos acidentes de trabalho é tão grave que, no tempo que você demorou para chegar até esta parte do nosso texto, mais dois acidentes de trabalho já terão sido notificados no Brasil, e em menos de quatro horas, mais uma pessoa morrerá por motivo desses acidentes.

O Brasil ocupa o terceiro lugar no ranking de mortes por acidentes de trabalho, ficando atrás apenas dos Estados Unidos e China.

Algumas informações e dados do Observatório de Segurança e Saúde no Trabalho (SmartLab), mostram que o nosso país tende ainda a se manter nessa colocação ou subir, infelizmente, para a segunda posição no ranking, já que nos últimos anos o número de casos notificados só cresceu.

Considerando somente os registros de pessoas com carteira assinada, em 2020 foram 446.881 acidentes, em 2021 tivemos a notificação de 536.174 e em 2022 um novo aumento para 612.920 casos. No último ano de registro, em 2023, tivemos a primeira queda dos últimos anos, porém com um grande volume de 603.825 casos de acidentes e 2694 óbitos.

A necessidade da educação e atenção sobre a prevenção de acidentes de trabalho é tanta, que o dia 28 de abril foi escolhido como o Dia Mundial da Segurança e Saúde no Trabalho.

Como educar diferentes tipos de pessoas em uma só empresa? Educação e Treinamento!

Um acidente de trabalho é todo evento que cause a diminuição total ou parcial da capacidade produtiva do trabalhador, por dano físico ou emocional, decorrente da atividade de trabalho.

Esses acidentes podem acontecer em diferentes ambientes, com diferentes tipos de trabalhadores e, naturalmente, com diferentes níveis de gravidade.

Para que as ações da empresa possam chegar em todos os níveis de atividade dos trabalhadores, é preciso saber como adaptar e manter

Treinamentos Específicos

Cada classe de colaboradores requer abordagens diferentes. Os funcionários de escritório, por exemplo, podem precisar de treinamentos sobre ergonomia, postura e uso correto de equipamentos. Já os operários de fábrica devem receber instruções específicas sobre máquinas, EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e procedimentos de emergência.

Cultura de Segurança

A promoção de uma cultura de segurança é fundamental. Isso envolve:

Comunicação Clara: informar os colaboradores sobre os riscos e as medidas preventivas.
Participação Ativa: incentivar a participação de todos na identificação e correção de situações de risco.
Feedback Construtivo: reconhecer boas práticas e corrigir comportamentos inadequados.

Prevenção de acidentes de trabalho é investimento, e não custo!

Além dos prejuízos físicos e mentais de valor incalculável que podem perdurar por anos para o trabalhador, para as empresas, na questão de imagem e produtividade, as cifras também são consideráveis.

Segundo dados do Ministério do Trabalho, os acidentes de trabalho representam perdas financeiras na média de R$ 13 bilhões ao ano.

Além disso, mais de 46 mil dias de trabalho são perdidos, contabilizando todos aqueles em que as pessoas não trabalharam em razão de afastamentos previdenciários acidentários.

Por isso, a preocupação com a prevenção de acidentes não deve ser vista como um gasto, mas sim como um investimento. Empresas que priorizam a segurança ganham:

Reputação Positiva: clientes e parceiros preferem trabalhar com organizações comprometidas com a saúde e o bem-estar.
Retenção de Talentos: colaboradores se sentem mais satisfeitos e permanecem na empresa por mais tempo.
Redução de custos a longo prazo: embora o investimento em prevenção de acidentes possa exigir um certo custo inicial, os benefícios a longo prazo, como a redução de custos com indenizações, tratamentos médicos e perda de produtividade, superam facilmente esse investimento inicial.
Produtividade Sustentável: ambientes seguros geram resultados consistentes.

Sua empresa possui uma infraestrutura preparada para investir nesse planejamento e ações de segurança e prevenção de acidentes de trabalho?

Lembre-se que a segurança nutricional também é um importante fator para a promoção da saúde e prevenção de doenças profissionais!
Acesse o portal de benefícios da Personal Card e descubra como podemos ser seus parceiros na promoção de um ambiente de trabalho verdadeiramente preocupado com o bem-estar do trabalhador. Converse com a nossa equipe!

O que é custo operacional e como reduzir essa cifra

Controle Despesa

15 de maio de 2024 Ricardo Fenske 10 min read nenhum comentário

Quando falamos de gestão de empresas, grandes ou pequenas, não existem “análises demais”. Quanto mais informações e dados um administrador conseguir mapear em seu negócio, maiores são as chances de conquistar o sucesso. Nesse sentido, você já se perguntou o que é custo operacional, e como pode ser observado e reduzido este número?

Representando os gastos do dia a dia da empresa para funcionar, como aluguel, materiais de escritório, mão de obra, entre outros, entender o que é custo operacional e como o reduzir é essencial para garantir a saúde financeira e a competitividade de uma empresa.

Está precisando de uma ajuda com a lucratividade do seu negócio, mas não tem orçamento para investir em crescimento e desenvolvimento?

Continue acompanhando mais este artigo da equipe Personal Card, onde vamos explorar em detalhes o conceito de custo operacional, como os administradores podem calcular esse valor e quais são as principais estratégias para reduzi-lo, minimizando o impacto na equipe e na qualidade do trabalho.

O que é o custo operacional de uma empresa?

O custo operacional de uma empresa engloba todas as despesas relacionadas ao funcionamento diário. Esses gastos são essenciais para manter as operações em andamento, mesmo se a empresa não obtiver receita em um determinado mês.

Como uma forma de calcular a meta mais baixa de qualquer negócio, esta soma de valores é o mínimo que o profissional ou empresa deve faturar para executar todas as atividades de rotina do negócio.

Alguns exemplos de custos operacionais incluem:

Materiais e Equipamentos: compras de matérias-primas, suprimentos e equipamentos necessários para a produção ou prestação de serviços.
Folha de Pagamento: salários e benefícios dos colaboradores.
Despesas Logísticas: armazenagem, transporte e gestão de estoque.
Serviços de Escritório e Contabilidade: aluguel, energia elétrica, internet e serviços contábeis.

Vale lembrar que os impostos e todos os tipos de tributos empresariais obrigatórios devem ser incluídos no custo operacional, independente da época do ano ou sazonalidade.

Para melhor organização, os custos operacionais também podem ser divididos em diferentes categorias como:

Custos fixos

Os custos fixos representam as despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de negócios da empresa. Podemos incluir aqui itens como despesas administrativas, custos de segurança e outros elementos fundamentais para a operação.

Custos variáveis

Por outro lado, os custos variáveis flutuam em função do desempenho comercial, aumentando ou diminuindo com as oscilações nas vendas e na produção. Exemplos típicos desses custos são a aquisição de matérias-primas, os salários variáveis e o consumo de energia elétrica.

Custos semivariáveis

Existem ainda os custos que se situam numa categoria intermediária, conhecidos como custos semifixos ou mistos. Estes podem ser confundidos com custos fixos, porém eles se ajustam conforme o nível de atividade comercial. Um exemplo claro é o pagamento de horas extras ou bônus por desempenho. Estes custos não são considerados fixos até que um certo patamar de vendas ou produção seja ultrapassado, momento em que passam a integrar os custos operacionais da empresa à medida que as metas são atingidas ou se torna necessário um esforço laboral adicional.

💳 Leia também – Metas de RH fundamentais para seu 2024

Como calcular o custo operacional?

Antes de chegarmos nas estratégias para redução, é preciso saber como calcular precisamente o custo operacional. Existem muitas fórmulas e métodos que variam pouco entre si. Mas para seguir um método tradicional e simples, bastam algumas etapas:

O primeiro passo é somar todos os gastos, fixos, variáveis e semivariáveis relacionados à operação do negócio durante um determinado período. Uma boa ideia é agrupar e somar os gastos de um período de três meses ou um ano e fazer uma média pelo período de tempo (dividido por 3 para 3 meses, 12 para um ano e assim na sequência).

Com o mesmo critério, é preciso calcular o faturamento do período selecionado.

Em seguida, é só dividir a média de despesas pela média de faturamento e multiplicar esse resultado por 100. O resultado será a porcentagem de ganhos utilizada para manter o negócio funcionando.

Custo operacional = Média de despesas / Média de faturamento x 100

Para ilustrar melhor, temos uma empresa que teve uma média de despesas mensal de R$10,000 nos últimos 3 meses, com uma média de faturamento, no mesmo período, de R$30,000.

Custo operacional = 10,000 / 30,000 x 100

Custo operacional = 33.33

Percebeu o significado desse resultado? Seguindo esse cálculo simples, podemos ter em mente que mais de 33% de todo o faturamento é voltado somente para a manutenção do funcionamento do seu negócio.

Estratégias para reduzir seu custo operacional

Seja por motivos de crise, teto de gastos ou pela busca por mais eficiência, é possível usar a criatividade e competência de toda uma equipe para descobrir o custo operacional e implementar estratégias para reduzi-lo para novos patamares.

Muito mais do que só o trabalho de uma gerência eficiente, estes planos contam com o apoio de profissionais de RH, e de toda a linha de operações.

Identificar e eliminar desperdícios

Realize uma análise detalhada dos processos operacionais da empresa para identificar áreas onde há desperdício de recursos, como matéria-prima, energia ou tempo. Implemente medidas para eliminar ou reduzir esses desperdícios, como a adoção de práticas de gestão enxuta, chamada de lean management, ou a automatização de processos.

Negociar com fornecedores

Procure negociar com os fornecedores para obter melhores condições de pagamento, descontos ou prazos de entrega mais favoráveis. Avalie também a possibilidade de buscar novos fornecedores que ofereçam produtos ou serviços de qualidade sem comprometer o orçamento da empresa.

Investir em eficiência energética

Muito mais do que apenas uma ação de sustentabilidade, a busca por mais controle e eficiência nos gastos com energia pode ser de muita ajuda. Reduza os custos com energia elétrica e água por meio de medidas de eficiência energética, como a instalação de equipamentos mais eficientes, a utilização de fontes de energia renovável ou a implementação de sistemas de monitoramento e controle de consumo.

Otimizar a gestão de estoque

Uma técnica especialmente aplicada por comércios do setor de alimentação. Mantenha um controle rigoroso do estoque para evitar excesso de mercadorias ou falta de produtos essenciais. Utilize técnicas de gestão de estoque, como o just-in-time, para minimizar os custos relacionados ao armazenamento e movimentação de materiais. Este é um ponto em que, muitas vezes, os gestores não percebem a importância de um trabalho bem feito, mas com a correta análise de dados é possível reduzir custos em toda uma escala de atendimento e produção, comprando menos, investindo de maneira mais inteligente e se tornando mais competitivo.

Investir em tecnologia

Utilize a tecnologia a seu favor para aumentar a eficiência e reduzir os custos operacionais. Automatize processos manuais, implemente sistemas de gestão integrados (ERP) e utilize ferramentas de análise de dados para tomar decisões mais informadas e eficazes. Vale lembrar que a automação não significa desligamentos e redução de equipe. Aqui a produtividade pode crescer com a tecnologia, produzindo mais, com a mesma equipe e sem elevar custos.

Promover a saúde e o bem-estar dos colaboradores

Colaboradores saudáveis e felizes tendem a ser mais produtivos e engajados, o que pode resultar em menor rotatividade de pessoal e custos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.

Já falamos deste tema em outras oportunidades aqui, no Blog da Personal Card, mas uma equipe bem suprida de ferramentas, benefícios e com a disposição de programas de saúde e bem-estar no trabalho, alcançam novos patamares de qualidade quando recebem benefícios como planos de saúde, ginástica laboral, sessões de mindfulness ou assistência psicológica.

Melhor custo operacional com um cartão de benefícios

Como podemos ver, são muitas as estratégias que podem auxiliar na redução de custos fixos e variáveis da sua companhia.

Mas quando nos perguntamos o que é custo operacional, e como reduzi-lo, será que os cartões de benefícios podem fazer parte da solução?

A resposta é sim!

As soluções diversificadas de empresas como a Personal Card podem incluir desde benefícios de alimentação até combustível que, em todas as fases da operação, ajudam a reduzir custos administrativos e operacionais pela modernização do processo de gestão.

Valorize sua equipe e ajuda sua empresa! Acesso nosso site, converse com a equipe Personal e descubra ainda mais formas como essa tecnologia pode otimizar seus processos.

Estabeleça um programa de fidelização de clientes

Convênio

6 de maio de 2024 Ricardo Fenske 6 min read nenhum comentário

Nos negócios modernos, a lealdade do cliente é um dos ativos mais valiosos que uma empresa pode ter. Um programa de fidelização de clientes bem-sucedido não apenas mantém os consumidores existentes engajados, mas também atrai novas oportunidades e impulsiona o crescimento de qualquer tipo de negócio.

Já parou para pensar se você mesmo, não é um participante de programas e técnicas de fidelização de clientes?

Continue acompanhando este artigo da equipe Personal Card, e vamos explorar juntos como funciona um programa de fidelização de clientes, suas principais vantagens, os cuidados necessários na execução dessas ações e oferecer algumas dicas de estratégias. Boa leitura!

Como funciona um programa de fidelização de clientes

Um programa de fidelização de clientes é uma estratégia de marketing que busca recompensar e incentivar os clientes a continuarem comprando produtos ou serviços de uma determinada empresa.

Geralmente, programas como esses envolvem o acúmulo de pontos, descontos exclusivos, brindes ou acesso a serviços premium em troca da repetição de compras, ou da realização de determinadas ações.

Estando sempre em contato com o cliente que engaja em um programa como esse, a empresa ou negócio acaba tendo uma série de oportunidades para se comunicar diretamente com o consumidor.

Alguns passos para criar o seu programa de fidelização

A criação de um programa de fidelização de clientes pode variar muito de complexidade dependendo de pontos como, seu objetivo, tamanho de sua base de clientes e o tempo de duração da campanha.

Mas, no geral, os principais passos são:

Cadastro de clientes

Antes mesmo de definir regras, nome e objetivos da sua campanha, é interessante ter uma base de cadastros de clientes para conhecer, entre outras coisas, o perfil de compras.

Se os seus clientes compram utilizando cartões de benefícios, como os da Personal Card, essa etapa pode se tornar mais simples, sabendo assim que são colaboradores de empresas da região. Esse paralelo pode seguir também para estratégias de descontos para a empresa e maior fidelização local.

Definição de regras

Pensar e estabelecer regras pode ser algo cansativo, mas, pergunte ao seu advogado, é uma etapa fundamental para o sucesso de qualquer campanha. Crie regras bem definidas para garantir o sucesso do programa, podendo se basear em modelos.

Tenha em mente que à medida que a lista de clientes cresce, a gestão da campanha se torna mais complexa, tornando a organização fundamental para assegurar o funcionamento adequado de todas as operações.

Determinação de prazo e validade

Estabelecer um prazo para participação, inscrição e utilização de benefícios é sempre um ponto interessante quando queremos instigar pontos como o senso de urgência. Datas e prazos são um bom ponto também para tornar todo o processo mais organizado em caso de sazonalidade.

Estratégia de comunicação

Utilize seus canais de vendas e plataformas de redes sociais para promover seu programa de fidelidade. Quanto mais pessoas forem informadas sobre a campanha, maior será o envolvimento no seu programa de fidelização de clientes.

Avaliação de resultados

Você conhece o conceito de KPIs? Conhecidos como “indicadores-chave de performance”, eles são metas e pontos de avaliação dos resultados da sua campanha. Defina objetivos, avalie resultados com frequência e mude sua estratégia sempre que necessário!

Programa de fidelização de clientes gera várias oportunidades

Principais vantagens de um programa de fidelização de clientes

Independente do tamanho e ramo de atuação do negócio, são inúmeras as vantagens que podem surgir de uma estratégia de fidelização bem executada.

A mais comum, e esperada, é o aumento da retenção dos clientes que, com as recompensas, se tornam mais fidelizados e incentivados para continuar comprando com a empresa.

Nessa sequência, é de se esperar um aumento nas vendas, já que clientes fieis gastam mais. Muito mais do que volume, o ticket médio, que é a média de gasto individual, de um cliente engajado na marca também tende a subir.

Todas as etapas de cadastro e acompanhamento do perfil de compras também permitem que as empresas conheçam melhor os seus clientes. Os programas de fidelização permitem coletar dados sobre o comportamento de compra e as preferências de cada consumidor, o que pode ser usado para personalizar ofertas e melhorar a experiência.

Cuidados na execução de um programa de fidelização

Apesar de todos os pontos positivos e oportunidades, para que um programa de vantagens e fidelização tenha sucesso, é necessário alguns cuidados fundamentais para que você tenha resultados e seu cliente não se sinta enganado.

Recompensas Atraentes: as recompensas oferecidas devem ser relevantes e desejáveis para os clientes. Se isso não for muito bem alinhado, o programa pode não gerar o engajamento esperado.

Transparência: um dos maiores erros é não ser transparente com os termos e condições do programa. Evite qualquer tipo de frustração ou desconfiança por parte dos clientes com detalhes claros sobre direitos e deveres.

Facilidade de Participação: o processo de adesão e participação no programa deve ser simples e intuitivo, para garantir a participação máxima dos clientes.

Monitoramento e Avaliação: é importante acompanhar regularmente o desempenho do programa, avaliando métricas como taxa de adesão, engajamento dos clientes e retorno sobre o investimento, o famoso ROI. Isso permite fazer ajustes ao longo do projeto conforme necessário.

Está pronto para iniciar a criação do seu próprio programa de fidelização de clientes? Confira mais conteúdos de apoio para o seu negócio aqui no blog da Personal Card, e conte com o nosso apoio para se tornar um de nossos parceiros!

Exame admissional – Qual sua importância no processo de contratação?

Saúde

20 de março de 2024 Ricardo Fenske 8 min read nenhum comentário

Uma das primeiras e mais importantes etapas do processo de contratação, o exame admissional é uma ferramenta de proteção e garantia para que empresas e profissionais possam iniciar sua parceria com saúde e confiança. Você já deu início em um processo como este?

Considerado como um dos pilares de atenção de uma equipe de Recursos Humanos (RH), o exame admissional está junto de pontos de atenção como qualificação, experiência e perfil do candidato.

Uma obrigatoriedade legal, esta etapa do recrutamento possui uma série de detalhes que demonstram se o candidato está apto para realizar suas funções relativas ao cargo. Continue acompanhando mais este artigo da Personal Card e descubra mais detalhes sobre o exame admissional e sua importância!

O que é o Exame Admissional?

Ao ser contratado por uma empresa, o profissional passa por uma inspeção médica conhecida como exame admissional ou ASO admissional. Esse exame tem como objetivo avaliar as condições físicas e psicológicas do novo colaborador.

Cada posição ou cargo, muitas vezes dentro de uma mesma empresa, pode demandar exames específicos, de acordo com as necessidades e demandas da atividade. Por exemplo:

Atendentes de telemarketing podem ser submetidos a uma audiometria para avaliar a audição.

Profissionais da construção civil devem passar por exames que verifiquem condições cardíacas e tonturas, visando evitar acidentes de trabalho.

Durante a realização do exame podem ser analisados uma série de critérios como; a saúde física, mental e emocional, função exercida no último trabalho, existência ou não de patologia crônica e o uso ou não de medicamentos controlados.

Obrigatoriamente pago pelo empregador, os exames podem então incluir desde uma simples anamnese médica, com perguntas sobre o histórico de saúde do trabalhador, até exames complementares de visão e audição.

Por que o Exame Admissional é importante?

O principal objetivo do exame admissional, naturalmente, é garantir que o colaborador esteja apto para exercer as atividades designadas para o cargo que ocupará.

Mas, tanto para a empresa quanto para o próprio colaborador, existe uma série de outros motivos que fazem valer o investimento nesse processo.

Para a empresa

Segurança e Prevenção: o exame admissional ajuda a evitar contratações de profissionais que possam ter problemas de saúde no futuro, minimizando riscos para a empresa.

Quem trabalha no setor de Relações Humanas, fazendo a contratação, ou em contato direto com o time para treinamentos, sabe como a retenção é fundamental para o bom andamento do trabalho de qualquer companhia.

Cumprimento Legal: para uma empresa estar em conformidade com a legislação trabalhista, e realizar o exame admissional, não é uma opção, mas uma obrigação que pode evitar uma série de prejuízos legais e fiscais.

A ausência de um exame realizado corretamente é uma janela para eventuais processos trabalhistas e o pagamento de altos custos em tratamentos de problemas, muitas vezes vindos de antes do período de contratação.

Para o funcionário

Proteção à Saúde: o exame verifica se o colaborador está apto para o trabalho, evitando que ele assuma funções incompatíveis com sua condição física ou mental.

Se esforçar demais, ou ignorar problemas por tempo demais pode, em caso de atividade de risco, ser até mesmo mortal para o colaborador.

Temos o costume de imaginar o exame como algo superficial, principalmente para atividades de escritório, mas em atividades com máquinas pesadas ou de condução de veículos, reconhecer problemas e alterações na saúde é fundamental.

Identificação Precoce de Problemas: Caso o exame identifique alguma condição de saúde, o funcionário pode receber orientações e tratamento adequado.

Para muitas pessoas a visita regular ao médico pode ser algo comum, mas para certos trabalhadores esta é uma oportunidade quase única de ser examinado por um profissional que, em muitos casos, pode levar ao encaminhamento de tratamentos que podem ajudar em muito no bem-estar do colaborador.

Em ambientes, como da construção, estes exames de admissão, junto com os periódicos, são até bastante aguardados pelos profissionais.

O que diz a lei sobre o Exame Admissional?

É importante ter em mente que o exame admissional não é apenas uma boa prática, mas uma exigência estabelecida pelo Artigo 168 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Ele também é regido pela Norma Regulamentadora nº 7 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) que define os requisitos para a realização do exame.

O exame pode ainda ser realizado em diferentes etapas da carreira de um profissional. Desde o mais conhecido, na admissão, até durante a demissão ou em datas periódicas de acordo com o risco da atividade e o tempo de exposição a fatores como, por exemplo, radiação e poluentes.

Exame periódico

O exame periódico é um investimento importante por parte das empresas para a garantia da produtividade de sua equipe e, muitas vezes, uma oportunidade única para o trabalhador conversar com um médico e apresentar possíveis dores e alterações em sua saúde.

Os intervalos para a realização desse tipo de exame variam pela idade e exposição a riscos.

Para trabalhadores menores de 18 anos e maiores de 45 anos de idade, sua periodicidade é anual. Já para trabalhadores entre 18 anos e 45 anos de idade, o exame deve ser feito a cada dois anos.

Em caso de exposição a riscos ou situações que possam agravar doenças ocupacionais, ou para trabalhadores que possuam já doenças crônicas, esse exame deve ser repetido a cada ano, ou de acordo com o tempo recomendado pelo médico encarregado.

Mudança de função

Também em casos de mudança de função, é interessante analisar a necessidade ou não de um novo exame.

Principalmente em casos onde aconteça a exposição do funcionário a novos ou diferentes riscos.

Retorno ao trabalho

A realização de um novo exame admissional também é requerida em caso de retorno do trabalhador, depois de 30 ou mais dias parado, para uma função que já exercia.

O motivo da ausência deve ser por parto, acidente ou doença de natureza ocupacional.

Exame demissional

E por último, mas não menos importante para empresa e colaborador, o exame demissional.

Realizado no momento da demissão, mas apenas se o último exame médico periódico tenha sido realizado há mais de 135 dias, o exame demissional é uma forma de proteção para o funcionário e empregador de várias formas.

Para a companhia, está é uma maneira de se proteger de problemas futuros caso eles não tenham relação direta com a atividade realizada.

Já para o trabalhador, é uma última oportunidade de check-up na saúde e descoberta de alguma doença relacionada ao trabalho que, em caso de redução das capacidades, de maneira parcial ou total, pode dar direito a indenizações.

Lembre-se, o exame admissional é um investimento na saúde e segurança do trabalho, além de um direito do trabalhador e um dever da empresa!

Cada uma destas etapas, desde o início do processo de formação da equipe, até a regularização de todas as fases do exame admissional, passam por uma equipe de RH. E para ajudar esses profissionais fundamentais nas empresas, a Personal Card oferece uma série de artigos, materiais e benefícios de fácil contratação e distribuição.

Quer saber mais como a Personal pode ajudar toda sua equipe? Acesso nosso site, converse com nossos usuários e seja Personal!

Sua empresa conhece a definição de facilities?

Recursos Humanos

28 de fevereiro de 2024 Ricardo Fenske 6 min read nenhum comentário

Facilities é um termo em inglês que significa “facilidades”. O nome pode parecer esquisito para quem não é acostumado com gestão, mas ele se refere ao conjunto de serviços que apoiam o funcionamento de uma organização, como limpeza, segurança, manutenção, recepção, transporte, alimentação, entre outros.

A sua empresa trabalha com uma equipe de facilities?

Esses serviços podem ser prestados de forma tradicional ou por companhias terceirizadas, e são essenciais para garantir o bem-estar, a produtividade e a qualidade de vida dos colaboradores, além de contribuir para a imagem e a reputação da empresa.

Mas você sabe qual é a importância do setor de facilities dentro das grandes empresas, e como os profissionais dessa área também devem ser reconhecidos com benefícios?

Se você quiser saber mais sobre esse tipo de ação, continue acompanhando mais este artigo da Personal Card, onde vamos explicar o que é um setor de facilities, qual sua importância dentro das grandes empresas, e como os profissionais dessa área também devem ser valorizados. Acompanhe!

O que é um setor de facilities?

Um setor de facilities é uma área responsável por planejar, coordenar e executar os serviços de apoio ao funcionamento da empresa, como limpeza, segurança, manutenção, recepção, transporte, alimentação, entre outros.

Diretamente do inglês, o termo nasceu nos Estados Unidos na década de 60, e pode ser dividido em duas áreas também com uma nomenclatura internacional:

Hard Service

Ações e atividades que não podem ser excluídas do dia a dia de uma companhia, estando ligadas diretamente à manutenção, por exemplo, da estrutura física e outros setores exigidos por lei. Entre os exemplos que podemos citar estão ações de manutenção elétrica, hidráulica e sistema de combate a incêndio

Soft Service

Tipos de atividades que podem ser contratadas e descontinuadas conforme a demanda da organização, como dedetização e recepção de eventos sazonais.

Cada um destes grupos de atividades podem ser organizados também de duas formas:

Internamente, onde os profissionais são contratados diretamente pela empresa e fazem parte do seu quadro de funcionários.

Externamente, em que os profissionais são terceirizados e prestam serviços por meio de uma empresa especializada em facilities.

Independente da forma de organização, é importante entendermos que as facilities são compreendidas, hoje em dia, como toda atividade de apoio que não esteja ligada diretamente à atividade-fim da empresa.

Este tipo de setor e conjunto de atividades, é muitas vezes conhecido também como área de serviços gerais, se tornando um grande aliado da administração empresarial em diversos pontos da manutenção da infraestrutura.

Qual a importância do setor de facilities dentro das grandes empresas?

O setor de facilities é fundamental dentro das grandes empresas, pois ele influencia diretamente na qualidade do trabalho, na manutenção da infraestrutura e na satisfação dos colaboradores.

Com uma equipe dedicada exclusivamente para manter um ambiente limpo, organizado, seguro e confortável, é gerado um favorecimento da concentração, criatividade e produtividade dos colaboradores.

Um ambiente bem cuidado ajuda também no fechamento de negócios e manutenção de contratos, transmitindo também uma imagem positiva da empresa para os clientes, fornecedores e parceiros.

Por último, e certamente não menos importante, esse setor, com profissionais experientes e com funções dedicadas, também é importante para garantir o cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho, prevenindo acidentes e doenças ocupacionais.

Como os profissionais do setor de facilities também podem ser reconhecidos com benefícios?

Independente de estarem envolvidos ou não com a atividade fim da empresa, é impossível separar a equipe de facilities dos outros membros da empresa. Mesmo times vindos de empresas terceirizadas acabam se tornando ligados pessoal e profissionalmente com o resto dos profissionais e do sucesso da companhia.

Mas então, como reconhecer e valorizar devidamente?

Os profissionais do setor de facilities realizam atividades que exigem esforço físico, habilidade técnica e atenção constante. Além disso, eles estão expostos a riscos de contaminação, acidentes e violência.

Por isso, é essencial serem reconhecidos com benefícios que valorizem seu trabalho e melhorem sua qualidade de vida, sem esquecer de respeitar as regras e exigências legais para determinadas funções, que podem, ou não, terem sido definidas em Convenções Coletivas de Trabalho.

Alguns exemplos de benefícios que podem ser oferecidos aos profissionais do setor de facilities são:

Um dos benefícios mais buscados por profissionais de qualquer categoria são os Vale-Alimentação e Vale-Refeição. Podendo se livrar da preocupação de separar e organizar dinheiro para se alimentar ao longo da semana ou do dia de trabalho, esse tipo de cartão de benefícios é um diferencial importante.

Outro que chama a atenção sempre que conversamos com gestores de RH é o Vale-Combustível. Uma forma de valorizar quem usa carro, por morar em zonas com pouca distribuição de transporte público, esse tipo de benefício para sua equipe de facilities pode ajudar ainda na organização da empresa, eliminando vales e adiantamentos para despesas com combustível.

Por último, e talvez uma das opções mais completas, é o Cartão Convênio. Oferecido por grandes administradoras de benefícios como a Personal Card, este cartão representa um adiantamento salarial no qual o beneficiado pode utilizar onde e como desejar. Com ele, dependendo da data da compra, o beneficiado tem até 40 dias para pagar as compras.

Agora que você já conhece a definição, conseguiu identificar o setor e equipe de facilities dentro da sua empresa?
Valorize esse time tão importante e conte com o apoio dos benefícios da Personal Card para trazer ainda mais vantagens e dignidade na relação entre equipe e gerência na sua empresa!