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Diante dos diversos trajetos percorridos pelos veículos da frota, nada mais necessário do que fazer o gerenciamento de rotas. O gerenciamento é executado para que as cargas e seus respectivos condutores sigam o trajeto com segurança, agilidade e cheguem ao destino correto.
Mesmo com a sua importância, muitos gestores deixam o gerenciamento de lado, seja pela confiança no motorista, falta de prática ou conhecimento de como fazer o planejamento.
Por meio de um bom plano, o gestor de frota terá uma visão geral rápida e clara das condições dos automóveis que seguirão a estrada, do trajeto percorrido incluindo paradas, condições de pista e endereço de chegada. Garantindo uma entrega totalmente profissional do serviço.
Neste artigo, veja como o gerenciamento de rotas não precisa ser um bicho de sete cabeças e como a sua aplicação melhora vários índices importantes para a frota. Continue a leitura e confira.
O que é gerenciamento de rota?
O gerenciamento de rota ou roteirização é o método de condutas e práticas que tem como objetivo acompanhar e otimizar o trajeto, da melhor maneira possível. Essa tática é aplicável a qualquer frota, afinal, para qualquer transporte de carga é necessário que haja um planejamento.
Para transportar cargas de uma forma eficiente é necessário pesquisar o caminho mais adequado, levando em consideração o trânsito, pedágios, distância, paradas para abastecimento e manutenção, restrições de altura e riscos de segurança. Essa é uma tarefa que consome muito tempo e trabalho quando feita manualmente, sem ajuda de softwares.
Por que gerenciar as rotas dos veículos da frota?
Como visto, planejar a rota que será seguida pelos motoristas abre margem de autonomia e uma melhor concepção do que se espera da entrega, o tempo gasto no trajeto e condições dos veículos.
Fazer o gerenciamento de rotas auxilia na diminuição do consumo de combustível, redução de desperdícios e dos trajetos percorridos. É a melhor forma de fazer entregas e coletas sistematizadas. Além disso, menos tempo gasto com a distância e tempo de entregas reduzem também a jornada de trabalho, os custos com horas extras e diárias dos colaboradores, além de facilitar o gerenciamento e tornar as decisões mais assertivas.
Alguns impactos positivos da medida estabelecida na frota:
- Melhoria da logística;
- Economia de combustível;
- Satisfação dos clientes com a agilidade;
- Redução de custos.
Há riscos no gerenciamento de rotas?
Os maiores riscos do gerenciamento de rotas não estão na sua aplicação, ao contrário, estão nos possíveis erros cometidos pela gestão na hora de elaborar o planejamento. Como sabemos, a gestão de frota está muito além de atender e receber demandas de entregas, o planejamento deve ser feito realizando ações de acordo com os objetivos e metas da organização.
Com isso, erros na roteirização podem gerar perdas e afetar diretamente a lucratividade da corporação, deixando o condutor à mercê de problemas na estrada.
Dentre as principais consequências dos erros no gerenciamento de rotas, podemos citar:
- Mau uso de veículos;
- Desperdício de recursos;
- Gasto excessivo de combustível;
- Baixa produtividade,
- Mais chances de acidentes e multas.
Aprenda como melhorar o gerenciamento de rota dos veículos da frota
Para fazer ou até mesmo melhorar o gerenciamento de rotas, o gestor deve se atentar aos parâmetros utilizados para seguir o planejamento. Quando seguido de forma estratégica e eficiente, a medida garante lucro e melhora da reputação da frota.
Por isso, veja a seguir algumas medidas que devem aprimorar a roteirização da frota na corporação. Confira.
Considere todas as paradas
Usufruindo de informações do histórico é possível se preparar para o imprevisto e paradas programadas. Desse modo, é preciso ficar atento para a mudança de porte dos caminhões, alteração de consultor e localização da entrega.
Faça o rastreamento dos veículos da frota
Garanta a eficiência da equipe considerando a segurança da mercadoria, ou seja, quais são os riscos de roubos, acidentes e extravios? O rastreio de veículos permite que você detecte problemas em tempo real, podendo tomar as providências com antecedência.
Preveja situações adversas
Variações climáticas, manutenção na via, engarrafamento, trânsito e paradas para abastecimento interferem diretamente no gerenciamento de rotas. Assim, garantir uma flexibilidade no tempo entre as paradas prepara o motorista contra possíveis imprevistos.
Utilize um sistema para ajudar no gerenciamento
Para acompanhar melhor o desenvolvimento da frota, que tal investir em um software de gestão? Entre suas funções, o calendário de transporte é aperfeiçoado, reduzindo gastos com combustíveis, tempo de deslocamento, gastos com manutenção e menor emissão de carbono.
Gerencie sua frota com mais informações. Contrate agora o Plus Frota
Para executar um bom gerenciamento de frotas os gestores devem deter o maior índice de informações de veículos, condutores e rotas possíveis. O acompanhamento de alguns indicadores em tempo real, também garante mais assertividade do roteiro.
Ao fazer a gestão de frota com o sistema Plus Frota, o gestor tem a possibilidade de obter informações sobre abastecimento e manutenção de veículos em tempo real. Peça já o seu orçamento e tenha um gerenciamento de rota mais completo com o Plus Frota.
