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Alguma vez você já se deparou com uma alta taxa de absenteísmo e rotatividade na empresa, mas não soube exatamente o que fazer para melhorar esse cenário? Então, este artigo é para você. Tanto o absenteísmo quanto a rotatividade, influenciam negativamente no ambiente de trabalho e atrapalham a produtividade individual e coletiva dos colaboradores. Por isso, é imprescindível pensar estratégias que evitem esse tipo de comportamento.
Mas, afinal, o que é absenteísmo e rotatividade? Apesar dos nomes complicados, o conceito é bem simples. Absenteísmo é quando o colaborador começa a faltar aos dias de trabalho sem nenhuma justificativa aparente, como doença ou cuidados com o filho, por exemplo. Já a rotatividade é medida pela quantidade de funcionários que assumem um cargo e o abandonam em menos de seis meses.
E, por que, é tão ruim que isso aconteça? Nesse caso não seria necessário apenas substituir o colaborador por um mais alinhado com a empresa? Sim, essa é uma possibilidade que, em muitos casos, é válida. Acontece que, nem sempre, a solução do problema do absenteísmo e da rotatividade está na ponta, mas pode estar em dinâmicas pouco efetivas da própria empresa que precisam ser reexaminadas, tais como:
- Salário inadequado;
- Ausência de um plano de carreira;
- Poucas chances de crescimento;
- Falta de reconhecimento;
- Benefícios corporativos inexistentes ou pouco efetivos para o perfil do funcionário.
É o caso da sua empresa? Se você acha que a taxa de absenteísmo e rotatividade estão prejudicando o desempenho da sua equipe e quer aprender as melhores maneiras de evitar ou minimizar esses problemas, continue a leitura deste artigo. Aqui você vai encontrar dicas e possíveis soluções, como campanhas de incentivo e a oferta estratégica de benefícios corporativos de acordo com o perfil dos colaboradores, entre outras iniciativas que você pode ter.
O que configura absenteísmo e rotatividade?
Absenteísmo: O absenteísmo, como citado acima, é a taxa que calcula as ausências aparentemente injustificadas do trabalhador. Mas engana-se quem pensa que ela está somente associada à presença ou ausência ao local de trabalho.
Sabe aquele funcionário que sempre se atrasa ou que demora para retornar do almoço? Ele também deve entrar nesse cálculo, pois a razão para isso estar acontecendo pode estar, justamente, na falta de motivação e de engajamento com a empresa.
O cálculo da taxa é bem simples: basta dividir as horas perdidas pelas horas totais em que o funcionário deveria estar trabalhando.
Rotatividade: Igualmente prejudicial às atividades é a alta rotatividade de algum cargo, especialmente nos postos de liderança. Imagine o desgaste que é executar processos seletivos complexos para, em menos de seis meses, o colaborador deixar a empresa.
É claro que existem diversos motivos para isso, mas se a situação se repete é porque algo não vai bem com a oportunidade oferecida. Além disso, sem um RH estratégico, fica difícil conseguir negociar a permanência dos colaboradores.
Assim que eles saem, deixam um vazio na equipe que demora a ser preenchido, sobrecarregando os outros funcionários e tornando o clima pouco saudável para a produtividade.
Para calcular esta taxa, basta dividir o número de demissões ativas por dois. Com o resultado obtido, é preciso dividi-lo pela quantidade de funcionários do início do período e multiplicar por 100. Dessa maneira, você terá a taxa de rotatividade ativa.
Quais são os principais motivos para as altas taxas de absenteísmo e rotatividade?
Apesar do absenteísmo e rotatividade serem problemas diferentes que afetam o dia a dia das empresas, os seus causadores podem ser os mesmos. No entanto, a boa notícia é que as soluções podem ser eficientes para ambos casos.
Entre os principais motivos para taxas elevadas de falta frequentes e rotativismo na vaga estão:
- Altos níveis de estresse;
- Péssimas condições de trabalho que impedem o colaborador de desempenhar sua função;
- Falta de reconhecimento e desvalorização;
- Excesso de trabalho;
- Relacionamento ruim com a equipe de trabalho;
- Benefícios pouco atrativos;
- Ergonomia do espaço de trabalho;
- Transtornos de ansiedade.
Nem sempre é fácil solucionar todos esses problemas, mas há algumas dicas que você pode aplicar e que, certamente, trarão bons resultados. Confira agora!
Dicas para reduzir as taxas de absenteísmo e rotatividade na empresa
1- Crie um clima organizacional saudável
Ninguém gosta de estar em um ambiente onde não se sente bem. Isso também vale para o local de trabalho. Se o colaborador não se sente confortável com a equipe ou está sempre sobrecarregado com as atividades, é provável que, na primeira oportunidade, ele abandone o cargo.
Enquanto isso não acontece, pode ter a certeza de que ele não vai doar o seu máximo para a empresa e, sempre que possível, irá se atrasar ou demorar a retornar dos intervalos.
Por isso, crie um clima organizacional saudável, com alto astral, dinâmicas de grupo, momentos de descontração e conversas amigáveis, mesmo quando o assunto for sério. Incentive o acolhimento por parte de outros funcionários. Mostre que a sua empresa é um local para crescimento pessoal.
2- Trace planos de carreira
Outro fator que eleva a taxa de absenteísmo e rotatividade é a ausência de um plano de carreira. Isso porque os seres humanos buscam sempre o movimento. Procuram, acima de tudo, novos desafios e novas oportunidades para evoluírem.
Se o seu colaborador não sabe até onde ele pode chegar na sua empresa, dificilmente vai se esforçar além do básico para desempenhar suas funções. Depois de um certo tempo, ele sentirá que o local de trabalho o deixa estagnado, sem ter para onde ir. Nesse momento, o colaborador começa a buscar outras empresas ou a faltar “sem motivo”.
Assim, sempre que possível, deixe bem claro o percurso que ele pode ter na empresa e as melhores formas de trilhar esse caminho em busca do sucesso profissional. Jamais deixe seu colaborador no escuro quando o assunto for promoções ou desenvolvimento de carreira.
3- Reconheça os bons resultados
Atingir metas exige esforço, certo? E todo esforço precisa ser recompensado. Caso isso não aconteça, por que o funcionário irá se empenhar mais? Nesses casos, vale ressaltar que, obviamente, embora o reconhecimento em dinheiro seja ótimo, não é a única forma de valorizar o colaborador que se dedica.
Outras estratégias são oferecer folga ou incentivo à formação. Campanhas de incentivo como viagens para o melhor vendedor, por exemplo, também são ótimas táticas. Aqui é o momento de usar a sua criatividade e entender qual a melhor prática para deixar sua equipe motivada.
4- Ofereça remuneração adequada
O salário que você oferece na empresa precisa ser, no mínimo, compatível com o valor de mercado. Se ele for menor, o colaborador irá entender que também pode se esforçar menos, porque a remuneração não supre nem o básico de suas expectativas.
É aí que ele começa a buscar outras vagas e começa a faltar sempre que tiver oportunidade, aumentando as taxas de absenteísmo e rotatividade.
5- Pense em benefícios corporativos atraentes
Como vimos, oferecer uma remuneração adequada é essencial. Apesar disso, nem sempre a empresa consegue focar somente na remuneração, nem a aumentar como forma de incentivo.
Mas não se preocupe! Pois, hoje em dia, outro fator que conta muito para reduzir taxas de absenteísmo e rotatividade é a oferta de benefícios corporativos atraentes. Você pode estar se perguntando: como fazer para serem atraentes?
Em primeiro lugar, não basta oferecer apenas o que obriga a lei, como o Vale-Transporte. Para a prática ser efetiva, é preciso entender o perfil dos funcionários e ver quais benefícios se encaixam na rotina e nas expectativas deles.
Vale destacar ainda que, essa é uma das formas mais econômicas e eficientes de reduzir as taxas de absenteísmo e rotatividade, porque ainda oferece munição para futuras negociações para atração e retenção de talentos.
Conte com uma empresa que atua há mais de 20 anos no mercado de benefícios corporativos
Para reduzir as taxas de absenteísmo e rotatividade, vimos que existem estratégias efetivas e fáceis de serem aplicadas, como a oferta de benefícios atraentes. Portanto, se você deseja mudar o seu ambiente de trabalho para melhor, comece contando com uma empresa especialista em benefícios corporativos, como a Personal Card.
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