Cartão combustível: como funciona e quem pode fazer

Administrar uma frota de veículos gera diversos desafios, sendo que um deles é relacionado aos gastos com combustível. Mas você sabia que é possível reduzir os custos e melhorar a gestão de despesas deste item? Saiba que o uso do cartão combustível pode ajudar nessa tarefa!

Essa é uma solução inteligente e prática para facilitar a sua gestão de despesas de combustível, obtendo benefícios que vão desde o controle minucioso de custos até substituição de vales e reembolsos para colaboradores.

Neste artigo, a Personal Card explica o que é, como funciona, as vantagens e quem pode fazer o cartão combustível. Acompanhe a leitura!

O que é cartão combustível?

O cartão combustível, também conhecido como cartão de gasolina, é uma forma de pagamento eletrônico que permite abastecer os veículos de uma frota regularmente. Isso é feito através de postos credenciados, sem ter a necessidade de usar dinheiro. 

Ele é emitido por administradora de cartões, como a Personal Card, que oferece um sistema de gestão online para controlar todas as transações, os limites e relatórios de consumo de cada veículo ou motorista. 

Para que serve e como funciona o cartão combustível?

O principal objetivo do cartão combustível é facilitar o processo de abastecimento de gasolina, etanol ou diesel de uma empresa com frota de veículos, independente se é pequena, média ou grande. 

Com o cartão, a empresa consegue definir as principais regras de uso, o valor máximo por abastecimento, os horários e dias da semana em que o cartão pode ser utilizado, entre outros. 

O funcionamento do cartão combustível acontece de forma simples e segura. É necessário que a empresa solicite à administradora a quantidade ideal de cartões para a sua frota, com todos os dados dos veículos e motoristas. Posteriormente, a administradora realiza todo o processo de registro e confecção dos cartões, os quais chegarão até o endereço informado para envio. 

Nesse sentido, você, responsável pela gestão da frota, pode definir os limites de uso dos cartões e o motorista consegue usar o cartão em qualquer posto credenciado pela administradora. 

A cada mês, a empresa recebe a fatura com todos os gastos de combustível para realizar o pagamento. 

Principais vantagens do cartão combustível

Agora que você já sabe o que é e como funciona o cartão de gasolina, vamos entender quais são as principais vantagens de utilizá-lo juntamente com um sistema de gestão de despesas de combustível para o seu negócio:

Eliminação de vales e adiantamentos

Uma das melhores vantagens do cartão combustível é que você não necessita conceder vales ou adiantamentos aos colaboradores para despesas com gasolina, etanol ou diesel. Isso simplifica todo o processo de abastecimento.

Controle e transparência

Através do sistema de gestão, você pode monitorar o consumo de combustível por veículo ou motorista, verificar onde o cartão é usado e autorizar todos os gastos de modo mais eficaz e transparente. 

Praticidade 

O cartão também elimina a necessidade de usar dinheiro ou cheque para abastecer os veículos, fornecendo maior facilidade no momento de prestação de contas. 

Segurança

Cada cartão combustível apresenta uma senha pessoal e intransferível para cada motorista. Além disso, conta com a proteção da administradora em casos de perda, roubo ou extravio do cartão.

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E quem pode fazer o cartão de gasolina?

Qualquer pessoa jurídica que possua frota de veículo, seja composta por apenas um veículo ou por diversos carros e caminhões. A solução é especialmente recomendada para empresas de diferentes segmentos, desde transporte, logísticas, agronegócio, turismo, educação, saúde e outros.

Então, você sabia que pode fazer um cartão combustível, com benefícios extras para o condutor e gestor de frota, com a Personal Card? Nós contamos com uma das melhores opções de administração de frota com módulos personalizados do mercado: o Personal Plus Frota. 

É possível utilizá-lo em uma ampla rede credenciada de postos de combustíveis, consultar todos os saldos e transações por meio de seu sistema online, eliminar vales e reembolsos e obter maior praticidade e transparência de todos os gastos.

Além disso, a plataforma conta com controle em tempo real de todas as movimentações, registro e acompanhamento de abastecimentos e manutenções, permitindo assim monitoria total de seus carros e caminhões  

Quer conhecer um pouco mais sobre o cartão combustível e a solução integrada Plus Frota da Personal Card? Temos certeza que é a escolha ideal para atender a sua necessidade. Aproveite para acessar o nosso chat online e conversar com um dos nossos consultores. Esperamos por você!