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Fazer uma gestão de equipe já não é uma tarefa fácil, quando se adentra do setor de frota a atividade é mais difícil ainda. Erros na gestão de frota são comuns, a atividade de gerenciar vidas, automóveis, mobilidade e manutenção são algumas das várias tarefas demandadas pelo setor.
Apesar de serem comuns, há erros que podem ser evitados com mais atenção e cuidado e, ainda, podem servir de aprendizado para situações futuras. Apesar disso, muitos desses erros ocorrem em várias equipes por aí e tem sido os motivos das dores de cabeça de muitos gestores.
Acabe logo com esses erros. Neste conteúdo apresentaremos os mais comuns na gestão de frota, além de cooperar com dicas de como evitá-los sempre que possível. Confira!
Os 5 erros na gestão de frota mais comuns
Por se tratar de erros que ocorrem com frequência, percebe-se que o problema não está nos desafios que eles apresentam, a causa está mais ligada à falta de profissionalismo, instrução, compromisso e conhecimento da área.
Com isso, alguns equívocos se repetem, mesmo em frotas diferentes. Você já cometeu algum desses? Confira:
1. Não ter política de gestão de frota
É de grande importância elaborar uma política de frota. Essa será a documentação que irá determinar todas as regulamentações de utilização e funcionamento, cobrindo desde os procedimentos externos aos internos. Este controle define os procedimentos que vão conduzir a maneira certa de usufruir dos veículos, estabelecendo as atividades corriqueiras que devem ser seguidas pela equipe, como a prática de condução defensiva, por exemplo.
Com isso, as possibilidades de possíveis problemas judiciais diminuem, agora a frota tem um documento que comprova todos os métodos e regularidades atendidos pelo setor. Confira o que não pode faltar no documento para evitar erros na gestão de frota:
- A finalidade de cada veículo;
- Quais colaboradores poderão utilizá-los;
- As regras gerais de utilização dos veículos;
- Definir o responsável pelo pagamento de multas de trânsito e sinistros e como será realizada a cobrança;
- Além de outras normas mais específicas relacionadas a política interna da organização.
Vale incluir todos os setores que são impactados pela frota na validação do documento. Quanto às funções e responsabilidades, aconselhamos que peça apoio ao RH para que seja feita a determinação correta.
2. Realizar uma gestão passiva
Quando falamos de uma gestão passiva, é aquela que age mediante as situações, espera que o problema aconteça para começar a ação. Essa é a gestão mais comum, principalmente quando pessoas alheias ao setor tomam conta da liderança. Com isso, o pouco conhecimento de uma manutenção preventiva, de uma gestão de peças e pneus, por exemplo, faz com que o responsável só haja mediante os problemas. Com isso, abre mais espaço para mais erros na gestão de frota.
Fazer uma boa gestão de frota demanda tempo e muito conhecimento de área, se esse ainda não é o seu caso, há no mercado softwares de gestão de frota que dão parâmetros e consultoria especializada, como é o caso do Plus Frota.
3. Pensar apenas em reduzir custo
A alta nos preços dos combustíveis tem deixado muito gerente de frota de cabelo em pé. Com isso, a redução de custo acaba se tornando umas das principais prioridades do setor, isso não é errado, uma boa gestão funciona para proporcionar esse benefício mesmo.
Todavia, deve-se ficar atento quando as iniciativas econômicas não estão extrapolando os limites da qualidade, reduzir demais em processos básicos, como em manutenções, pode gerar problemas mais graves futuramente.
Utilize as práticas eficientes que seguem um padrão de acordo com as políticas de frotas estabelecidas, sempre a favor da redução de custos e economia de recursos com responsabilidade.
4. Ignorar inovações tecnologias de gestão de frota
Atualmente as inovações tecnológicas têm ganhado espaço em todos os setores industriais, inclusive o de frota. Essas novidades surgem com o objetivo de evitar a incidência de erros humanos, agilizar e otimizar os processos relacionados à gestão.
A longo prazo, a adoção desses sistemas, além de diminuir os erros na gestão de frota, coopera para a redução de custo com procedimentos que antes custavam mais devido, exatamente, a esses equívocos. Por isso é um erro deixar de considerar um apoio como esse na administração, inovações que fazem ganhar tempo e dinheiro.
5. Não contratar o sistema integrado de gestão de frota Plus Frota
Como vimos, ignorar inovações tecnológicas é um erro, que inclusive, deixa de destacar a empresa competitivamente, quando comparado com concorrentes com soluções mais modernas e ágeis.
Um sistema de gestão de frota como o Plus Frota coopera para a diminuição de incidências desses equívocos que costumam ocorrer no setor.
Ele é uma solução integrada que moderniza a administração da frota e traz informações, em tempo real, de abastecimento e manutenção dos automóveis. Pare de cometer erros na gestão de frota, garanta mais assertividade, agilidade e eficácia através do Plus Frota. Fale com um especialista e confira.
