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Cartão combustível: como funciona e quem pode fazer

27 de outubro de 2023 Equipe PlusFrota 5 min read nenhum comentário

Administrar uma frota de veículos gera diversos desafios, sendo que um deles é relacionado aos gastos com combustível. Mas você sabia que é possível reduzir os custos e melhorar a gestão de despesas deste item? Saiba que o uso do cartão combustível pode ajudar nessa tarefa!

Essa é uma solução inteligente e prática para facilitar a sua gestão de despesas de combustível, obtendo benefícios que vão desde o controle minucioso de custos até substituição de vales e reembolsos para colaboradores.

Neste artigo, a Personal Card explica o que é, como funciona, as vantagens e quem pode fazer o cartão combustível. Acompanhe a leitura!

O que é cartão combustível?

O cartão combustível, também conhecido como cartão de gasolina, é uma forma de pagamento eletrônico que permite abastecer os veículos de uma frota regularmente. Isso é feito através de postos credenciados, sem ter a necessidade de usar dinheiro.

Ele é emitido por administradora de cartões, como a Personal Card, que oferece um sistema de gestão online para controlar todas as transações, os limites e relatórios de consumo de cada veículo ou motorista.

Para que serve e como funciona o cartão combustível?

O principal objetivo do cartão combustível é facilitar o processo de abastecimento de gasolina, etanol ou diesel de uma empresa com frota de veículos, independente se é pequena, média ou grande.

Com o cartão, a empresa consegue definir as principais regras de uso, o valor máximo por abastecimento, os horários e dias da semana em que o cartão pode ser utilizado, entre outros.

O funcionamento do cartão combustível acontece de forma simples e segura. É necessário que a empresa solicite à administradora a quantidade ideal de cartões para a sua frota, com todos os dados dos veículos e motoristas. Posteriormente, a administradora realiza todo o processo de registro e confecção dos cartões, os quais chegarão até o endereço informado para envio.

Nesse sentido, você, responsável pela gestão da frota, pode definir os limites de uso dos cartões e o motorista consegue usar o cartão em qualquer posto credenciado pela administradora.

A cada mês, a empresa recebe a fatura com todos os gastos de combustível para realizar o pagamento.

Principais vantagens do cartão combustível

Agora que você já sabe o que é e como funciona o cartão de gasolina, vamos entender quais são as principais vantagens de utilizá-lo juntamente com um sistema de gestão de despesas de combustível para o seu negócio:

Eliminação de vales e adiantamentos

Uma das melhores vantagens do cartão combustível é que você não necessita conceder vales ou adiantamentos aos colaboradores para despesas com gasolina, etanol ou diesel. Isso simplifica todo o processo de abastecimento.

Controle e transparência

Através do sistema de gestão, você pode monitorar o consumo de combustível por veículo ou motorista, verificar onde o cartão é usado e autorizar todos os gastos de modo mais eficaz e transparente.

Praticidade

O cartão também elimina a necessidade de usar dinheiro ou cheque para abastecer os veículos, fornecendo maior facilidade no momento de prestação de contas.

Segurança

Cada cartão combustível apresenta uma senha pessoal e intransferível para cada motorista. Além disso, conta com a proteção da administradora em casos de perda, roubo ou extravio do cartão.

E quem pode fazer o cartão de gasolina?

Qualquer pessoa jurídica que possua frota de veículo, seja composta por apenas um veículo ou por diversos carros e caminhões. A solução é especialmente recomendada para empresas de diferentes segmentos, desde transporte, logísticas, agronegócio, turismo, educação, saúde e outros.

Então, você sabia que pode fazer um cartão combustível, com benefícios extras para o condutor e gestor de frota, com a Personal Card? Nós contamos com uma das melhores opções de administração de frota com módulos personalizados do mercado: o Personal Plus Frota.

É possível utilizá-lo em uma ampla rede credenciada de postos de combustíveis, consultar todos os saldos e transações por meio de seu sistema online, eliminar vales e reembolsos e obter maior praticidade e transparência de todos os gastos.

Além disso, a plataforma conta com controle em tempo real de todas as movimentações, registro e acompanhamento de abastecimentos e manutenções, permitindo assim monitoria total de seus carros e caminhões

Quer conhecer um pouco mais sobre o cartão combustível e a solução integrada Plus Frota da Personal Card? Temos certeza que é a escolha ideal para atender a sua necessidade. Aproveite para acessar o nosso chat online e conversar com um dos nossos consultores. Esperamos por você!

O melhor Cartão de Frota para os postos de combustíveis

29 de maio de 2023 Equipe PlusFrota 6 min read nenhum comentário

A redução de custos é um desafio constante para os postos de combustíveis. Buscar alternativas que permitam economia e otimização dos processos é fundamental para garantir a competitividade e o sucesso do negócio. Com estratégias como negociação de preços, controle de estoque, investimento em tecnologia, energias renováveis e capacitação da equipe, os postos podem alcançar resultados significativos em termos de redução de custos e aumentar sua rentabilidade no mercado altamente competitivo do setor de combustíveis. Outra excelente alternativa é se tornar um credenciado Personal Card para receber os pagamentos por meio do cartão para postos de combustíveis Plus Frota. Nesse artigo, detalharemos todos os benefícios desse sistema para os estabelecimentos e como ele pode representar economia para os postos. Quer mais detalhes? Então continue conosco!

Economia para postos de combustíveis é um assunto sempre em alta

Que o mercado de postos de combustíveis é altamente competitivo todos nós sabemos. Desde 2020, após a OMS decretar a pandemia da Covid-19, o setor vem passando por uma fase complicada, com redução no seu faturamento. De acordo com estudos, o custo com aquisição de combustíveis representa hoje a maior fatia dos gastos operacionais de um posto, chegando a cerca de 80% do total. Além disso, a variação dos preços dos combustíveis ao longo do ano impacta diretamente a margem de lucro dos estabelecimentos. No ano de 2020, a queda no faturamento dos postos de combustíveis chegou a quase 6% com relação ao ano anterior, refletindo os impactos da política de confinamento. Os dados são da Agência Nacional do Petróleo. Além disso, a enorme variedade de bandeiras tornaram o setor altamente competitivo com muitas opções de escolhas para os clientes Essa realidade acabou aumentando as discussões em busca de saídas que gerem redução de custos e aumentem as taxas de fidelização.

Como o cartão para postos de combustíveis pode ajudar na redução dos custos e otimizar os processos?

Na lista de ações pensadas para reduzir custos nos postos e garantir mais segurança aos estabelecimentos, o cartão para postos de combustíveis Plus Frota é a melhor opção. Quando o assunto é o abastecimento de frota, principalmente de caminhões, a aceitação do cartão de abastecimento para postos é uma solução que garante inúmeras vantagens como o aumento da taxa de fidelização e redução dos índices de inadimplência. A seguir, vamos listar algumas razões para que o seu estabelecimento se torne um credenciado Personal Card e aceite o cartão para postos de combustíveis Plus Frota:

1. Fidelização de clientes

A fidelização de clientes é uma das receitas de sucesso de qualquer estabelecimento comercial. Quando o assunto são os postos de combustíveis essa importância fica ainda maior. Isso porque há uma imensa concorrência no setor. Segundo levantamento da Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP), existem 40.970 postos de combustíveis em operação no Brasil. Ao todo, são 70 bandeiras operando em todos os estados do país. Desse total de postos, 38,2% se localizam na região Sudeste, 25,6% no Nordeste, 19,2% no Sul, 9% no Centro-Oeste e 8% na região Norte. São Paulo é o estado com a maior concentração de postos de combustíveis no Brasil: 20,8%. Em seguida vem Minas Gerais (10,9%), Rio Grande do Sul (7,7%), Bahia (7%), Paraná (6,8%) e Rio de Janeiro (4,8%).

E qual a saída para fidelizar clientes em um setor tão competitivo? Atendimento e diferenciação. Aceitar o cartão de abastecimento para postos de combustível Plus Frota garante que o estabelecimento consiga aumentar a sua base de clientes fieis. Somando o credenciamento para a aceitação do cartão Plus Frota como meio de pagamento ao bom atendimento e oferecimento de vantagens, o sucesso é quase certo. Diante deste cenário, crescem as chances de um cliente recomendar o posto para outros, aumentando a sua base e, consequentemente, o fluxo de caixa.

Além disso, após o credenciamento à Personal Card, o posto passa a fazer parte de uma grande lista de estabelecimentos que é compartilhada com as empresas que fazem a utilização do cartão para postos de combustíveis Plus Frota para abastecer os seus veículos.

2. Redução dos índices de inadimplência

Um dos desafios enfrentados pelos postos de abastecimento é a inadimplência, especialmente quando se trata do abastecimento de frotas de caminhões. Enquanto a demanda por combustível é alta nesse segmento, o recebimento correto dos pagamentos pode se tornar uma grande preocupação. Sabemos que lidar com a dificuldade de receber pelos serviços prestados pode afetar diretamente a saúde financeira do posto. O cartão para postos de combustíveis Plus Frota acaba com esse risco. Ao se tornar um credenciado Plus Frota, você não precisará mais se preocupar em lidar com a inadimplência ou em cobrar os seus clientes. Além disso, a aceitação do cartão garante mais segurança, tanto para o posto, quanto para o cliente, que não precisa lidar com grandes quantias em dinheiro.

3. Aumento nas vendas recorrentes

Com a ampliação de primeiras vendas torna-se natural que as vendas recorrentes no posto aumentem. Se você aplicar boas técnicas de fidelização e atendimento de excelência, certamente os novos clientes da Plus Frota passarão a abastecer constantemente no seu posto. Outra vantagem é o aumento do faturamento com outros serviços do posto de combustíveis. Oferecer outros produtos é uma excelente forma de gerar ainda mais receitas.

4. As menores taxas do mercado

O cartão para postos de combustíveis da Plus Frota é a solução definitiva para postos que buscam excelência e economia. Além de oferecer inúmeros benefícios aos credenciados, ele se destaca por praticar as melhores taxas do mercado. Com as melhores condições de operação, você economiza e maximiza os lucros do seu posto. As taxas acessíveis permitem que você ofereça preços competitivos aos seus clientes, atraindo mais consumidores e fortalecendo a fidelização.

Conte com todas as vantagens no seu posto de combustíveis

Agora que você já conhece todas as vantagens de se tornar um posto credenciado Plus Frota, está na hora de impulsionar o seu negócio. Aproveite todas as vantagens que o Plus Frota tem a oferecer, com aumento no fluxo de clientes, agilidade nos pagamentos, as melhores taxas do mercado e muito mais. Tenha um negócio próspero e rentável ao se tornar um credenciado.

Nossos consultores estão prontos para tirar todas as suas dúvidas e auxiliar nesse processo. Não perca mais tempo e faça parte do time de postos de combustíveis que estão se destacando no mercado. Acesse nosso site agora mesmo e entre em contato com um de nossos consultores. Juntos, vamos impulsionar o seu posto de combustíveis para o sucesso!

Bloqueio de cartão de abastecimento: corrija com o App do Gestor

Combustível Frota

24 de maio de 2023 Equipe PlusFrota 6 min read nenhum comentário

Quando o assunto é gestão de frotas e transporte de produtos, literalmente, tempo é dinheiro, não é mesmo? Quanto mais demorada é a operação, mais custos a empresa acaba tendo por conta de atrasos, perdas ou entregas malsucedidas. Imagine o transtorno de ter um caminhão parado na bomba de combustível por problemas de bloqueio de cartão de abastecimento? A resolução pode se transformar em um grande transtorno. Mas a tecnologia está aí para ajudar nos mais diferentes setores e não seria diferente quando o assunto é gestão de frotas.

Com um software de gestão de frotas como o Plus Frota é possível, além de controlar todo o abastecimento dos veículos, custos, locais, horários, é possível ter todo o controle na hora de solucionar problemas no abastecimento, literalmente, na palma da mão. Com o App do Gestor Plus Frota, o gestor de frotas pode controlar toda a operação de abastecimento, solucionando possíveis problemas, bloqueando e desbloqueando cartões e senhas. Perfeito, não é mesmo? Quer saber mais? É o que vamos detalhar neste artigo!

Bloqueio de cartão de abastecimento gera prejuízos para a empresa

As falhas no planejamento do consumo de combustível em caminhões de frotas podem acarretar em problemas como o bloqueio dos cartões de abastecimento, resultando em um tempo precioso perdido no posto de combustível. Essa situação é temida por qualquer empresa que dependa de sua frota para a realização de suas atividades.

O bloqueio do cartão de abastecimento ocorre quando são detectadas irregularidades nos padrões de consumo de combustível, como abastecimentos excessivos, desvios de rota ou até mesmo fraudes. Essas práticas levantam suspeitas e acionam os mecanismos de segurança das empresas fornecedoras de combustível.

Além de causar transtornos operacionais, o bloqueio do cartão de abastecimento também gera prejuízos financeiros, pois a empresa é obrigada a arcar com os custos do caminhão parado no posto sem poder abastecer.

Para evitar esses problemas, é fundamental adotar uma gestão eficiente do consumo de combustível. Isso envolve o monitoramento constante dos abastecimentos, a utilização de tecnologias de controle como o Plus Frota, e a implementação de práticas de direção econômica.

Ao contar com um sistema de gestão de frota que ofereça recursos como o controle do consumo de combustível, é possível identificar padrões suspeitos e agir preventivamente, evitando bloqueios nos cartões de abastecimento. Com uma gestão eficaz, a empresa pode otimizar o consumo de combustível, reduzir custos operacionais e garantir uma operação contínua e eficiente de sua frota.

Quais os principais causadores de bloqueios de cartão de abastecimento?

Os principais causadores de bloqueio no cartão de abastecimento estão relacionados a práticas que levantam suspeitas ou são consideradas irregulares pelas empresas fornecedoras de combustível. Alguns dos principais causadores de bloqueio são:

Abastecimentos excessivos: quando são realizados abastecimentos em quantidades muito acima do padrão esperado para o veículo ou para a rota percorrida, pode ser interpretado como uma prática irregular.
Desvios de rota: caso o veículo se desvie significativamente da rota prevista sem justificativas plausíveis, isso pode levantar suspeitas de uso indevido do combustível.
Frequência de abastecimentos: se a frequência de abastecimentos for muito alta, fora do padrão de consumo esperado para o veículo ou a atividade desempenhada, pode indicar um uso inadequado do cartão de abastecimento.
Abastecimentos em horários e locais incomuns: caso sejam registrados abastecimentos em horários ou locais considerados incomuns para a operação da frota, isso pode gerar suspeitas e levar ao bloqueio do cartão.
Suspeitas de fraudes: se forem identificadas irregularidades nos registros de abastecimentos, como valores discrepantes, informações falsas ou manipulação de dados, isso pode resultar no bloqueio do cartão de abastecimento.

É importante ressaltar que cada empresa fornecedora de combustível possui suas próprias políticas e critérios para identificar e bloquear cartões de abastecimento. Por isso, é fundamental adotar práticas de gestão eficiente do consumo de combustível, com o uso de sistemas de controle e monitoramento como o Plus Frota para evitar qualquer prática que possa levantar suspeitas e resultar no bloqueio do cartão.

Evite a perda de tempo com o caminhão parado na bomba com o App do Gestor e o sistema Plus Frota

Com o sistema de gestão Plus Frota, é possível monitorar de forma precisa o consumo de combustível de cada veículo da frota. O sistema registra todas as informações de abastecimento, como quantidade de litros, data, horário, local e tipo de combustível utilizado. Esses dados são essenciais para o controle e análise do consumo.

Além disso, o Plus Frota oferece recursos práticos como o App do Gestor, que permite a análise dos abastecimentos em tempo real e o controle dos cartões de abastecimento de forma remota, pelo celular. Com o aplicativo, o bloqueio de cartão de abastecimento pode ser facilmente controlado, evitando que o caminhão perca tempo parado na bomba de combustível.

O App do Gestor permite que o gestor de frotas tenha todo o controle do cartão de forma remota e simplificada. Com apenas alguns cliques no celular, é possível bloquear ou desbloquear o cartão, bloquear e alterar a senha do motorista, alterar os parâmetros do odômetro e liberar, ou não, o abastecimento.

Imagine a praticidade de poder gerenciar todas essas informações de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamentos ou burocracias? Com o App do Gestor, a operação não é prejudicada pela perda de tempo com o caminhão parado no posto, pois todas as ações podem ser realizadas de forma rápida e eficiente pelo aplicativo.

Além disso, o App do Gestor representa segurança para a empresa. Através dele, é possível detectar e controlar operações consideradas suspeitas. Se houver qualquer indício de irregularidade nos registros de abastecimento, o gestor pode tomar as medidas necessárias imediatamente, garantindo a integridade e transparência das operações.

LEIA MAIS: Entenda a importância de fazer o controle de combustível da frota!

Tenha o controle da sua frota na palma da sua mão!

Com o sistema de gestão de frotas Plus Frota, da Personal Card, você faz o controle do consumo de combustível de cada veículo da sua frota, permitindo um correto planejamento de consumo e evitando imprevistos como bloqueios desnecessários dos cartões de abastecimento. O Plus Frota dá acesso ao App do Gestor, que permite controlar o bloqueio de desbloqueio dos cartões de forma remota, pelo celular. É prático, ágil e eficiente. Quer saber mais sobre essa solução para a sua frota? Acesse nosso site e fale com um dos nossos consultores.

https://www.personalcard.com.br/site/plus-frota/

Por que aceitar cartão Plus Frota como pagamento no posto de combustível?

Combustível Frota

17 de abril de 2023 Equipe PlusFrota 3 min read nenhum comentário

Se você é proprietário de um posto de combustível, sabe o quanto é importante oferecer diferentes formas de pagamento para atender às necessidades dos clientes. Afinal, disponibilizar opções variadas é essencial para fidelizar consumidores e aumentar a rentabilidade do negócio. Entre essas opções, o cartão Plus Frota se destaca como uma solução eficaz e vantajosa.

Neste artigo, explicaremos o que é o cartão Plus Frota, quais são seus principais benefícios para postos de combustível e como integrá-lo ao seu sistema de pagamento. Além disso, discutiremos por que diversificar as formas de pagamento é essencial para atrair mais clientes.

O que é o cartão Plus Frota?

O cartão Plus Frota é uma solução voltada para motoristas de frota, permitindo que realizem pagamentos em postos credenciados e adquiram produtos e serviços relacionados aos seus veículos, como peças, troca de óleo, mecânica, borracharia e muito mais. Administrado pela Personal Card, o cartão conta com mais de um milhão de usuários ativos em todo o Brasil.

Seu diferencial está na taxa competitiva, sendo a menor do mercado em comparação com outras bandeiras. Assim, ao aceitar o cartão Plus Frota, seu posto não apenas atrai mais motoristas, mas também se beneficia de custos operacionais reduzidos. Então, essa combinação faz dele uma excelente escolha para estabelecimentos que buscam crescer no mercado.

Vantagens de aceitar o cartão Plus Frota

Adotar o cartão Plus Frota como forma de pagamento traz diversos benefícios para o seu posto de combustível. Abaixo, listamos as principais vantagens:

Aumento do fluxo de clientes
Com o Plus Frota, você atrai motoristas de frota ao seu posto, aumentando o volume de vendas e as chances de fidelização.
Menores taxas do mercado
O cartão Plus Frota oferece taxas mais baixas do que outras bandeiras, resultando em uma economia significativa para o seu negócio.
Cadastro simplificado
Para se tornar um credenciado, basta preencher um formulário no site da Personal Card e seguir as orientações da equipe de suporte.
Suporte técnico especializado
A Personal Card oferece suporte completo para integração e manutenção do sistema, garantindo tranquilidade e eficiência no uso do cartão.
Controle financeiro eficiente
O sistema permite monitorar todas as transações em tempo real, oferecendo maior segurança e transparência para a gestão do seu negócio.

Como integrar o Plus Frota ao seu posto?

A integração do Plus Frota é simples. Seu estabelecimento precisa de uma maquininha de marcas como Bin, Crefisinha, SIPAG, POP Credicard, Cielo, Rede, Azulzinha, Stone, Getnet ou Sicredi. Contudo, apesar de ser uma solução diferenciada, o processo é rápido e garante comodidade ao comerciante.

Por que oferecer diversas formas de pagamento?

É importante lembrar que cada cliente tem preferências e necessidades diferentes. Oferecer várias formas de pagamento, como dinheiro, cartões de débito e crédito e aplicativos, garante que todos possam escolher a opção mais conveniente. Essa estratégia aumenta a satisfação dos clientes, melhora a imagem do seu posto no mercado e eleva a rentabilidade do negócio.

Por fim, ao integrar o Plus Frota, você não só se destaca pela menor taxa de mercado, mas também amplia o volume de vendas de combustível no seu estabelecimento. Portanto, ser um credenciado Personal Card é uma decisão estratégica para impulsionar o sucesso do seu posto de combustível.

Como fazer o controle de combustível da frota corretamente

Combustível Controle Frota Gasolina

13 de fevereiro de 2023 Equipe PlusFrota 5 min read nenhum comentário

Com o combustível caro e as variações constantes, a sua empresa pode pagar um preço alto se não houver um controle real das despesas, conduzido por práticas diversas e tecnológicas.

O combustível está entre os maiores gastos da logística, podendo chegar até 35% dos custos variáveis, segundo o portal PMKB; portanto, a pergunta mais importante não deve ser por que controlar o combustível, mas como controlar! E já adiantamos que quanto maior a frota, maior a quantidade de práticas necessárias para manter esse tal ‘controle do combustível’.

A ideia de estruturar um sistema de controle de combustível é montar a equação mais adequada entre produtividade e gastos. Dos hábitos do motorista ao planejamento de rota, há uma série de práticas que auxiliam no controle do combustível da sua frota, e essas ações são o caminho para otimizar a produtividade e reduzir ao máximo o custo.

Nesse processo de gestão do combustível, o objetivo final é cruzar dados e realizar uma previsão financeira mais assertiva; e, para elevar o grau de eficiência desse processo, é importante utilizar tecnologia de ponta, como softwares que automatizam algumas práticas, e ainda investir na capacitação da equipe, a fim de promover engajamento, evitar maus hábitos e incentivar os bons.

Como controlar o combustível

1. Tamanho e peso do veículo

Para começar, o ideal é buscar pelo menor veículo possível, sem que isso comprometa a qualidade da entrega. E uma vez encontrado o veículo com as medidas ideais, construir uma frota homogênea e garantir eficiência e desempenho de maneira geral.

E comprada a frota, cadastre cada veículo em um espaço digital organizado e seguro.

2. Descobrir qual o melhor combustível custo-benefício

Diesel, gasolina, álcool, qual rende mais? Depende. Talvez a compreensão de qual seja a opção mais adequada venha a partir de uma condição comercial que você encontrou fazendo uma pesquisa de mercado, ou de um posto específico que oferece um preço melhor, escutando o próprio motorista.

Faça sua pesquisa e escolha baseado em fatos que fazem sentido para a sua empresa.

Para construir esse histórico importantíssimo para o controle de combustível, considere indicar o veículo, o motorista, horário, posto, tipo de combustível e o quanto do tanque foi enchido. Há muitos softwares que coletam, organizam e disponibilizam, em tempo real, informação sobre veículo e motorista.

Com o sistema Plus Frota você consegue concentrar todos os gastos em um só lugar. Além de te ajudar a organizar-se financeiramente, o sistema serve para manter um histórico de abastecimentos e ainda te permite traçar padrões de custo de quilometragem, por exemplo.

3. Manutenção constante

Calibrar os pneus tem relação direta com o gasto de combustível, consertar o quebrado evita o risco de acidentes. Isso chama-se prevenção. Aliás, de maneira geral, um veículo sem manutenção consome mais combustível.

Dito isso, é importante que você não deixe de realizar uma manutenção constante, pois essa etapa é imprescindível para se ter um bom controle de combustível. Monte um cronograma para garantir a frequência da manutenção, da troca de óleo, do alinhamento das rodas, da verificação dos fluidos e assim economizar dinheiro e dor de cabeça!

4. Planejar a rota

Planejar a rota otimiza cada viagem e, no espectro geral dos custos, faz a diferença — seja no quesito custo ou qualidade.

Planejar consiste em evitar áreas de tráfego intenso, ruas com muitos semáforos, os horários de pico, má pavimentação, entre outros aspectos que comprometem o trajeto e, por consequência, aumentam custos e diminuem a qualidade do serviço prestado. Saber exatamente qual caminho deve ser feito também ajuda a evitar fraudes, desvios e má conduta.

E para quem tem muitas viagens acontecendo simultaneamente, fica mais difícil realizar o controle de combustível manualmente. Por isso, existem os softwares de roteirização que servem para automatizar o cálculo das rotas e garantir, com a máxima precisão, se a rota foi seguida.

5. Monitorar hábitos dos motoristas

Somado à prática de planejar a rota, monitorar hábitos e rotinas dos motoristas também faz toda a diferença. Essa combinação te permite evitar prejuízos desnecessários e analisar, com mais precisão, o estilo de cada condutor.

Com essa análise pode-se destacar os maus e bons hábitos do motorista. Uma vez destacados, fica mais fácil traçar ações para transformá-los, seja oferecendo prêmios, cursos ou qualquer outra ação que garanta o comprometimento do motorista para com o seu próprio desenvolvimento e o da empresa também.

6. Não deixar o veículo parado

Quanto mais tempo de ócio tem um veículo, mais se gasta com combustível; então é importante trabalhar de maneira rotativa com os seus veículos. Para te ajudar nessa questão do controle de combustível, um sistema TMS (Software de Gestão de Transportes) te mostra o tempo que cada veículo está parado.

Quer um controle eficiente e completo sobre o consumo de combustível da frota? Então conheça agora mesmo os recursos do módulo de gestão de abastecimento do nosso sistema e descomplique o processo de acompanhamento dos principais indicadores da sua operação.

Acesse nosso site e conheça o sistema completo do Plus Frota!

Conheça as vantagens do cartão para abastecimento de frota da Personal Card

Combustível Controle Frota Gasolina

30 de janeiro de 2023 Equipe PlusFrota 6 min read nenhum comentário

Você sabia que o cartão para abastecimento de frota pode ser a solução para o departamento de logística e transportes da sua empresa?

Dentre os diversos desafios dessa área, controlar as despesas e fraudes relacionadas à compra de combustíveis pode ser uma tarefa árdua.

Além da volatilidade dos preços dos combustíveis e a desordem sobre sua credibilidade e qualidade, é de conhecimento dos gestores a possibilidade de desvio de valores durante o abastecimento — processo indispensável.

Por isso, ter um método para reduzir essa possibilidade e ainda ter um registro confiável para controle e análise se tornou fundamental para a gestão de frotas.

Pensando nisso, a Personal Card desenvolveu um benefício corporativo especialmente com essa finalidade e aqui revelaremos algumas vantagens em incluí-lo no seu método de gerenciamento do departamento.

Saiba mais: Controle de abastecimento de frota: 7 dicas para aplicar na sua empresa

Controle de despesas e redução de custos

Fato é que o abastecimento dos veículos de uma frota com combustível é indispensável, colocando o gestor de frotas em uma “sinuca de bico”; principalmente porque esta é uma das circunstâncias incontroláveis que, de certa maneira, complica a vida dos gestores.

No entanto, sim, existem maneiras de controlar o abastecimento e uso desse recurso, assim como reduzir esses custos de maneira eficiente.

Com o cartão de abastecimento de frota, os condutores têm em mãos um método de pagamento que, além de tudo, oferece segurança por se tornar dispensável o transporte de altos valores dentro do veículo.

Em paralelo, o software de gestão de frotas da Personal Card — o Plus Frota — é programado para coletar todas as informações de transações de pagamentos e abastecimentos, criando um histórico.

A partir dele é possível identificar os postos que praticam os valores mais acessíveis, por exemplo.

A boa notícia é que este é só um dos diversos benefícios do cartão para abastecimento da Personal Card.

Cartão para abastecimento de frota e a otimização dos processos

Para quem pensa que o cartão para abastecimento de frota se limita à gestão da reposição de combustível está muito enganado.

Na realidade, o cartão é só uma das pontas dessa operação que foi programada de maneira integral e com funções complementares.

Ou seja, isso significa que o Plus Frota é, na verdade, um software de gestão de frotas, possibilitando que todos os processos sejam revistos e otimizados.

Nesse sentido, algumas funcionalidades podem auxiliar os gestores na contenção de despesas, na análise de desempenho dos carros e condutores, dentre outros pontos de atenção gerencial.

Desse modo, destacam-se o monitoramento dos veículos, proporcionando mais segurança aos motoristas e, claro, à carga que está sendo transportada; e o planejamento de rotas.

Neste último caso, a esquematização de um trajeto que possibilite passar por todas as paradas necessárias de maneira fluida, reduzindo tempo total de viagem, utilizando o combustível de maneira consciente e sem desperdícios é, sem dúvidas, uma funcionalidade revolucionária.

Além disso, como extensão do cartão para abastecimento e frota, ainda é possível acompanhar, controlar e automatizar a periodicidade ideal para as manutenções preventivas dos veículos corporativos da frota.

Como falado anteriormente, esta é uma das funções que mais ajudam o fechamento do orçamento em médio e longo prazo.

Por fim, mas não menos importante, os usuários do cartão para abastecimento de frota da Personal Card podem contar com uma vasta rede credenciada, com postos de combustível, lojas de conveniência, restaurantes, farmácias, pousadas e muito mais.

E você acha que acabou por aí? Não mesmo!

Você também pode se interessar: Dicas para melhorar a gestão de abastecimento de frota

Evite fraudes com o cartão para abastecimento de frota da Personal Card

O passar do tempo foi tornando a gestão do abastecimento de frotas bastante desafiadora.

Até porque, além das fraudes já praticadas com relação à adulteração dos combustíveis, outras “ideias” foram surgindo para que os proprietários dos postos de combustível e alguns motoristas conseguissem tirar vantagens.

Com isso, se tornou prática comum condutores comprarem combustível além do que o necessário ou comportável pelo tanque dos automóveis, a fim de lucrar com o produto adquirido com o orçamento corporativo.

Não bastando, não foram raros os casos em que motoristas foram flagrados utilizando os recursos dos combustíveis para adquirir ou consumir produtos para uso próprio.

Agora imagine este padrão comportamental aliado ao mal uso dos veículos da frota… tudo isso certamente pode resultar em um grande desfalque orçamentário.

Para resolver isso, é possível contar com duas ferramentas oferecidas pela Personal Card: o cartão para abastecimento de frota Plus Frota e o software de gestão de frotas.

O Cartão Combustível funciona com a modalidade de créditos. Então, a empresa libera o valor disponível para uma determinada rota, conseguindo assim controlar os gastos com esse tipo de despesa.

Enquanto isso, o nosso software registra todas as informações da viagem, como:

a quilometragem rodada;
o consumo de combustível e de outros componentes que precisam de reposição como o óleo;
a quantidade de vezes que o veículo foi abastecido;
o valor do litro de combustível em cada posto;
a duração de cada tanque por trajeto, dentre muitos outros dados.

Para se aprofundar no assunto: Evite fraudes com controle de abastecimento de frota

Facilite a gestão de abastecimento da sua frota com o nosso cartão Plus Frota.

Além de todas as vantagens citadas, você terá mais tempo para se dedicar à estratégia ao invés de ficar conferindo nota por nota das compras de combustível realizadas.

Fale agora com um de nossos consultores!

Como calcular o consumo de combustível da frota corretamente?

Combustível Controle Despesa Frota Gasolina

29 de agosto de 2022 Equipe PlusFrota 5 min read nenhum comentário

O custo com combustível é um dos maiores vilões da frota de veículos. Por isso, é fundamental saber como calcular o consumo de combustível para que o negócio possa lucrar da forma como deveria.

Além do comportamento adequado do motorista e de um cronograma de manutenção do veículo bem planejado, acompanhar o consumo é uma forma infalível de aumentar o desempenho da frota de veículos.

Abaixo, indicamos boas práticas para controlar e gerir o consumo de combustível da sua frota, melhorar custos, a produtividade e o seu nível de sustentabilidade. Confira!

Por que é importante saber como calcular o consumo de combustível da frota?

Graças aos preços crescentes dos combustíveis e à pressão, cada vez maior, para preservar o meio ambiente, a necessidade de cortar custos agora também é impulsionada por metas corporativas de sustentabilidade.

De fato, para a maioria das empresas, o objetivo número um é otimizar a eficiência do combustível. Saber como calcular o consumo de combustível costuma ser um dos maiores ativos operacionais das frotas, razão pela qual investir nessa área costuma ter um grande impacto nos resultados da empresa.

Como calcular o consumo de combustível

O primeiro passo para calcular o consumo de combustível é fazer a seguinte equação: litros consumidos / quilômetros percorridos x 100. Esta fórmula deve ser aplicada a cada um dos veículos de sua frota. Porém, é fundamental considerar que cada veículo possui uma série de características que influenciam no resultado dessa equação.

Existem várias maneiras para fazer essa equação, mas há duas em particular que são as mais relevantes:

Colete informações de um cartão de combustível e odômetro. Isso pode ser feito manualmente, por exemplo, com uma planilha de controle de combustível no Excel, embora esse processo possa ser tedioso e complicado.

Por meio do software de gerenciamento de frota, os dados são registrados automaticamente, proporcionando uma visão clara e simples de como reduzir o consumo de combustível.

Além disso, é preciso saber que o consumo do carro parado pode ser calculado pelo tempo. Ou seja, de acordo com os litros de combustível consumidos em um determinado período de tempo com o carro em marcha lenta.

O importante aqui é poder identificar os momentos em que os motoristas da sua frota deixam o motor funcionando enquanto estavam parados. Para isso, a solução é contar com um sistema de gerenciamento de frota como o Plus Frota.

Graças aos relatórios emitidos por esse sistema, podemos saber quanto tempo o motor ficou em marcha lenta. Assim você pode calcular o custo desse tipo de situação para a empresa, sem encontrar dificuldades.

Além disso, você ainda consegue examinar as anomalias que o sistema apresenta nas rotas, para descobrir as principais causas do consumo excessivo de combustível.

Com este software de gestão, você poderá identificar as altas rotações a que o carro está submetido, velocidades inadequadas, frenagens bruscas, entre outros. Assim, você pode tomar as medidas que considerar adequadas com todas as informações que necessita.

O que pode interferir no consumo de combustível

Abaixo, listamos os principais aspectos que você deve levar em consideração na hora de aprender como calcular o consumo de combustível e reduzir os gastos da sua frota de veículos. Preste muita atenção!

Uso não autorizado de veículos

Para saber como calcular o consumo de combustível, é indispensável saber que um dos principais motivos que levam ao aumento exponencial do consumo de combustível está diretamente ligado ao uso do veículo fora do horário de trabalho.

Sendo assim, é necessário realizar um controle de toda a frota de veículos para poder detectar os carros que são usados fora do expediente.

Não monitorar o consumo de combustível

Como mencionamos anteriormente, é necessário ter um sistema de gerenciamento de frota para controlar o consumo de combustível de cada um dos veículos que compõem a frota.

Este sistema fornecerá dados preciosos, tanto por motorista quanto por rota, assim como a possibilidade de determinar as áreas e postos parceiros, para otimizar e ter um consumo mais eficiente.

Não otimizar rotas

Planeje as rotas e escolha as que possuem menos quilômetros para economizar combustível. Isso irá ajudá-lo na tarefa de melhorar a rentabilidade da empresa.

Quanto menor a quilometragem, menor o consumo de combustível e maior a economia.

Como a Personal Card pode ajudar a otimizar o controle de consumo de combustível da frota

Considerando tudo o que falamos até aqui sobre como calcular o consumo de combustível, queremos fazer um breve resumo das melhores formas de gerenciar esse gasto.

Controle de combustível: fiscalize e analise o consumo de combustível com o apoio de um sistema de gerenciamento como o Plus Frota.
Supervisão do motorista: além de controlar o consumo de combustível, com a solução de gerenciamento Plus Frota, você também pode gerenciar a maneira como seus funcionários dirigem.
Tráfego: com o sistema de gestão de frota, você pode ter informações de trânsito em tempo real. Isso lhe dá a possibilidade de planejar a melhor rota, otimizando os deslocamentos e economizando o máximo possível.

Na Personal Card, estamos prontos para ajudá-lo a economizar custos e aumentar o controle de seus veículos. O software de gestão Plus Frota é a solução que você precisa.

Caso tenha alguma dúvida ou precise de mais informações, entre em contato e seja orientado por um de nossos especialistas.

Benefício fiscal ICMS: restitua o imposto do combustível com a ajuda do Plus Frota

Combustível Despesa Frota Gasolina

18 de julho de 2022 Equipe PlusFrota 5 min read nenhum comentário

A pandemia do vírus SARS-CoV-2 – também conhecido como “Coronavírus” – atingiu milhões de pessoas em todo o mundo e as economias em que vivem e trabalham. À medida que o vírus se espalhava por todos os cantos do globo, governos, empresas e países inteiros responderam à ameaça com ações variadas, fechando fronteiras e determinando quarentenas, o que afetou grandes e pequenas empresas em todos os setores da economia mundial. Já no cenário nacional, é importante saber que, por meio do benefício fiscal ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), as empresas brasileiras podem reduzir custos e se recuperar do impacto com mais tranquilidade.

Com as portas fechadas, as organizações tiveram que se adaptar a uma nova realidade, realocando colaboradores no modelo home office. Essa alternativa foi encontrada para reduzir o abalo econômico de muitas organizações, mas não foram todos os setores e categorias que puderam adequar suas atribuições nesse modelo de trabalho e, com isso, viram sua produção e lucro sofrerem uma grande queda. Especialmente porque, além da crise monetária, os números elevados da carga tributária brasileira, uma das mais altas do planeta, atrapalham o bom desenvolvimento econômico das empresas que operam no país.

O fato é que, diante desse cenário nada otimista, as companhias devem buscar e investir em todas as possibilidades de economia para reduzir custos. E uma maneira de equilibrar essa alta carga tributária e tornar a gestão do negócio mais sustentável é entender como funciona o benefício fiscal ICMS.

Com essa isenção, as empresas que dependem de combustível para movimentar suas operações e entregar seus produtos podem economizar, ter menos gastos provenientes de impostos e destinar recursos para outros objetivos. Acompanhe as próximas linhas para entender melhor.

Entendendo o que é o benefício fiscal ICMS

Antes de aprofundar no conceito de benefício fiscal, precisamos esclarecer que o ICMS, principal imposto cobrado pelos 26 Estados da federação brasileira, é uma tributação válida para diversos setores, e incide sobre:

a circulação de mercadorias (compra e venda);
os serviços de transporte entre vários Estados ou municípios;
os serviços de telecomunicações.

Já os benefícios fiscais são regimes especiais criados para estimular o crescimento da economia. Assim, quando uma empresa utiliza o benefício fiscal ICMS disponível para seu setor, passa a ser capaz de direcionar para outras finalidades os recursos que, anteriormente, seriam destinados a impostos.

As instituições podem receber seus benefícios fiscais por meio de:

eliminação direta ou indireta;
dedução de impostos;
isenção.

O que poucos sabem é que o benefício fiscal também se aplica à compra e venda de combustíveis e, com isso, pode ajudar empresas que operam com transportes a recuperarem, via lançamento de crédito, o valor pago pelo ICMS na aquisição de combustível destinado às atividades do negócio.

Por que se beneficiar do benefício fiscal ICMS?

Para essas empresas, os custos com o abastecimento são uma parcela muito significativa das finanças. E é aí que o benefício fiscal ICMS — através do recolhimento de notas fiscais — pode ajudar para que sua empresa faça uma ótima economia. Da mesma maneira, não utilizar o recurso disponível é o mesmo que deixar de investir no negócio. Sendo assim, convenhamos, não é a saída mais inteligente.

Como o ICMS é uma tributação estadual, é um imposto regido por leis específicas dos Estados que determinam sua utilização. Por isso, antes de fazer uso do crédito, é preciso realizar uma consulta especializada que analise as determinações da legislação vigente.

Depois, a empresa deve recolher as notas fiscais dos abastecimentos. No entanto, não é possível solicitar o crédito fiscal por meio do cupom simplificado, motivo pelo qual o recolhimento das notas fiscais de abastecimento deve ser feito com integração junto aos sistemas estaduais.

Se o seu negócio não sabe ao certo como fazer isso, fique calmo, pois lançamos uma solução de recolhimento de notas fiscais que pode ajudar.

Conheça o módulo de recolhimento de Notas Fiscais Plus Frota

O módulo de recolhimento de notas fiscais da Personal Card integra um sistema completo e integrado de gestão, o Plus Frota. O sistema alcança desde o abastecimento, manutenção, recolhimento de rotas até o pedágio, além de garantir mais eficiência ao administrador e trazer ganhos gradativos mediante à conservação e otimização do desempenho dos veículos.

Com ele, sua frota conta com um serviço automatizado de recolhimento e validação das notas fiscais dos abastecimentos, assim, pode investir em áreas estratégicas com a restituição de até 100% do ICMS retido.

Gestores que utilizam o Plus Frota controlam todo o processo de abastecimento e emissão de nota fiscal em tempo real. Além de contar com toda praticidade para analisar os indicadores da frota, identificar gargalos e, assim, reduzir os custos da operação

Seja para manter a conformidade com as normas da Receita Federal e das Fazendas Estaduais ou para escriturar as notas da empresa, com o Plus Frota você acompanha, valida e gerencia suas notas fiscais de forma segura, inteligente e assertiva. E olha: essas são apenas algumas das vantagens que farão seus motoristas agradecerem na hora de abastecer.

E aí, você já conhecia o benefício fiscal do ICMS? Quer entender melhor como recolher as notas fiscais é uma oportunidade para reduzir os custos com combustível da sua empresa? Então solicite mais informações agora mesmo com um de nossos especialistas e saiba como sua frota pode diminuir despesas.

Como funciona o Vale-Combustível e quais são as vantagens?

Benefício CLT Combustível Personal Card

11 de julho de 2022 Ricardo Fenske 6 min read nenhum comentário

Conhecer como funciona o Vale-Combustível pode ser uma maneira efetiva de atrair e reter talentos na hora de posicionar os diferenciais da sua empresa. Isso porque, com ele, os colaboradores não precisam passar horas no ponto de ônibus, nem pegar coletivos lotados e com alto grau de insegurança.

Além disso, o benefício, por não ser obrigatório no regime CLT, é visto como um “algo a mais” pelos funcionários, diferentemente do Vale-Transporte, que é um direito previsto em lei. Outra vantagem para a empresa diz respeito aos encargos trabalhistas, que não são cobrados com o Vale-Combustível, já que esse não apresenta natureza salarial.

No entanto, para implementar o benefício no ambiente de trabalho é preciso tomar conhecimento de algumas regras e estudar com profundidade o perfil da equipe. Para saber como funciona o Vale-Combustível e as suas principais vantagens, continue a leitura deste artigo.

O que é o Vale-Combustível?

O Vale-Combustível é uma outra opção em relação ao Vale-Transporte. Por lei, todo colaborador incluído no regime CLT tem direito a um auxílio referente ao deslocamento até o local de trabalho. O Vale-Transporte, por exemplo, é oferecido sob ressarcimento de 6% em cima do salário do trabalhador.

Dessa maneira, o Vale-Transporte não é visto como um diferencial, mas sim como um item básico que toda empresa deve oferecer.

Já o Vale-Combustível não é obrigatório, mas é percebido como um diferencial pelos colaboradores. Além disso, não gera encargos trabalhistas e tem muitas outras vantagens para o empregador. Entre os principais benefícios estão:

Fim de adiantamentos;
Satisfação e maior produtividade dos colaboradores;
Os colaboradores contam em uma ampla rede credenciada;
Não onera mais para a empresa, pois não possui incidência de encargos.

Como funciona o Vale-Combustível?

Se você tem interesse em implementar o benefício na sua empresa, certamente deve ter algumas dúvidas sobre como funciona o Vale-Combustível, não é mesmo?

A boa notícia é que não é nenhum “bicho de sete cabeças”. Depois de previamente aprovado com os colaboradores, — uma vez que, por lei, é preciso que eles renunciem ao VT convencional proposto pela CLT — basta que realizem uma prestação de contas mensais com os custos do combustível.

Assim, o empregador pode oferecer o Vale-Combustível da maneira que achar mais conveniente. Com a Personal Card, por exemplo, ele credita os valores do auxílio em um cartão que pode ser utilizado pelo colaborador em uma ampla rede de postos credenciados.

Além disso, é possível acompanhar as transações em tempo real e consultar saldos e extratos no aplicativo.

Quando aplicar o benefício do Vale-Combustível?

Você já sabe como funciona o Vale-Combustível, mas ainda não tem claro em sua mente em qual situação ele pode ser bem aplicado, certo?

A verdade é que a questão é bastante simples. Se a sua equipe apresenta um quadro financeiro mais estável, é possível que a maioria tenha carro. Também é bem possível que a parte majoritária já use o carro para se locomover, porém, gastando do próprio bolso, tornando, dessa forma, o VT um recurso inútil.

Nesses casos, oferecer um Vale-Combustível pode agregar muito valor à sua marca empregadora, fazendo com que os talentos existentes e os que ainda ingressarão na sua equipe sintam-se mais motivados e dispostos a permanecer no trabalho, devido ao sentimento de contemplação com as atitudes do RH e gestão.

Destacamos abaixo as principais situações em que vale a pena considerar como funciona o Auxílio-Combustível e quando aplicá-lo:

Quando a empresa trabalha com uma equipe externa considerável, que precisa se locomover de um ponto a outro com frequência e utiliza reembolsos ou dinheiro para o pagamento de combustíveis;
O local de residência do colaborador é muito distante da empresa ou possui poucas opções de transporte;
O colaborador prefere o Auxílio-Combustível ao Vale-Transporte, mas a empresa ainda não aderiu à modalidade.

O que diz a lei sobre o Vale-Combustível?

Muitas empresas ficam em dúvida sobre o Vale-Combustível por não entenderem o que a CLT considera a respeito. O primeiro a se ressaltar é que nenhuma empresa é obrigada a fornecer Vale-Combustível, o que torna o benefício muito valioso na visão dos colaboradores.

Isso porque a exigência da lei é que a empresa disponibilize créditos para uso do transporte coletivo de acordo com a quantidade de conduções necessárias para o deslocamento do empregado.

Agora, se por um lado, ela não obriga o Vale-Combustível, também não proíbe.

Segundo a legislação, o benefício concedido nos termos especificados não possui natureza salarial e não estará sujeito a encargos previdenciários e tributários.

Dessa maneira, o Vale-Transporte pode ser substituído pelo Vale-Combustível por meio de um acordo entre empresa e colaborador. No entanto, é necessário que o colaborador renuncie ao direito de recebimento de Vale-Transporte e forneça mensalmente uma prestação de contas dos valores gastos com gasolina.

Veja como funciona o Vale-Combustível da Personal Card e saiba por que ele é o melhor!

Há várias maneiras de fornecer o Vale-Combustível para os colaboradores. No entanto, o modo mais eficaz e seguro de fazer esse pagamento é utilizando um cartão combustível.

Se a empresa optar por fornecer Auxílio-Combustível através de outras modalidades, será preciso exigir, mensalmente, que os funcionários façam prestação de contas, através dos comprovantes de abastecimento.

O empregador terá que armazenar todos esses documentos para, posteriormente, poder comprovar o pagamento do benefício e sua caracterização indenizatória.

Complicado, não é?

Nós temos uma solução mais simples: em nossa gama de serviços, você encontra o Cartão Personal Combustível. Uma das vantagens de utilizá-lo, é a viabilidade de controlar o crédito de forma automatizada, podendo restringir o seu uso especificamente para abastecimentos, evitando fraudes.

Outra grande vantagem é que não há necessidade de recolher os comprovantes de pagamento, visto que, todas as informações ficam centralizadas e disponíveis para consulta online por meio do app Personal Card. Além disso, nosso cartão possui uma rede credenciada de postos com os melhores preços do mercado.

Legal, né? Agora que você já sabe como funciona o Vale-Combustível e como ele pode substituir o Vale-Transporte, solicite mais informações sobre o Personal Combustível e deixe seus colaboradores mais satisfeitos e produtivos!

Saiba como reduzir os custos com abastecimentos da sua frota corporativa

Combustível Despesa Gasolina

6 de junho de 2022 Equipe PlusFrota 8 min read nenhum comentário

Os preços dos combustíveis são extremamente voláteis e atingiram o maior patamar da série histórica da Agência Nacional de Petróleo, Gás e Biocombustíveis. O que isso significa para um proprietário de frota? Como os preços dos adustíveis afetam a economia de combustível da frota corporativa? Como os gestores de frota podem melhorar o desempenho do consumo de combustível e reduzir as despesas relacionadas a ele?

Além de todas essas questões desafiadoras, também é preciso considerar outros fatores que contribuem para o aumento dos custos com combustíveis, como a ocorrência de desvios e fraudes, a falta de manutenção da frota e do controle sobre o consumo de combustível, entre outros.

Pensando nisso, reunimos quatro dicas baseadas em tecnologia e inovação, que podem ajudá-lo a administrar uma frota corporativa com muito mais eficiência de combustível. Boa leitura!

O que pode afetar os custos dos abastecimentos da frota corporativa?

Não é segredo para o setor logístico que o combustível é considerado um dos principais vilões dos custos operacionais de uma frota corporativa. Por isso, é muito importante que os gerentes acompanhem, continuamente e de perto, o uso de combustível, para evitar que os custos gerais de operação saiam do controle.

Para os gestores, no entanto, ter uma previsão de longo prazo para planejamento dos custos operacionais é um enorme desafio. E essa imprevisibilidade não é o único fator que afeta as despesas com abastecimento do setor. Outros motivos que contribuem para o aumento desses custos são:

falta de controle do setor;
Fraudes nos abastecimentos;
Má conservação dos veículos;
Ausência de manutenção preventiva;
Modo de direção dos condutores;
Consumo fora da média;
Rotas mal planejadas.

Dicas para reduzir os custos da compra de combustível da frota corporativa

Conhecendo o impacto que os custos de combustível têm nos resultados das empresas que operam uma frota de veículos, é fundamental encontrar maneiras de reduzir essas despesas. Aqui estão 4 estratégias que você pode implementar para reduzir os custos de combustível da sua frota:

Controle as movimentações financeiras dos abastecimentos em tempo real

Ainda que seus veículos alcancem 15, 10 ou apenas 5 quilômetros por litro, você precisa gerenciar e monitorar o consumo de combustível e determinar os custos. Isso porque, em termos de gastos operacionais, o combustível é a maior despesa fixa das frotas.

A questão é que, se você tiver dezenas ou centenas de automóveis espalhados por vários locais, tentar calcular manualmente os custos totais de combustível pode ser uma tarefa assustadora.

A quantidade de motoristas que abastece a bomba várias vezes por semana (potencialmente até diariamente), pode prejudicar um plano de gestão que depende de controles manuais.

Esse processo não é apenas moroso e propenso a erros, mas também não conduz à produtividade ideal.

Com o software de gestão de combustível, você poderá rastrear o uso de combustível e calcular automaticamente os custos, em tempo real.

Isso permite que os gestores de frota se concentrem em outras tarefas estratégicas do setor e maximizem as eficiências operacionais — enquanto facilita o dia a dia profissional.

Estabeleça uma rotina de manutenção preventiva

Embora isso possa parecer óbvio, agendar a manutenção do veículo pode ajudar bastante a frota corporativa a economizar dinheiro em combustível.

Isso porque, a manutenção do veículo garante que todos os componentes funcionem de forma adequada e eficiente. Além disso, identifica e corrige quaisquer problemas antes que eles prejudiquem a eficiência do combustível.

Uma tarefa simples como verificar e ajustar os pneus de um veículo, por exemplo, aumenta a eficiência de combustível, bem como a durabilidade e estabilidade do automóvel.

Outro ponto fundamental é verificar o funcionamento correto dos motores dos veículos, visto que, um motor problemático não atingirá seu potencial de eficiência, o que significa menos quilômetros por litro e mais custos para a frota.

Portanto, é fundamental encontrar um fornecedor de reparos que faça um trabalho eficiente, pois, a manutenção de má qualidade pode encurtar a vida útil de seus veículos.

No entanto, reparos simples de veículos podem ser caros quando somados ao final. Um software de gerenciamento de frota pode evitar o desgaste do veículo, detectar problemas no motor e fornecer dados críticos dele, gerenciar a manutenção da viatura, assim, economizando tempo e reduzindo os custos do setor.

Acompanhe os principais indicadores

O acompanhamento dos principais indicadores de desempenho (KPI’s) de gestão de frota ajuda a medir a eficiência em toda companhia. Portanto, definir benchmarks de gerenciamento de frota e medir KPIs é a melhor maneira de aumentar a produtividade da frota corporativa e controlar os custos.

Nesse sentido, os KPI’s de gerenciamento de frota são uma métrica de desempenho que demonstra a eficácia da sua estratégia de gestão. Na prática, esse KPI é como uma bússola que o guia para decisões bem-sucedidas rumo a uma frota produtiva.

Os principais indicadores de gestão de frotas são:

KM/L de cada veículo;
Custo por KM rodado;
Consumo por veículo e motorista;
Veículos fora de média;
Preço pago por combustível.

Aqui neste artigo do nosso blog, contamos como cada um desses indicadores influencia na produtividade da frota e o que você pode fazer para melhorá-los.

No mais, é importante saber que, embora definir KPI’s de gerenciamento de frota seja uma coisa, cumpri-los é outra. Para atender às metas de KPI de gestão de frota, você deve comunicar estratégias de forma eficaz à sua equipe e ter acesso abrangente a dados de frota em tempo real.

Isso pode ser um desafio para frotas que não têm como se manter conectadas com sua equipe e acompanhar todos os aspectos de seus veículos. Para atingir os KPI’s e obter uma visão completa e precisa do desempenho da frota, muitos gestores estão recorrendo às soluções de software.

Aproveitar o software de frota permite que você colabore perfeitamente com sua equipe e monitore as métricas da frota corporativa em tempo real. Ao ter visibilidade máxima de seus ativos, você pode acompanhar explicitamente os KPI’s e configurar sua frota para o sucesso.

Considere os cartões de combustível

Na atual era digital, os gestores de frotas têm à sua disposição muitas tecnologias de gestão de combustível. Entre os melhores, estão os cartões de combustível de frota, que permitem gerenciar os gastos com combustível e evitar fraudes de abastecimento que, infelizmente, acontecem.

Com ele, você pode definir parâmetros como limites de transações diárias, semanais e mensais, frequência de abastecimento, postos a visitar e quantidade de combustível por abastecimento, para, assim, evitar gastos excessivos. Além disso, esses cartões geram dados e relatórios que você pode usar para otimizar o gerenciamento de combustível.

Conte com a tecnologia do Plus Frota para reduzir os custos dos abastecimentos da sua frota corporativa

Embora os gestores de frota, tradicionalmente, tenham o hábito de registrar o uso de combustível com caneta e papel, isso é demorado e não muito assertivo, não é verdade?

Com o Plus Frota, nossa solução completa, os gestores podem melhorar a eficiência e reduzir os custos de abastecimento do setor. Com ele, sua frota tem acesso aos dados do veículo e do motorista, o que lhe permite gerir ativamente o consumo de combustível.

Todos os indicadores do departamento, produtividade e consumo de combustível podem ser ajustados às suas necessidades exatas, permitindo, portanto, identificar tendências e áreas de melhorias, e comparar seu desempenho.

Sem contar que as excelentes capacidades de relatórios do Plus Frota permitem otimizar o desempenho da sua frota, destacando as informações exatas que sua empresa precisa, no momento em que você precisa.

Assim, você pode analisar tendências de direção que usam mais combustível do que outras, e determinar quais motoristas precisam de treinamento e suporte adicionais para implementar hábitos de direção ideais.

Essas são apenas algumas das vantagens que nossa solução de gerenciamento de frota oferece. Para saber mais detalhes desse grande aliado na redução dos custos do setor, fale com um de nossos consultores.