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Se você trabalha com carros e caminhões, sabe que a manutenção da frota é um dos fatores mais importantes para garantir a segurança, a produtividade e a rentabilidade do seu negócio. Mas como fazer um controle de manutenção de frota eficiente e adequado às necessidades da sua empresa?
Neste artigo, vamos explicar o que é e como deve ser estabelecido um controle de manutenção da sua frota.
Descubra quais as melhores maneiras de definir um calendário de manutenções preventivas, corretivas e preditivas para evitar desgastes, prejuízos e acidentes com os profissionais e os veículos. Além de mostrar como uma solução integrada de gestão de frota pode te ajudar a gerenciar as contas e os benefícios corporativos da sua empresa, incluindo a manutenção da frota. Confira!
O que é controle de manutenção de frota?
O controle de manutenção de frota é um conjunto de medidas e procedimentos que visam garantir o bom funcionamento dos veículos da empresa.
Essas atividades envolvem desde a verificação periódica das condições dos veículos, até a realização de reparos, trocas de peças, abastecimentos, limpezas, entre outros serviços.
O objetivo do controle de manutenção de frota é evitar que os veículos apresentem falhas ou defeitos que possam comprometer o desempenho, a qualidade e a segurança dos serviços prestados pela empresa.
Além disso, o controle de manutenção de frota também visa reduzir os custos operacionais e aumentar a vida útil dos veículos
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Vantagens de implementar uma política de controle de manutenção de frota
Apesar de muitos empresários ainda contabilizarem a manutenção da frota como um gasto, é importante reconhecer que todas as medidas de prevenção e ajuste são voltadas, na realidade, para evitar prejuízos adicionais.
Entre outros pontos que também merecem o destaque:
- Segurança – Reduz o risco de acidentes e garante a segurança dos motoristas, cargas e possíveis passageiros.
- Produtividade – Evita paradas inesperadas dos veículos e garante a pontualidade das entregas e serviços.
- ESG – Controle e redução da emissão de poluentes ajuda a contribuir para a sustentabilidade e práticas de governança ambiental.
Como deve ser estabelecido um controle de manutenção de frota?
Em um primeiro momento, se sua empresa não possui esse tipo de controle, pode ser um pouco mais extensiva a quantidade de trabalho necessário para iniciar o seu processo de controle. Mas, como em qualquer atividade de levantamento e gestão, a sequência do trabalho e o retorno do investimento fazem valer a pena esse tipo de ação.
Confira os primeiros passos para iniciar sua rotina de controle e gestão:
Fazer um inventário da frota
O primeiro passo é conhecer todos os veículos que compõem a frota da empresa, incluindo as características, as especificações técnicas, o ano de fabricação, o modelo, a placa, o chassi, o histórico de uso, entre outras informações relevantes.
Não é incomum empresas simplesmente não terem um registro fiel de todo o seu patrimônio, principalmente quando falamos de veículos que, muitas vezes, ficam mais tempo na rua do que no pátio.
Definir os tipos de manutenção
Existem basicamente três tipos de manutenção que podem ser aplicados aos veículos da frota: a corretiva, a preventiva e a preditiva.
A manutenção preventiva é aquela que visa prevenir o surgimento de problemas ou falhas nos veículos, por meio da realização de revisões periódicas e da troca de peças conforme o manual do fabricante.
Já a manutenção corretiva é aquela que ocorre quando o veículo já apresenta algum problema ou falha que precisa ser reparado.
Por último, a manutenção preditiva é aquela que utiliza técnicas e ferramentas para monitorar as condições dos veículos e antecipar possíveis problemas ou falhas antes que eles se manifestem.
Definir um calendário de manutenções
Após analisar e conhecer as necessidades de cada ponta da sua frota, é hora de definir os tipos de manutenção que serão aplicados aos veículos.
É preciso definir um calendário de manutenções que estabeleça as datas e as frequências das revisões, das trocas de peças, dos abastecimentos, das limpezas, entre outros serviços.
Esse calendário deve levar em conta os critérios do fabricante, as normas técnicas, as legislações vigentes e as necessidades da empresa.
Registrar e acompanhar as manutenções
Por fim, é preciso registrar e acompanhar todas as manutenções realizadas nos veículos da frota, por meio de relatórios, planilhas ou sistemas informatizados.
Esses registros devem conter informações como: data, hora, local, tipo, motivo, custo e responsável pela manutenção. Esses dados permitem avaliar o desempenho, a qualidade e a eficiência do controle de manutenção de frota.
Quais as melhores maneiras de definir um calendário de manutenções?
Além destas etapas para estabelecer um calendário de acompanhamento e ajustes, a Equipe Plus Frota separou também algumas dicas que podem influenciar nas datas e formas da sua manutenção.
Sabemos que cada empresa possui sua própria realidade. Isso pode significar diferentes tipos de veículos, quantidade de veículos, tipos de carga e muito mais. Para ter tudo isso em consideração, é válido também ter outros pontos em mente.
Orçamentos e recursos
Estabeleça uma parceria com oficinas credenciadas e de confiança que estejam dentro da realidade financeira da empresa. Como um passivo constante, é importante que esta mão de obra possa ser precificada corretamente.
Indicadores de desempenho
Outra forma de definir um calendário de manutenções é utilizar indicadores de desempenho dos veículos.
Estes indicadores podem ser o consumo médio do veículo, número de manutenções corretivas ao ano e outros detalhes que devem ser considerados na hora de optar, ou não, pela continuidade das manutenções ou pela possível troca do carro, ou caminhão, por veículos novos.
Características de operação
Na hora de estabelecer seu calendário, além das recomendações do fabricante e dos indicadores de desempenho, é importante considerar as características da operação da empresa, que podem influenciar na frequência e na intensidade das manutenções.
Por exemplo, o tipo de carga transportada, o terreno percorrido, o clima da região, o perfil dos motoristas, entre outros fatores. Esses aspectos podem exigir um cuidado maior ou menor com os veículos da frota.
Educação da equipe
Assim como em outros pontos da sua empresa, os motoristas e operadores de carros, caminhões e máquinas devem passar por cursos e atualizações para, sempre que possível, aprimorar sua direção e cuidado com os veículos.
Cursos de mecânica básica podem ajudar na identificação e prevenção de problemas. Aulas de direção defensiva também são uma boa opção pela segurança do time.
🚛 Leia também – Produtividade da frota: como aumentar a performance dos caminhões da sua empresa?
Como uma empresa de soluções integradas pode ajudar no seu controle de manutenção de frota?
O processo de gestão de indicadores como a manutenção, abastecimento, pagamento de pedágios e muito mais, pode facilmente acabar se tornando impraticável para um gestor.
E é nesse ponto que entra o auxílio de empresas como a Personal Card, com o Plus Frota.
Uma solução integrada de Gestão de Frota, o Plus Frota foi criado e pensado para oferecer para empresas de todo o tamanho, um controle eficiente. Desde o pagamento do combustível até o momento da revisão completa do veículo.
Trabalhar com dados é fundamental, por isso o Plus Frota traz painéis de controle onde é possível ter acesso, em tempo real, de:
- Controle dos abastecimentos realizados e acesso aos relatórios automáticos de desempenho com alertas para o gestor.
- Prevenção de fraudes com o registro de todas as transações por hora, local, odômetro, litros, tipo de combustível e motorista.
- Acesso à rede credenciada de postos de combustível, borracharias e oficinas mecânicas estrategicamente distribuídas em rodovias e cidades.
- Monitoramento das documentações com relatórios inteligentes e avisos de vencimento de CNH dos motoristas e IPVA dos veículos.
Pensando ainda no processo de manutenção preventiva e corretiva, a plataforma permite também realizar orçamentos, ordens de serviços e até mesmo fazer o pagamento online em oficinas credenciadas.
Quer conhecer mais detalhes e possibilidades para a sua empresa no processo de controle e gestão completa de sua frota? Clique na imagem acima para visitar nossa página da plataforma, ou clique aqui para falar diretamente com um de nossos consultores!
